东莞君雄精密五金制造有限公司财务部职责权限说明书OK

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1、财务部职责权限说明书部门名称:财务部部门定编人数:7直属上级:总经理制定者:审核者:董续凡批准:郭军部门职能定位:建立、完善公司内部控制体系、会计核算体系及财务管理制度,负责公司预算管理、会计核算、财务管理、税务筹划及内部监控等工作,监管运营所需资金,为公司经营管理提供决策依据。部门职位体系图:职位名称定编职位名称定编职位名称定编财务部经理1主管会计1应付会计1应收会计1费用会计1成本会计1出纳1部门主要职责:序号工作领域主要工作职责描述1部门组织管理1)制订、实施与完善部门管理制度及流程,为工作开展提供依据和指导;2)制订并监控实施本部门工作计划、目标指标和费用预算,确保部门目标的实现

2、;3)培养、激励、考核部门内部人员,提升员工工作能力,改进工作绩效;4)负责部门团队建设,提高部门员工凝聚力与执行力,营造良好的工作氛围。2预算管理5)制订公司预算管理办法,为预算的编制、执行提供指导与依据;6)指导各部门按年度经营计划编制部门预算,确保公司预算的有效落实;7)监督、检查预算执行情况,定期进行预算差异分析,合理控制各项管理费用的开支,保证预算有效执行;8)根据公司的生产经营实际情况组织调整内部预算,使其更符合生产实际;3资金管理9)组织编制公司月、季、年度资金收支计划,真实反映公司资金使用状况,保障资金合理利用;10)合理安排资金使用,满足公司正常的经营资金需要;11)制

3、订、实施资金结算管理办法,办理各项销售款项的结算及日常资金收支业务,保证营运资金的高效、安全;1)检查资金计划执行情况,分析流动资金的占用及周转情况,提出降低库存物资的建议,保证资金运作高效有序;2)负责与客户对帐并催收货款,保证公司货款回收及时;3)审核办理各项费用付款,确保支出合理、合法;4)办理付款审批手续,保证付款准确,付款资料完整;5)协助公司对外银行账户开户、销户管理,确保符合内控管理要求;4成本核算管理6)组织公司成本核算,编制成本分析报告,分析各项经济指标增减变动情况,为公司经营决策提供依据。5会计核算与监督7)依据国家会计核算管理制度,完善公司会计核算办法,为会计核算和

4、会计监督提供依据;8)组织实施会计核算工作,审核、编制会计凭证录入财务系统,确保基础信息准确;9)负责公司电算化账务处理数据的备份及日常管理工作,维护财务软件的正常运行,确保电算化账务处理数据的完整;10)负责员工工资核算,发放员工工资、奖金,确保准确无误;11)归档会计资料、会计账册、凭证和报表,并组织立卷、调阅与销毁,保证会计资料完整;12)编制公司月度会计核算报表和年度财务决算报告,为领导决策提供依据;6财务管理13)审核各类统计数据资料,确保资料准确无误,为财务分析提供依据;14)负责月、季和年度财务分析,对月度经营情况及业绩指标完成情况进行分析总结,找出影响效益的问题点,并提出

5、建议;7资产管理15)制订固定资产管理标准,强化监督机制,防止公司资产流失;16)建立固定资产卡片,做好固定资产增、减、转移、调拨、报废等管理工作,定期组织固定资产盘点及清查,保证固定资产的安全;17)管理现金、票据及银行存款账户,保障资金安全;18)定期联合物流部对库存进行抽盘或全盘,确保账、卡、物相符。8税务筹划与票据管理19)筹划合理的税务方案,降低公司税务成本;20)进行各项税金的计算、申报、缴纳、清算,代扣代缴个人所得税,制订工资发放方案,确保公司合法经营;21)办理销售发票的申领、填开、票根销毁,确保及时、准确,满足公司经营需要,规避经营风险,规范发票管理;22)保管公司各种

6、有关发票、票根,确保发票安全;9内部控制23)组织财务内部稽核工作,规范财务行为;24)配合相关政府部门各类审计与检查工作,提供相关资料,杜绝违规行为;25)维护财务系统正常运行,保证数据录入的及时正确。26)负责公司各类公章的订制、停用、封存管理,确保公章安全、正确使用;27)办理营业执照年检及机构代码证书登记证,确保内容及时更新,公司合法经营;28)协助总经办审核各部门相关财务指标,确认被考核者绩效总结中相关财务指标完成的真实性;部门负责人业务权限表:序号工作事项拟制(执行)审核复审/审议批准/签发1编制本部门制度/流程财务部经理总经理2编制公司预算财务部经理总经理3编制公司月、季、

7、年度资金收支计划各部门经理各上级总监总经理4付款审批应付会计财务部经理总经理5工资核算费用会计财务部经理总经理6财务报表财务部经理总经理7税务报表财务部经理总经理8筹划税务方案财务部经理总经理9存货盘盈、盘亏报告成本会计财务部经理总经理10存货报废报告成本会计财务部经理、制造总监、品质总监、技术总监总经理11固定资产盘盈盘亏报告成本会计财务部经理总经理12固定资产报废成本会计财务部经理、总经理13公章的订制、停用、封存财务部经理总经

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