国立暨南国际大学图书馆.doc

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1、國立暨南國際大學圖書館研究生離校繳交論文及Word檔轉PDF檔說明壹、繳交論文說明一、電子論文上傳注意事項：注意事項解決方式無法登入系統時使用IE6.0者，請依指示修正設定：工具è網際網路選項è隱私權è網站è輸入163.22.7.5è允許è確定è關閉IE6.0è再開啟IE6.0即可。須上載之檔案請備妥：1.中文摘要(檔名：學號中摘.pdf)2.英文摘要(檔名：學號英摘.pdf)3.全文PDF(檔名：學號全文.pdf)請留意：中文全文欄位不可無上載之資料，且論文精裝本內若無英文全文資料，則可以不必

2、上載。全文檔案的內容至少須包括：封面、中文摘要、英文摘要、目次、圖次、表次、正文、參考書目、附錄，且電子檔之內容、版面與頁碼編排方式須與紙本一致，建議先將Word檔轉成PDF格式，方進行列印、裝訂。聯絡我們如有相關問題，請洽校內分機：4316二、受理時間與地點週一至週五早上8:30~12:00；下午13:00~17:00圖資大樓二樓視聽櫃檯(圖書館系統資訊組)三、研究生繳交論文說明完成學位考試後，即可透過網路連線，登錄圖書館首頁之本校「博碩士論文上載系統」，將畢業論文上載完成後，才可以到圖書館系

3、統資訊組辦理離校程序。至圖書館系統資訊組辦理離校程序時，需繳交黑色精裝本(燙金字)論文二本、本校論文電子檔案上網授權書(上述表單可至本館「首頁è論文上載」網頁下載)，並經圖書館確認相關資料無誤後，方可辦理離校手續。有關論文授權書，其繳交方式如下：1.「國立暨南國際大學圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」，請於辦理離校程序時繳交。2.「博碩士論文電子檔案上網授權書」，係於完成國家圖書館全國博碩士論文資訊網論文上載後自動產生兩份授權書，請分別裝訂於紙本論文書名頁之次頁及自行寄回國家圖書館。貳、Wor

4、d檔轉PDF檔方式說明一、論文編輯注意事項1.字型：利用Word撰寫論文時，建議使用Windows預設內建字型(新細明體、細明體及標楷體)，若非預設內建字型，轉出的PDF檔有可能無法正常顯示所有字型。2.特殊符號：論文中若需用特殊符號，建議採取下列作法，以免原論文中的特殊符號轉為PDF檔之後出現錯誤。插入特殊符號時請務必使用Symbol字型。若需用的符號不在Symbol字型中，建議使用Word功能中的Microsoft方程式編輯器進行編輯，使用方式如下：(1)在您想插入方程式的位置上按一下。(2

5、)在【插入】功能表上按一下【物件】，開啟物件對話方塊。(3)【物件類型】選擇Microsoft方程式編輯器3.0，按下【確定】。(4)接下來您可開始編輯方程式，您可利用方程式工具列來選擇您需要的符號。(5)若要回到Word頁面，在空白處按一下即可。(6)回到Word頁面後，若您想再編輯方程式，在方程式上點兩下即可進入方程式編輯頁面。如果您需要說明，請按一下【說明】功能表上的【EquationEditor說明主題】。3.圖檔：為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，請使用*.bmp、*.gif、*

6、.jpg等圖型檔案格式。4.PDF檔名：請依檔案內容設定為：(1)中文摘要：學號中摘.pdf，如：94001001中摘.pdf(2)英文摘要：學號英摘.pdf，如：94001001英摘.pdf(3)電子全文：學號全文.pdf，如：94001001全文.pdf二、轉檔工具可使用AdobeAcrobat(Writer)軟體轉檔，圖書館書庫區備有轉檔電腦。三、轉檔方式：開啟Word，選擇：「檔案è列印èAdobePDF」，轉檔完畢，請檢查轉檔後版面是否有變動、亂碼。電子全文至少須包括：封面、中文摘要、

7、英文摘要、目次、圖次、表次、正文、參考書目、附錄，且內容、頁碼編排方式須與紙本一致。一、Word檔轉PDF檔說明茲分為「單一Word檔轉PDF檔」、「多個Word檔合併為一個PDF檔」方式說明如下：1.單一word檔轉PDF檔：步驟一說明開啟Word檔，選擇：「檔案è列印èAdobePDF」。步驟二說明請依檔案內容設定檔名：學號中摘.pdf學號英摘.pdf學號全文.pdf步驟三說明轉檔後，請檢查版面，如有變動、亂碼，可依「論文編輯注意事項」修正。1.多個word檔合併為一個PDF檔步驟一說明開啟

8、Word檔，選擇：「檔案è列印èAdobePDF」，分別將各章節Word檔轉成PDF檔。步驟二說明在AdobeAcrobat(Writer)中開啟版面編排序位為第一的PDF檔(如：封面.pdf)，選擇：「文件è頁面è插入」步驟三說明選擇要插入的PDF檔案步驟四說明選擇檔案插入的位置及頁面。如，第一個PDF檔僅一頁，第二個PDF檔可插入第一個檔案位置之後，即頁面接在第一頁之後。其餘檔案皆依此方式接續。步驟五說明完成接續的全文PDF檔，請另存新檔，檔名為：學號全文.pdf步驟六說明存檔後請檢查版面，