国立暨南国际大学图书馆

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1、98/04/08修訂國立暨南國際大學圖書館碩博士研究生離校注意事項本校畢業生辦理畢業離校手續須完成圖書館相關作業程序，請參見以下說明。壹、離校程序說明-圖書館一、歸還所有借自本校及館際合作之館藏資料，並繳清積欠之罰款。二、請依系所辦公室核發之「全國博碩士論文資訊網」帳號密碼至國家圖書館上載論文全文或書目檔，並簽署國家圖書館授權書(請裝訂於紙本論文書名頁之次頁)。三、有關「博碩士論文電子檔案上網授權書」係於完成國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」論文上載後，自動產生之兩份授權書，請分別裝訂於紙本論文書名頁之次頁及自行寄回國家圖書館。四、請務必登錄本校電子學位論文服務系統

2、http://etds.library.ncnu.edu.tw/main/index，輸入論文基本資料、上傳論文全文電子檔(檔案格式請見以下第貳點說明；轉檔上傳請見第參點說明)，並簽署國立暨南大學圖書館博碩士論文授權書，再至圖書館繳交精裝論文兩本與本校論文授權書正本。五、圖書館於離校程序單上核章。l受理時間：週一至週五早上8:30~12:00；下午13:00~17:00l受理地點：圖書館一樓大廳櫃檯(圖書館讀者服務組)貳、繳交論文說明一、繳交論文流程：檢查檔案是否符合上傳格式→上傳電子檔→圖書館審核(約需2-3天)→通過後繳交紙本(紙本論文內容須與電子檔內容一致)→

3、完成離校手續。二、紙本論文格式說明：請參考教務處註冊組最新公告「論文格式」詳細說明。(一)封面規格：97學年度平裝本論文封面及封底均用200磅淡咖啡顏色「雲彩紙」，紙張樣本已送各系所存參；精裝本封面採黑色(燙金字體)。(二)裝訂順序：1.封面：包括學系（研究所）別、研究題目、指導教授、研究生姓名、提出年月等。（論文封面格式；上邊界：3公分，下邊界：6公分）2.空白頁。3.標題頁。（與封面同）4.國立暨南國際大學碩（博）士論文考試審定書。5.國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書。6.誌謝辭或序言。98/04/08修訂1.中文摘要（如中文摘要格式）。2.英文摘要（如英

4、文摘要格式）。3.目次。（含目錄頁、圖次頁、表次頁）4.論文正文。5.參考文獻。6.附錄。7.封底。一、電子論文格式說明：1、全文電子檔必須為一個完整的PDF檔(轉檔說明請參見以下第參點)。2、內容次序：與紙本論文一致(包含：題名頁、口試審定書、國家圖書館授權書、謝辭或序言、中英文摘要、目次頁、內文、參考文獻、附錄…等)。建議先將Word檔轉成PDF格式，通過審核後再進行列印與裝訂。3、線上建檔注意事項：l以圖書館帳密登入論文上傳系統(帳號為身分證號，密碼預設為身分證號後四碼)。l輸入之書目資料，務必和上傳之電子檔內容一致，否則一旦送出審核，將無法由讀者自行修改內容

5、，且資料若有誤被退回，可能延誤畢業時間。l中英文關鍵字之間以半形分號;為區隔，前後不能有空格。壹、論文編輯及轉檔說明一、論文編輯注意事項1.建議使用軟體：建議使用Word2000撰寫您的論文，且請勿更改論文的『版面設定』（請勿變更原預設值）以確保PDF轉檔正確。2.建議使用字型：l中文字型：標楷體，細明體，新細明體l英文字型：TimesNewRoman，Arial，ArialBlack，ArialNarrow，BookmanOldStyle，ComicSansMs，CourierNew3.圖檔格式：l為避免轉檔時產生錯誤，請使用.gif和.jpg圖型檔案格式。l盡量

6、不要使用.bmp格式，如有其他圖檔格式，請先轉成.gif和.jpg格式，以免檔案過大。4.特殊符號的使用：若您的論文中需要插入特殊符號時，請務必使用Symbol字型，倘若您需要的符號不在Symbol字型中，建議您使用Word中的Microsoft方程式編輯器來做編輯，使用方式如下：(1)在您想插入方程式的位置上按一下。98/04/08修訂(1)在【插入】功能表上按一下【物件】，開啟物件對話方塊。(2)【物件類型】選擇Microsoft方程式編輯器3.0，按下【確定】。(3)接下來您可開始編輯方程式，您可利用方程式工具列來選擇您需要的符號。(4)若要回到Word頁面，

7、在空白處按一下即可。(5)回到Word頁面後，若您想再編輯方程式，在方程式上點兩下即可進入方程式編輯頁面。如果您需要說明，請按一下【說明】功能表上的【EquationEditor說明主題】。二、PDF轉檔前注意事項1.掃毒軟體：請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒，完成再進行轉檔上傳作業。2.檔案合併：l請以整篇論文為一個檔案轉檔。l若論文文件有多個Word檔案，請在轉檔前，先將這幾個Word檔合併為一個檔案且順過頁碼，再進行PDF轉檔。l請將封面、目錄、各章節、圖檔、參考文獻等合併在一個檔案中，以方便轉檔。3.確認論文檔案：請確認電子論文包含紙本論文所有內