设备材料验收作业指引

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1、设备材料验收作业指引编制:日期:审核:日期:批准:日期:修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人0423建议成控招标合并陈增光、马敏呆黄总1.目的使项目工程所用的材料设备质量满足工程承包合同规定和现行的国家标准。1.适用范围项目工程材料设备验收管理和控制。2.定义采购领导小组:由执行总裁、总经理、副总层组成。3.职责4.1工程管理部4.1.1联合监理单位建立现场材料设备样板库。4.1.2负责设备材料采购违约索赔。4.1.3监督监理单位对材料设备的验收。4.1.4负责组织确定设备材料样板。4.1.5负责工程供方管理。4.2总经理负

2、责批准设备材料的降级使用。5.工作程序5.1材料设备采购样板确认执行《工程样板管理作业指引》。5.2设备材料采购及验收5.2.1乙供设备材料采购:施工总承包单位将报样板及《设备采购清单》报监理、项冃部审核通过,按设计的要求提供样板材料给项目部、研发部确认。由监理单位备案,项目部抽杳。5.2.2乙供设备材料进场时,监理单位进行现场验收,并审核《工程材料/购配件/设备进场屮报表》及《工程材料/购配件使用报审表》,合格后由监理单位备案,项目部进行抽杳。5.2.3甲供及甲限乙供设备材料在货到前,供应商通知监理单位及项冃部,采购组、监理单位组织

3、验收。其中高压柜、低压柜、变压器、发电机、水泵、口径大于80的阀门,项目部参加验收,验收时工程总乐包商接货并安排合格货物入库。5.2.4设冇样板的乙供设冬材料及甲限乙供设冬材料讲场时,阵理联付现场验收,项口部必须参加上述材料的第一次进场验收,如有疑义应请研发部或项目部进行澄清。通过验收后由监理单位备案,甲方项目部进行抽查。4.2.5验收过程中,由监理单位组织施工单位按供货合同(如有供货样板则对照样本)验收质量及对其型号、规格、外观、数量等参数进行审核,由监理单位、施工单位确认并接收。5.2.6监理单位判断该材料设备是否送检,如应送检,

4、则按规定要求并见证送检。如不必送检,则组织验收人员得出结论。送检结果应送一•份到项目部备案,送检报告耍求在送检后二周内完成(水泥、钢筋送检可在一月内)。5.2.7甲供材料设备如整批都合格:5.2.7.1.由收货单位接收并由供货商办理《设备材料验收单》一式五份向收货单位及监理单位申报,收货单位及监理单位在二个工作H内审核确认后交项口部审核。项口部在二个工作H内审核完成后存档原件一•份,其余返凹监理单位,由监理单位发送至收货单位及供货商。5.2.7.2•供货商在申报当期付款时附上《设备材料验收单》复印件(核验原件)及对应的《设备材料(供货

5、)价格清单》复印件交项口部复核并确认。在申报结算时需附上确认后的《设备材料验收单》原件及相对应的《设备材料(供货)价格清单》原件,项目部审核签认资料并移交成控管理部结算。5・3不合格品的处理5.3.1如该批材料设备部分或全部不合格且无法使用但可重新供货,则由监理单位签发部分拒收或全部拒收的通知。5.3.2监理单位判断货物拒收是否影响工期。如不影响工期,则安排供应商重新供货;如影响工期,则通知工程管理部寻找代替方案并由工程管理部根据《工程合同管理制度》办理索赔。5.3.3如屈轻微缺陷但可降级使用的材料设备,经总经理批准同意降级接收,由项

6、目部根据《工程合同管理制度》办理索赔。6.相关文件6.1《T秤样板管理作业指引》6.2《工程合同管理制度》7・相关记录7.1《设备采购清单》7.2《工程材料/购配件/设备进场申报表》7.3《工程材料/购配件使用报审表》7.4《设备材料验收单》7.5《设备材料(供货)价格清单》

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