安徽农业大学学生组织预算审批报销规定.doc

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1、安徽农业大学学生组织预算审批报销规定（暂行）为配合学校财务管理制度，加强校级学生组织开展活动开支监督与管理，特制定本管理规定。一、财务流程(一)预算1.学期初由学生组织提交本学期活动开展物品预算；2.团委单独或与其他部门学院联合举办的专项活动单独预算；3.其他无法预算物品比例应控制在整体预算金额的5%以内。(二)审批1.由该组织指导老师审核并报分管领导审批；2.分管领导审阅后报单位第一负责人审批；(三)购买1.从该组织指导老师处领取学生活动物品准购单前往合作商户提货，并将商户提供的物品清单带回交于指导老师;2.从该组织指导老师处领取印刷材料准印单前往合作商户印刷，并将商户提供的材料

2、印刷清单带回交于指导老师;3.商场超市或网上购买；4.活动现场临时购买物品，一次活动临时购买物品总金额不得超于人民币100元。5.在签约单位商场超市或网络无法购的买物品,如晚会化妆等。（四）报销1.由学生组织指导老师统一核算并请示分管领导；2.分管领导审阅后报单位第一负责人审批并报秘书存档。一、操作细则(一)活动物品转帐签约单位1.文体类物品:合肥新兴禾文体办公商行城隍庙后街淮河路432号杨兵62631340155551856561.杂货类:合肥市蜀山区东门百货商店顾军62817485137210425793.硒鼓:合肥浩彩科技贸易有限公司沈靖13855195072(二)印刷材料单

3、位1.农大北门五宿舍2#301:大量材料文印复印打印倪老师657859312.大礼堂张师傅:横幅舞台背景PS海报137210561003.迅雷打印社:展板PS海报手册制作印刷等任志刚186541337324.平阳县华通塑革工艺厂：证书制作黄兆兴13500504332（三）其他物品1.统一配发物品：硒鼓、打印纸、茶叶、纸杯、证书、部分活动奖品（水杯、书等），由该组织指导老师审批后在团委秘书处领取；2.在签约单位、商场、超市、网络无法购的买物品或临时性购物，以学生补助形式统一打卡，由指导老师统一处理；3.商场超市购物：由该组织指导老师刷本人公务卡，请保留pos单；4.网上购物:由该组织

4、指导老师公务卡网络支付,请打印该公务卡网络交易明细。二、相关表格(一)共青团安徽农业大学委员会学生活动物品准购单；(二)共青团安徽农业大学委员会学生活动资料准印单。共青团安徽农业大学委员会2014年3月17日共青团安徽农业大学委员会学生活动物品准购单（存根）组织名称：时间：年月日事由经手人电话物品数量物品名称物品数量物品名称备注：可另附购物清单，审批后请指导老师留存一份。----------------------齐------------------------------封-----------------------------------章-----------------

5、----------共青团安徽农业大学委员会学生活动物品准购单组织名称：时间：年月日事由经手人电话物品数量物品名称物品数量物品名称学生组织第一负责人意见（签字）指导老师意见（签字）分管领导审批（签字）备注：可另附购物清单，审批后请加盖共青团安徽农业大学委员会公章。指导老师电话：共青团安徽农业大学委员会（盖章）共青团安徽农业大学委员会学生活动资料准印单（存根）组织名称：时间：年月日事由经手人手机号码资料名称印刷尺寸印刷数量印刷说明----------------------齐--------------------------------封----------------------

6、------------章---------------------------共青团安徽农业大学委员会学生活动物品准印单组织名称：时间：年月日事由经手人手机号码资料名称纸张尺寸印刷数量印刷说明学生组织第一负责人意见（签字）指导老师意见（签字）分管领导审批（签字）指导老师电话：共青团安徽农业大学委员会（盖章）