工程议标采购作业指引

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1、工程议标采购流程1.目的明确议标采购的方法,确保符合公司规定及提高采购效率。2.适用范围各项目工程采购。3.术语和定义3.1.工程议标采购(以下简称议标采购):指受时间、产品、行业垄断或其他特殊因素影响,无法通过招标采购,经工程招标/采购领导小组批准,采用直接与供方洽谈或购买的采购方式。4.职责4.1.工程管理部4.1.1.负责签署具体采购合同(单笔大于5万元)。4.2.项目经理部4.2.1.负责经办单笔小于5万元(含)的具体采购。4.3.项目总经理4.3.1.审核紧急工程的工程议标采购报告。4.3.2.批准单笔小于5万元(含)的工程议标采购报告。4.4.工程采

2、购/招标领导小组4.4.1.批准单笔大于5万元的工程议标采购报告。5.工作程序5.1.议标采购的范围5.1.1.以下情况下,采取议标采购方式:a)因市场垄断原因,供方不足三家的;b)行政专营项目,如有线电视工程等;c)明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的;d)计划外的紧急采购,无法保证招标采购过程所需要的时间;e)《工程采购方式一览表作业指引》注明为议标采购的项目。f)其它(须具体列明原因)5.2.议标采购审批5.2.1.本作业指引中5.1.1a)~c)项且大于5万元的议标采购,项目经理部提交《工程采购技术要求及质量要求》,由工程管理部根据收到的《工程采购技

3、术要求及质量要求》编制《工程议标采购报告》,报公司工程招标/采购领导小组批准,属于设备材料采购的,还需要报总部工程管理部备案。不批准的,通知项目经理部修改《工程采购技术要求及质量要求》或采购方式。1.1.1.本作业指引中5.1.1d)、f)项且小于五万元(含)的,项目经理部起草报告,项目总经理批准。1.1.2.本作业指引中5.1.1d)、f)项且大于五万元的,项目经理部起草报告,项目总经理批准、工程总监批准后,项目经理部提交《工程采购技术要求及质量要求》、《工程议标采购报告》给工程管理部。1.1.3.本作业指引中5.1.1e)项,根据单笔造价区分由项目经理部(小

4、于五万元(含))或工程管理部(大于五万元)直接经办。1.2.议标采购过程。1.2.1.小于5万元(含)的议标采购,由项目经理部、成本管理部两个部门三人以上(其中至少有一人为经理级以上)与供方洽谈,洽谈结果报项目总经理批准后,项目经理部经办签署合同。1.2.2.大于5万元的议标采购,由工程管理部组织评审及发出采购要求,工程管理部成本管理部两个部门三人以上(其中至少有一人为经理级以上)与供方洽谈,洽谈结果由工程采购/招标领导小组批准后,工程管理部经办签署合同。1.2.3.工程招标采购/招标小组的批准决策权限按照《工程采购/招标领导小组作业指引》规定执行。

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