管理工作需要交流艺术

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1、管理工作需要交流艺术一个优秀企业或团队,需要有企业、团队合作精神。要想创建优秀团队,如何开展好上下级沟通交流工作,是一门学问。对于管理者来说,能够很好的与下属进行工作交流沟通,使他们尽可能及时了解企业的制度和管理者的意愿,领会管理者所思所想,明确责权赏罚。通过相互交流,了解彼此心中真实想法,使得团队在工作中发挥出更大的效能。可是,实际工作中,管理者与下属之间的相互交流,有时并不是一件容易的事情。在员工和管理者之间,由于受等级观念及其他不良心态的影响,往往存在一定的误区。例如,有的管理者习惯靠行政命令开展工作,

2、对下级的思想情绪缺乏足够的了解,对工作中出现的问题,处理方式简单,不能真正从人的因素查找原因。还有的管理人员错误的认为:管理者是决策者,下级只要无条件服从执行就行,不需要在沟通交流上做过多工作。其实,实际工作中沟通交流应该是双向的,管理者要想使得制度更加完善,政令更加畅通有效,必须与下属进行广泛沟通交流,并搜集信息,分析原因才能做出正确的科学判断,以改进工作方法。如果管理者不信任自己的下属,不进行必要的交流,不让他们了解本部门、本岗位的事务和工作开展情况,下属就会感觉置身事外,被当“外人”,轻则打击士气,造成

3、工作效率低下,甚至使得管理者与下属互不信任,产生隔阂,无法在工作中达成共识,形成共鸣,有时则会误判领导的意图,产生抵触情绪。当然,有的管理者也注重与下属交流,但方法简单,不得要领,其效果也会大打折扣。俗话说:'将心比心,人同此心,心同此理',能平心静气放下架子,站在下属的角度考虑问题,换位思考,往往达到事半功倍的效果。军队中开展的思想政治工作,对提高军政素质,增强战斗力很有帮助。毛主席曾把政治思想工作比喻成我军的生命线,思想政治工作的开展主要是由沟通交流和说服教育来贯彻实施。可见沟通交流工作的重要性。部队是这

4、样,企业也是如此。作为管理者在处理员工工作中、生活中的许多问题时,都要换位思考。比如在做说服下属的工作时,有时候效果不明显并不是没把道理说清楚,而是由于管理者没有真正设身处地为对方着想,如果换个位置,管理者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把对方放在领导的位子上陈说苦衷,抓住被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。每个人都希望得到表扬和赞美,每个人也都希望得到他人的肯定和评价,对下属的优点和能力适当予以赞美,给予鼓励和慰勉,很有好处。再比喻:下属不能愉快接受某些工作时,管理者说些:这项工作只有你能

5、去解决,只有你能干好,你才是最佳人选等等之类的话。这样一来使对方无法拒绝,巧妙的使对方的'不'变成'是'。这一劝说技巧在于对下属的固有优点给予适度的肯定褒奖,使对方得到心理上的满足,使其在较为愉快的情绪中接受任务,干好岗位的工作。对下属工作中出现的不足或失误,不要轻易直言训斥,要同你的下属共同分析失误的原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做的很好。反之,直接粗暴训斥,会使下属产生逆反心理,对以后的工作会带来隐患。积极的激励和消极的训斥对于下属的影响是截然不同的两种结果,重要的是思想、心理上的影响,这是最

6、根本的东西。要真正做好沟通交流工作,要解决思想认识问题。针对具体的人和事,有的放矢的做好思想交流工作,要克服一刀切的简单做法,做到耐心细致,润物无声,一把钥匙开一把锁,动之以情,晓之以理;以情感人,以理服人。使下属能心悦诚服的接受。在新的历史时期,对上下级之间工作中出现的新情况、新问题,还要要求管理人员不断改进思想工作和交流的方式方法,在继承和发扬以往好的优良传统的基础上,更要注重创新模式,开阔思路,增强效果,做到与时俱进并富有时代特色,要把贯彻落实企业政策、制度;上级工作安排与部门、岗位的具体实际和员工最关

7、心最直接最现实的利益结合起来,增强员工思想工作的前瞻性和预见性,真正把思想工作做精、做深、做活、做实。管理人员语言的轻松诙谐和幽默是做好思想交流的可靠保证。因此,管理者的语言艺术对员工来讲既是一种享受,又是一种激励,还会增加亲切感,可以拉近双方之间的距离,营造一个良好和谐的交流氛围和环境。我想,只要方法得当,就能把抽象的道理,讲得清楚明白、浅显易懂。同样,诙谐风趣幽默的语言会产生一种吸引力,使下属愿意向管理者打开心扉,解除思想疙瘩,使大家团结一心,劲向一处使,增强团队的凝聚力,释放出强烈的工作热情和动力。从而

8、展现出沟通、交流艺术的巨大能量和魅力来。

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