工程及材料设备采购作业指引

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1、广州市万科房地产有限公司GUANGZHOUVANKEREALESTATECO.,LTD.工程及材料设备采购作业指引编号：VKGZ-PS-05-02版号：A22008年8月1日页码：第1页共18页工程及材料设备采购作业指引编制张天帅日期2007-6-18初审朱蓓日期2007-6-19审核黄尚斌日期2007-6-20批准杜晶日期2007-6-21修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2007-12-25A、1根据集团《采购管理办法》全面修订（采购方式调整）陈钦涌朱蓓伍国安黄尚斌2008-08-01A、2流程KPI、流程关键点修订程艳萍陈全健黄尚斌广州市万科房地产有限公司G

2、UANGZHOUVANKEREALESTATECO.,LTD.工程及材料设备采购作业指引编号：VKGZ-PS-05-02版号：A、22008年8月1日页码：第18页共18页1.流程要素1.1.流程目标：按时保质完成采购，确保项目开发计划达成；1.2.流程主要责任部门：采购管理部；1.3.流程关键业绩指标（KPI）流程KPI责任部门、岗位数据来源采购及时率采购管理部总经理办公室1.4.流程关键点（CP）流程关键点关键点说明备注采购计划编制参见5.4.6《月度采购计划》采购策划参见5.4.6《采购矩阵表》2.适用范围2.1.用于各项目的工程、材料设备及服务的采购管理工作。3.术语

3、与定义3.1.O级战略合作：集团范围内战略合作3.2.A级战略合作：区域范围内战略合作3.3.B级战略合作：城市范围内战略合作3.4.C级战略合作：项目范围内战略合作3.5.供方：指提供产品或服务的企业，包括施工总承包商、监理、咨询、专业承包商、材料设备供方等产品或服务类供方。3.6.采购模式：指根据某类采购产品、服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。采购模式包括战略合作、集中采购与分散采购三种，其中：战略合作是指对于关键的产品、服务，采取同评价为“首选的”及以上的供方建立的长期、紧密、稳定的合作关系，以求达到最优采购绩效的做法；集中采购是指对于采购量大但风险低的工业化或

4、标准化的产品、服务，通过整合内部需求与外部资源，最大限度发挥采购量的优势以实现规模效益；分散采购指单笔采购。3.7.年度采购规划：指每年从全局的角度对战略合作和集中采购进行规划，包括拟采用的采购模式及层级、涵盖产品、服务范围、采购数量及占年度计划采购总金额的比例。3.8.采购方式：指根据可供竞争的采购产品、服务的供方数量的多少而采取的不同采购流程。采购方式有邀请招标、竞争性谈判、直接委托、零星采购四种，每种都有明确的适用条件和流程。广州市万科房地产有限公司GUANGZHOUVANKEREALESTATECO.,LTD.工程及材料设备采购作业指引编号：VKGZ-PS-05-02

5、版号：A、22008年8月1日页码：第18页共18页3.9.采购寻源：指对于所要采购的产品、服务及其供方的选择和确认的过程。3.10.采购策划：指在项目采购实施前，确定采购产品、服务清单和分类，并进行标段划分，形成《采购矩阵表》。3.11.采购计划：指在待开发项目采购实施前，针对拟采购产品、服务清单，确定各相关部门配合工作（确定图纸、价格清单等）完成时间以及采购各阶段工作开始和完成时间。3.12.采购方案：指在具体产品、服务采购实施前，通过调研确定的关于本次采购的标准及采购方式。3.13.工程采购决策委员会：采购工作的跨部门决策机构，对确定合作单位起集体决策的作用。成员至少包

6、括：总经理、采购分管领导、工程分管领导、采购管理部负责人、成本部负责人、片区负责人（必要时）、设计管理部负责人（必要时）等。3.14.分析报告：邀请招标分析报告由《技术标评标》和《经济标评标》组成，竞争性谈判和直接委托的分析报告可直接写在《工程合作供方审批表》上。4.职责权限4.1.工程采购决策委员会4.1.1授权采购分管领导批准《采购方案》；4.1.2采购决策。4.2.采购管理部4.2.1负责审核《采购矩阵表》；4.2.2负责修订《月度采购计划》；4.2.3负责经办招标采购及合同签署；4.2.4负责经办直接委托、竞争性谈判工程的采购及合同签署；4.2.5负责战略协议及集中采

7、购的分合同签署；4.2.6负责审核《技术标评标》；4.2.7负责编制《采购方案》。4.3.成本管理部4.3.1负责编制经济标书报价要求、工程量清单；4.3.2负责编制标底参考造价；4.3.3负责评审招标文件、合同经济条款；广州市万科房地产有限公司GUANGZHOUVANKEREALESTATECO.,LTD.工程及材料设备采购作业指引编号：VKGZ-PS-05-02版号：A、22008年8月1日页码：第18页共18页4.3.4负责评审经济标。4.4.设计管理部4.4.1负责提供工程采购用图纸和招标材料样