工程招标采购作业指引

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1、工程招标采购作业指引编制王卫锋日期2002-8-26审核唐激扬日期2002-8-26批准刘荣先日期2002-8-26流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位工程管理部流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2002-10-15A/15.1.4、5.2.1、5.2.2王卫锋唐激扬刘荣先2003-3-3A/23、4.1、4.2、4.3、4.4、5.1、5.2、5.3、5.5、5.6、5.7王卫锋唐激扬刘荣先2003-9-23A/34.3.1、5.1.2、5.1.3、姜丽丽唐激扬刘荣先2004-6-14A/4招标文

2、件要求及招标公示杨津湘唐激扬刘荣先11.目的确保招标采购过程严谨、科学、透明。1.适用范围单笔金额大于五万元的公司工程采购。2.术语和定义2.1.1.工程招标采购：指邀请《工程供方名单》之合格及试用供方投标，并按照本指引进行评标并最终选定中标人的方式。2.1.2.招标文件：采用公司统一标准版本，包括投标须知、项目简介、招标时间、招标内容、施工供货、支付条款、责任条款、附加条款、招标书附件等九部分，其中招标书附件包括（但不限于）合同样本、投标函、投标产品技术规格及商务条款偏离表、招标技术要求、经济标书报价要求、工程量清单及报价明细表等，合同采用公司分类

3、标准版本。3.职责3.1.工程管理部3.1.1.编制招标文件及合同拟稿并报送批准。3.1.2.依据《工程供方名单》初步选定投标人，发出招标公示（2个工作日）；3.1.3.负责发放招标文件、接受投标文件、组织开标、参与评审技术标；3.1.4.组织组织评标、定标会。3.1.5.负责合同的签署。3.2.成本管理部3.2.1.负责编制经济标书报价要求、工程量清单。3.2.2.负责目标成本的预测或编制标底参考造价。3.2.3.负责分析及审定经济标。3.2.4.负责对招标文件在发出前进行评审。3.2.5.当投标人有疑问时负责对经济条款答疑。3.3.项目经理部3.

4、3.1.负责编制《工程采购技术要求及质量要求》3.3.2.负责评审技术标。3.3.3.当投标人有疑问时负责现场查看接待及答疑。3.4.万创公司3.4.1.负责编制由万创控制的材料设施的《工程采购技术要求及质量要求》1.1.1.负责评审相关技术标。1.1.2.当投标人有疑问时负责相关答疑。1.2.工程招标/采购领导小组1.2.1.负责批准投标人。1.2.2.评标、定标决策。2.工作程序2.1.编制招标文件2.1.1.项目经理部负责编制或督促万创编制《工程采购技术要求及质量要求》，由项目总助或以上领导邮件批准，并按照项目三级计划的时间要求发工程管理部。2

5、.1.2.成本管理部负责编制经济标书报价要求，如果采用清单招标方式，还须编制工程量清单及报价统一格式明细（有必要时），并按照项目三级计划的时间要求发工程管理部。2.1.3.工程管理部根据上述文件，编制招标文件。2.1.4.依据集团《关于工程招投标上网等相关工作的通知》（万字【2003】113号）规定分类，由工程管理部、成本管理部对招标文件进行网上评审（www.a-housing.com）或书面评审，其中书面评审须填写《工程招标文件拟稿审批表》，评审通过的招标文件才能发出。是否需要增加万创公司（对方案优化的意见）、项目经理部、法律室或其他部门评审，根据

6、需要由工程管理部判断。2.1.5.发出的书面招标文件及合同应加盖防止更改的标记章，并备份归档。2.2.批准投标人2.2.1.评审招标文件的同时，工程管理部由《工程供方名单》之合格及试用名单初步选定投标人，选择的必要条件：a）有类似工程经验；b）本次采购总额小于其注册资金五倍。2.2.2.选定后，通过邮件系统进行招标公示（2个工作日），公示人员范围按照《工程招标/采购领导小组作业指引》中规定的审批权限确定，抄送工程招标/采购领导小组其他成员及公司相关人员。2.2.3.招标公示的信息包括（详见以下示例）：a）单位名称；a）供方在名单内的状态；b）承担同类

7、工程经验；c）联系人；d）招标范围；e）预计采购金额；f）发标及回标时间。示例：[招标公示]—×××号：万科××××项目××××工程拟投标单位，请审核，如有异议请于×月×日×时前反馈序号单位名称状态同类工程经验联系人电话123说明：该招标工程预计采购金额××××元，发标及回标时间分别为×月×日×时、×月×日×时。工程管理部采购管理中心×年×月×日1.1.1.招标公示发出2个工作日后，无反馈意见，或根据反馈意见重新达成一致的，视同工程招标/采购领导小组已批准投标人，工程部即可发出招标文件。1.2.答疑及回标1.2.1.投标人需查看现场时，项目经理部负责

8、接待及就相关问题答疑。1.2.2.投标人对经济条款有疑问的，成本管理部负责答疑。1.2.3.投标人的疑问涉及