资料员培训讲义

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1、资料员培训讲义2008-09-25第一节,基本概述建筑工程资料管理概述（一）建筑工程档案资料的作用：建设工程档案：在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。包括工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件，设计文件，施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有：1、是建筑工程项目的出生和成长过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；也是进行工程造价决算的依据；2、是当工程发生质量安全事故时，进行事故处理、对相关单位和人员事故责任认定的主要依据。(竣工图是否图物相符,有无偷工减料,煤气管,电缆,通信

2、光缆)（二）各地建筑工程资料管理比较混乱，具体表现在：1、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异；2、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大；3、档案管理从业人员的素质良莠不齐，资料内容填写不规范；4、工程技术资料填写与工程实际进度不同步，文字数据与实际质量偏差数据不符合，存在大量假资料现象。有关工程的基本概念工程目录树建设工程项目子项目A，B，C单位工程子单位工程A，B，C分部工程(子)分部工程基础、主体、屋面、装饰、安装、智能化等分部分项工程模板分项工程钢筋、混凝土、砌体、防水等分项检验批工程档案资料的基本组成（一）建设方文件包括：立项（项目建议书，

3、可行性研究报告）、审批（计划委员会批准立项文件，规划认可证，施工许可证）、征地（土地使用合同书，拍卖成交确认书）、招投标文件等；（二）勘察、设计方文件包括：设计任务书、勘察设计合同书、地质勘探报告、图纸、设计变更等；（三）监理方文件包括：监理旁站记录，工程质量整改通知单。档案资料的基本组成（四）施工方文件P481、施工管理资料：施工单位制定的管理制度、控制质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理等的资料。（施工现场质量管理检查、特殊工种上岗证审查、施工日记、工程开(停)/复工报审(告)，2、施工技术资料：指导、规范和科学化施工的资料。（施工组织设计（专项方案及专家论证）、技术

4、质量交底、设计交底、变更、会审、洽商，3、施工物资资料：出厂合格证明文件、P514、施工测量、隐蔽等过程记录5、施工检测资料：原材料检测、工程实体检测6、质量验收记录：检验批、分项、分部工程7、单位工程竣工验收资料：档案验收归档程序工程档案资料管理员的岗位职责（一）岗位职责--资料管理实行技术负责人负责制1、负责施工单位内部及与其它各有关单位（建设，勘察，设计，监理，材料设备供应以及政府有关主管部门）之间的文件资料收发管理，要求及时准确，对有变动的情况要及时标识，通知更正并追踪确认。2、负责施工资料的分类，组卷，归档，移交。3、做好工程档案的管理服务，及时准确提供相关单位和人员

5、的档案检索，查询利用工作。4、处理好单位内外的各种公共关系。档案管理的公共关系1、处理好与项目经理（老板）之间的责任承包关系。2、处理好与技术负责人之间的业务领导与被领导关系。3、处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等同事之间的协同工作关系。4、处理好与建设、勘察、设计、监理单位之间的关系。5、处理好与质检站，安监站，及城建档案馆之间的（被）监督、（被）指导的关系。收集工程资料的原则(P6)1、及时参与原则：文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达（如有关文件、变更通知、签证单）；2、保持同步原则：资料填写签字盖章与工程进展同步，避免后补扯

6、皮；3、认真把关原则：保证资料真实性，准确性，从而避免责任事故和造成不必要的损失。*建设单位资料形成过程P16；*施工单位文件资料的形成过程P45。工作中常用的参考资料1、国家标准规范《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328--2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300--2001）其实相关的质量、安全标准规范2、工程所在地有关建设标准规程工程所在地建设行政主管部门（建设局、质检站、安监站，城建档案馆的有关文件(下节讲施工单位资料填写规范,竣工图及电子版制作)第一讲:基本概况第二讲:表格填写第三讲:规范学习及复习施工单位资料填写范例（一）检验批施工质量记

7、录表的填写说明：1、检验批施工质量验收记录由施工项目质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织质量检查员等进行验收；2、检验批表的右上方编号H××××××□□是按单位工程的分部、子分部、分项检验批统一进行编排的。H—指黑龙江，第1、2位数字××为分部工程代码，第3、4位××为子分部工程代码，第5、6位数字××为分项工程代码，第7、8位是各分项工程检验批验收的顺序号。3、工程名称应填写全称，与合同文件（施工许可证）上的名称一致；施工单位、分包单位应填写全称，与合同公章上的名称一致