htdc-gc-zy材料设备验收作业指引

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1、HTDC-GC-ZY06材料设备验收作业指引材料设备验收作业指引编号:HTDC-GC-ZY06版号:A/0页码:第PAGE5页共NUMPAGES5页材料设备验收作业指引(主责部门:工程部)编制日期审核日期审核日期审批日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人目的保证工程材料质量,规范工程材料设备的验收程序,使项目所用的工程材料设备满足相关国家标准、工程承包及材料设备采购合同,同时保证满足项目定位的要求。术语与定义甲供材料:甲方(即开发商)与供货商签订供货(供货及安装)合同,并由甲方直接向供货商采购的材料。甲控乙供材料:甲方确定

2、材料的品牌、价格和供货商;乙方(即承包单位)负责与供货商签订合同,支付货款,购买材料及施工。适用范围适用于各类工程主要材料设备的进场验收及场内检查,包括总包单位和公司采购的用于项目的各种主要材料设备。关键活动描述材料设备选型定板与采购计划施工图完成后,规划设计管理中心根据项目主项计划及设计专项计划要求,按《材料设备选型定板管理流程》完成材料设备选型定板及审批,出具《材料设备选型清单》。根据项目进度计划安排,工程部应当于月末填写并提交次月的《材料设备月度进场需求计划》,提交给工程部(采购组),对于已招标材料安排进场,零星材料采购作采购准

3、备实施。材料设备供货商选择材料供货商选择与管理工作按照《材料设备类供方选择与管理流程》执行。材料设备采购及验收控制甲供材料的采购及验收控制对于材料供应商不包安装的甲购材料,工程部(项目组)根据施工承包单位(即材料安装单位)提出的材料进度要求,并核实材料设备的具体数量。工程部(采购组)负责填写《材料设备供货通知单》,报分管领导审批后,下发给材料供应商。对于材料供应商包安装的甲供材料,由工程部(项目组)根据合同要求通知材料供应商开始供货及进场施工。工程部(采购组)负责对材料供应商的供货数量、供货进度、供货质量进行监控,根据过程检查的结果填

4、写《材料设备供货过程检查记录单》。甲供材料到工地后,由工程部组织验收,验收合格后由参与人员在《材料设备进场验收记录单》上会签。首批材料进场涉及观感的材料由工程部组织采购管理部门(平台采购管理部门负责采购的材料设备根据需要参加验收,如不能参加则由城市采购管理部门参加)、供应商、分包、监理及规划设计管理中心(根据需要)共同验收;不涉及观感的材料由工程部组织采购管理部门、供应商、分包、监理共同验收;以后批次材料进场首批材料验收合格以后批次材料的进场,由工程部(项目组)组织供应商、分包、监理共同验收。以抽验方式验收甲供材料的,抽验的数量、质量

5、按照行业规范要求。验收可于材料到达工地时进行,亦可于到达后的次日进行。工程部(项目组)对甲供材料质量有疑问的,应通知工程部(采购组)、供应单位共同验证材料质量。对观感有要求的材料设备,工程部(技术组)应当组织对监理单位的交底,以便监理单位按标准对此类材料进行验收检查。监理单位对全部甲供材料负有验收责任。不合格的甲供材料由工程部(项目组)责令供应单位在两天内将材料运离工地,并与分包单位办理退货手续。分包单位在使用过程中发现材料质量有疑问的,应通知工程部(项目组),由工程部(项目组)组织工程部(采购组)、监理单位共同验证。工程部(项目组)

6、负责根据验收记录单办理材料设备货款支付。工程部应当设专人负责上述甲供材料的监控管理,并负责建立材料设备台帐及支付台帐。甲控乙供材料的采购及验收控制工程部(项目组)发出《甲控乙供材料设备采购通知单》,工程部(采购组)通知施工总承包、分包单位进行甲控乙供材料的采购。工程部(采购组)负责对甲控乙供材料供应商的供货数量、供货进度及供货质量进行跟踪,在接到《甲控乙供材料设备采购通知单》后三天内,按材料招标书及《甲控乙供材料设备采购通知单》规定内容,督促总分包单位与甲控乙供材料的指定供货商签订供货合同,供货合同内部留底。乙供材料须由施工单位提出材

7、料核价申请,根据职责权限成本部/成本管理中心提供市场价格信息,成本部/成本管理中心核价并确认后,编制《工程核价单》,下发工程部转施工单位。乙供材料到工地后,由工程部(项目组)组织验收,验收合格后由参与人员在《材料设备进场验收记录单》上会签。首批材料进场涉及观感的材料由工程部(项目组)组织工程部(采购组)、供应商、分包、监理及规划设计管理中心共同验收;不涉及观感的材料由工程部(项目组)组织工程部(采购组)、供应商、分包、监理共同验收;以后批次材料进场首批材料验收合格以后批次材料的进场,由工程部(项目组)组织分包、监理共同验收;验收可于材

8、料到达工地时进行,亦可于到达后的次日进行。对需要履行报批手续的乙供材料,分包单位每进一批,应于次日通知工程部和监理单位共同验收。经检查,同一批材料中有不合格的,分包单位必须将合格材料重新分检,清点数量,再申报验收。经验收

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