北汽新能源招投标管理办法

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1、北汽新能源管理制度★招投标管理办法BJEV.13010901.01.01.1-20142014年7月8日发布━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━北京新能源汽车股份有限公司招投标管理办法BJEV.13010901.01.01.1-20141.目的为进一步规范北京新能源汽车股份有限公司招标投标活动，保护公司利益及项目质量，提高招标工作效率，实现集中统一招标管理，确保招标工作的公平、公正、科学、规范，依据《中华人民共和国招投标法》，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于北京新能源汽车股份有限公司（以下简称“公司”）10万元

2、以上采购或其他项目资金支出。（工程基建项目资金支出按制造工程部出台的有关管理办法执行）3.术语和定义3.1招标:指在一定范围内公开货物或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选定交易对象的过程。一般采用法定招标和内部比选两种采购方式；3.2招标人:指提出招标项目、进行招标活动的法人或其他组织,本办法所称的招标人特指北京新能源汽车股份有限公司；3.3投标人:指响应招标文件,参加投标竞争的法人或其他组织；3.4.公开招标：指北京新能源汽车股份有限公司按照法律、法规和规范性文件要求，以招标公告的方式通告不特定的法人或者其

3、他组织投标；3.5邀请招标：指北京新能源汽车股份有限公司按照法律、法规和规范性文件要求，以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。3.6投标保证金：投标保证金是用于保护招标项目避免遭受投标人的单方行为而蒙受损失。投标保证金条款需在招标文件中体现。4.引用文件《中华人民共和国招投标法》《北京新能源汽车股份有限公司一般类、项目类物资采购管理办法》《北京新能源汽车股份有限公司招投标工作监督管理办法（试行）》5.招标投标原则5.1任何部门和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招1/11招投标管理办法BJEV.130109

4、01.01.01.1-2014标；5.2招标投标活动必须遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则；5.3招标投标活动必须接受公司纪委及其他负有监督职责部门的全过程监督。6.职能职责6.1申请部门:6.1.1负责申请拟采购项目预算；6.1.2负责提出项目的《采购申请单》；6.1.3负责提供项目需求的《招标任务书》等招标所需的相关资料；6.1.4配合采购管理部编制招标文件及召开招标式样统一说明会；6.1.5配合采购管理部门参与资质审查、评标；6.1.6按需配合采购管理部门与供应商进行谈判；6.1.7负责签订项目的《技术协议书》；6.1.8如项目在符

5、合法律、法规及相关规范性文件规定前提下不进行招标的，负责提交《单一供应商申请表》。6.2采购管理部6.2.1负责项目招标文件的编制及审核；6.2.2负责与申请部门共同确定潜在供应商，组织召开式样统一说明会；督促供应商缴纳投标保证金；6.2.3负责审核投标单位的资格；6.2.4负责与潜在供应商签订《投标承诺书》；6.2.5负责组织审核标底；6.2.6负责组织开标、评标、定标、比选等全过程活动；6.2.4负责确定定标结果；6.2.7负责公司供应商和专家数据库的管理。6.3财务管理部负责招标活动有关资金、银行担保、银行授信额度的审核。6.4党群工

6、作部6.4.1负责对招标审批程序和开标、评标过程程序的规范性监督，享有参与权、知情权和对违规、违纪行为的调查权，但不参与具体评标业务和价格谈判；2/11招投标管理办法BJEV.13010901.01.01.1-20146.4.2对招标项目的开标、评标、比选活动以现场监督为主，专项抽查为辅，有权对招标文件和资料进行定期和不定期的抽查；6.4.3协调解决招标监督工作中的重大问题；6.4.4督促有关部门和人员在招标活动中依法、依纪履行各自职责；6.4.5提出招标中违规、违纪的处理意见。7.招标7.1招标范围北京新能源汽车股份有限公司（以下简称“公

7、司”）10万元及以上采购或其他项目资金支出。7.2不招标范围7.2.1涉及公司安全或者有特殊保密要求的；7.2.2采用特定专利、专有技术的，或者工艺有特殊要求的；7.2.3供应商或者服务提供者少于三家，不能形成有效竞争的；7.2.4同品规物资在近期招标结果有效报价期内的；7.2.5特殊行业规定及其他原因不适宜招标的，在符合相关招投标法律法规、规范性文件规定的前提下，可以不进行招标。不进行招标的，应当根据《北京新能源汽车股份有限公司一般类、项目类物资采购管理办法》相关内容执行。7.3招标方式7.3.1公开招标公开招标是指委托具有相应资质的招标

8、代理机构组织的招标活动，通过指定媒体发布招标公告或通过各种信息渠道发布招标信息，吸引不特定法人或其他组织参加投标。资金预算在五十万元以上的项目，且属于强制性公开招标的项目或公司决