企业人力资源管理系统简介

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1、第一章 企业人力资源管理系统简介 人力资源管理系统（Human Resources Management System，HRMS）包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理也指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。 具体系统功能需求描述如下： 一、人事档案  人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面；  人事档案中包括薪酬记录、考勤记录

2、、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析；  系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中；  可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用；  人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑；  系统内置丰富的人事报表、图

3、表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表，用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表；  支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。（实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器）。   二、组织架构 1、部门管理 用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式

4、。 2、职务及岗位管理 用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。 3、模型化管理 用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。 三、合同管理客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。 四、薪酬管理  用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣

5、款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目；  可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税，支持年终奖的十二个月分摊计税，薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬，薪酬数据支持在线批量编辑，薪酬发放支持标准的工作流审批，员工可以在线进行薪酬申诉，每月薪酬数据自动记录在人事档案中；  系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。 五、社保管理 用户可以自定义各类保险福利类别，可为员工批量创建保

6、险帐户，支持为当月入职员工开户，离职员工退保，社保缴费自动核算，可以工资计算中自动引入社保缴费数据。 六、绩效管理  系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式；指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表；  考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中；  薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资；  员工可以在线进行考核申诉与反馈；  系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标

7、分析表、部门考核等级汇总表；  绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。 七、考勤管理  与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能；  系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理；  薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算；  假期管理中可以自定义法定假期与企业假期；  考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤；  系统提供常用的一组考勤数据报表。 八、培训管理 培训管理员可以向员工进行培训需求调查；  各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、

8、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报；  由培训计划生成培训