新生报到接待方案.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2013年新生报到接待方案为了做好2013年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。一、接待工作领导组组长：陈建平副组长：张丽萍李春生孟海玉郝小平成员：常向廷赵全亮程薇赵彩云杨彦恒徐景琴张宏亮梁海燕张利华张利清刘斌二、时间安排：第一阶段（筹备阶段）：8.19—8月20日（要求8月20日下午基本就绪）第二阶段（接待阶段）：8月21日——8月22日三、场地划分：停车场：足球场报名场地:招生报名处及门口周边报到场地：教学楼门前领物

2、处：教学楼一层西侧住宿安排：B区、E区办卡处（校园卡的办理）：学校食堂四、接待程序及接待人员的具体分工及职责郝小平负责：新生报到接待组组长：赵彩云、张利清成员：王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除第一阶段主要职责：（1）王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。（2）王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排（3）孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信

3、息。（4）芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。（5）宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。第二阶段主要职责：（1）报名处：芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作；张利清、王芳负责新生费用的收取。（注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责）（2）测试处：牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。（3）郅蕾负责学生资料的复印（4）审核处：李超君、宋永娟负责新生资料的审查（发票是否全额）、新生领物单的发放及负责总

4、校报名学生信息的填写（总校学生信息表）；武文艳负责档案资料的收取。（5）班级编排处：王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。（6）徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。张丽萍负责三个工作组：学生报到咨询组、家长服务组、车辆接送组1、学生报到咨询组组长：张利华此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除成员：张晓琴、朱奇梅、李翠华、张小荣、王艳（第一阶段）、郭爱玲、蒋文广（第一阶段）。第一阶段主要职责：（1）朱奇梅、李翠华、张小荣、郭爱玲、王艳、蒋文广负责计算机机房卫生的清理（

5、2）张晓琴负责新生接待台签制作第二阶段主要职责：（1）张晓琴负责摆放与回收台签台签摆放提示：学校门口：咨询处报名处门口：学生资料复印、面试测试处教学楼门前报到接待场地前侧：咨询处报到场地第一排：从左到右依次为：审核处、资料补交、班级编排、男生宿舍编排、女生宿舍编排教学楼门口：班级名称：待定（2）朱奇梅、张小荣校门口咨询处负责学生和家长的咨询工作。指引报名学生以及费用未交全的学生到报名场地，报到学生到报到场地。（3）李翠华、郭爱玲在报到接待场地咨询处负责学生和家长的咨询工作。指示学生报到顺序：审核处→

6、班级编排处→宿舍编排处→办理手机卡→班主任接收→物品领取→住宿→办理饭卡2、家长服务组组长：梁海燕成员：巩云龙（第一阶段）、周万兵、张俊林、刘瑞慧、梁宜安、李永泉、蒲养林、辛少帅（第一阶段）、蒋文广（第二阶段）此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除第一阶段工作职责：负责实训车间卫生的清理第二阶段工作职责：（1）周万兵负责汽修专业展板的摆放回收以及引领家长参观并讲解。（2）张俊林、梁宜安、李永泉负责机电及电子专业展板的摆放回收以及专业讲解（3）刘瑞慧、蒲养林负责焊工钳工专业展板

7、的摆放回收以及专业讲解。（4）蒋文广负责计算机专业展板的摆放回收以及专业讲解。3、车辆接站组组长：程薇成员：张东生、郭智越、辛少帅、杨宝平、刘海龙、杜博文、药浚、刘志刚、巩云龙、胡凤琪、董云、高涛、王艳李春生负责三个工作组：新生接收及物品发放组、E区住宿安排组、B区住宿安排组1、新生接收及物品发放组：组长：常向廷成员：新生班级班主任、跟班教官、刘杰、刘涛、檀健、王玉平、王艺锋、张高宏、唐磊、侯海俊第一阶段工作职责：（1）新生班主任的选聘（2）新生生活用品的分装、数目核实、管理。第二阶段工作职责：此文

8、档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除（1）新生的接收及登记及组织工作。（以领物单和录取通知书作为接收的依据）（2）新生生活用品的发放、数目核实、管理。3、E区住宿安排组组长：张宏亮、孙贵寿成员：焦贵平、武静、卫晓红、张雪、高珍兰、薄丽娜、王春红、李春彦、聂喜会、(张彦、杨宝平、杜博文、药浚、刘志刚、李耀东、王洪武----第一阶段)第一阶段工作职责（1）焦贵平、卫晓红负责核实男生各班人数及E区各宿舍住宿人数。（2）张雪、高珍兰、王春红、吴晓娟、李春