资料员培训题目

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1、著录、报送、移交和利用部分试题一、单项选择题：1、著录用文字必须（A）。A规范化B格式化C标准化D统一化2、著录信息来源于（A）的档案。A被著录B被验收C被整理D被收集3、题名是（A）表达档案中心内容、形式特征的名称。A直接B间接C客观D主观4、责任者指文件材料的（A）单位或个人。A形成B收集C装订D组成5、城建档案利用工作是整个城建档案工作中最富有（A）的一个环节。A活力B力量C效力D效益6、收集、整理、鉴定、保管、统计工作是城建档案工作的基础，而（A）工作才是城建档案的价值体现和最终目的。A利用B移交C报送D验收7、城建档案（A）工作对城建档

2、案工作的发展具有重要作用。A利用B收集C整理D保管二、多项选择题：1、档案目录是档案（A、B、C）的工具。A管理B检索C报道D查阅E记录2、依据著录对象的不同，可将档案著录划分为（A、B、C）三级。A工程级B案卷级C文件级D材料级E文字级1、档案目录分为（A、B）目录。A案卷B卷内C工程D文件E资料2、城建档案著录是编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案内容和形式进行（A、B、C）的过程。A分析B选择C记录D提取E工作5、保管期限是指根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（A、B、C）三种。A永久B长期C短期D一般E秘密6、（

3、A、B、C、D）是城建档案利用工作的基本要求。A掌握信息B熟悉库藏C定量管理D了解情况E分析情况7、密级是指文件保密程度的等级，密级为（A、B、C）时，一般不必著录。A公开级B国内级C内部级D秘密级E机密级二、判断题1、著录时间时，年、月、日之间用“.”号相隔。（√）2、著录时，年号应著录完整，如“2008年”，不应著录成“08”。（√）3、案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。（√）4、文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。（√）5、案卷级著录必须著录文件编号。（×）6、段落符号式为机读目录的

4、首选格式。（×）1、城建档案的查阅利用是城建档案利用的常规形式，他包括内部借阅和外部借阅两种方式。城建档案馆以内部借阅为主，基层城建档案室以外部借阅为主。（×）2、开放档案就是将一般可以公开和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，只要到档案馆即可进行开放利用。（×）3、城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一。（√）4、城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息，实现城建档案价值的主渠道。（√）二、简答题：1、案卷的定义由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2、著录格式按照其表现形式分为哪几种？我市统一采用什麽形式著录。著录格式

5、按照其表现形式可分为表格式和段落符号式，我市统一采用表格式著录。3、城建档案利用的方式一般有哪几种以城建档案原件提供利用；以城建档案复制品（件）提供利用；综合城建档案内容编写书面资料提供利用。4、如何给出工程档案的“密级”与“保管期限”？由城建档案管理部门按建设部《城乡建设档案密级划分暂行规定》和《城乡建设档案保管期限暂行规定》确定。三、论述题1、当工程按照建设程序完成后，到城建档案管理部门移交工程档案时需提供哪些手续？经档案专项验收达到合格以上的完整的工程档案一套（含：工程准备阶段所形成的档案；监理档案；施工档案；竣工图；竣工验收档案；）建设工

6、程档案移交书一式五份城建档案案卷目录纸质、电子文件各一份工程著录单一份2、简述工程档案报送程序。档案专项验收合格；工程竣工验收；各个单项验收;档案移交城建档案管理部门。