2012626资料员培训

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1、上海容基工程项目管理有限公司湖北分公司资料员培训资料管理的作用与特点资料管理的作用：在工程项目中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。资料管理的特点：是一个动态、长期的收集、分发、整理、归档的过程。这个工作不是太难，但是很繁琐，只要有耐心、细心和责任心就可以做好。工程资料的定义：广义讲是指工程项目自项目建设的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投入使用等过程中形成

2、的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。资料管理的基本要求1、工程资料应真实、有效反映工程从立项到工程竣工的全过程的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理和存档。2、工程资料应为原件，当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，并注明复印日期、原件存放单位和经办人签字。3、所有参建单位应及时对工程资料进行确认和签字。4、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。5、工程参建单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追塑性。由多方共同形成的工程资料，

3、各自承提相应的管理责任。6、由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按国家现行资料管理要求将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包工程，由分包按要求将形成的施工资料交总包，总包汇总后交建设单位。7、工程各参建单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。8、工程资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列。9、资料既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。10、竣工图应按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附有原图时，新绘制的竣工图在前原图在后。工程资料的分类和形成工程资料按工

4、程建设过程中，资料形成的时间可分为：基建文件监理资料施工资料竣工验收资料基建文件的形成基建文件是指建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘查设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。基建文件基建文件是建设单位从项目立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料，包括：立项决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。基建文件的形成基建文件的形成监理资料监理资料是指监理单位在工程建设监理活动

5、过程中所形成全部资料。监理资料按下列流程形成：监理资料形成的基本要求1、监理公司在工程签订监理合同后，在开工前应按相关规定确定本工程项目的监理成员，监理人员应有相应的岗位资格，如见证员、安全员、注册专业监理工程师等。2、在工程开工前应编写监理规划，由总监组织编写，并由总监审核签字，并经监理公司技术负责人批准后实施，监理规划应交建设单位备案。3、在专业工程实施前应由专业监理工程师编写监理细则，经总监审核签字批准后实施。4、根据工程实际情况，对重点部位和关键工序编写旁站监理方案，明确旁监理范围，监理员应按旁站方案实施旁站，同时应做好旁站记录。

6、5、监理月报作为监理工程的重要过程记录，应由总监签认并报送建设单位和监理公司。6、监理例会纪要由监理部根据会议内容和会议纪录整理，经总监审阅，由与会各方代表会签后形成资料。7、项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。8、监理工程师在监理过程中，发现不合格项应填写不合格项处置记录。9、项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后应撰写工程质量评估报告对工程建设质量做出综合评价。10、工程质量评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章。11、工程竣工验收合格后，项目总监理工程师及建设单位代表应共同签署竣工移交证书，并加盖

7、监理单位、建设单位公章。施工资料施工技术管理资料的形成：施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。施工资料是施工单位在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。施工技术及管理资料的形成1、施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容有：施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。2、

8、施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）审查，并做出结论。3、单位工程施工前，施工单位应科学、合理地编制施工试验计划并报送监理单位。4、施工技术资料是