青岛市国家税务局.doc

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1、青岛市国家税务局冠名发票信息采集系统使用说明书版本<1.0>目录1.系统推荐配置32.登录冠名发票系统33.首页44.文件上传55.上传文件示例下载121.系统推荐配置因为此系统上传文件时会消耗大量的系统资源，所以推荐客户端使用较高配置的计算机，推荐配置如下所示：*浏览器：IE6、IE8*操作系统：Windows2000、WindowXP、Windows2003、Windows7推荐屏幕分辨率：1440*900推荐CPU：IntelCorei32.0GHZ或以上推荐内存：4G或以上注：*表示系统必须要满足的要求。2.登录冠名发票系统（1）用户登陆系统后才能进入该

2、模块，进入该功能的路径为：“办税区”-->“我要抄报”-->“冠名发票信息采集”（如图1所示）：点击弹出框中的“冠名发票信息采集”即可进入“冠名发票信息采集系统”；图13.首页（1）冠名发票首页:用户可以查看自开通该系统以来，每月的上传情况。（如图2所示）（2）列表中会展现出“年度”、“月份”以及“上传情况”（备注：上传情况就是文件是否上传，以及是否上传成功）。（如图2所示）（3）列表每页展现十行数据。（如图2所示）（4）列表下方“首页”“上一页”“下一页”“尾页”按钮方便纳税人进行翻页浏览操作。（5）按时间查询：点击“按时间查询”后面的输入框，会弹出时间选择框

3、，纳税人可以选择年份月份进行查询。（如图3所示，红色框内年、月可以选择确定即可查询）图2：图3：4.文件上传点击列表中当前年度、月份的记录（如图4所示）进入文件上传页面（如图5所示）：图4：（图5：上传文件页面）列表展现的是用户在选择的年度月份上传的所有文件情况；图5：（上传文件页面）如果用户在图4中选择的记录不是当前年度月份，则图5上传文件页面中的“上传文件”按钮不可用（如图6所示），不允许用户上传。图6如果用户在图4中选择的是当前年度月份的记录进入图5上传文件页面，则可以点击上传文件进行上传（如图7所示）：图7点击“上传文件”按钮进入文件选择上传页面（如图8

4、所示）：上传文件格式要求：1.上传的文件必须为txt文本文件，每一行数据代表一张发票的信息。2.每一行数据要求：内容如下面表格，数据顺序严格按照下面表格的顺序，各个信息用英文逗号“,”隔开，√代表必须有的内容，×代表可有可无的内容，如果×的数据没有，也必须用逗号隔开代表为空。序号票面要素必须内容1收款单位名称√2收款单位税号√3开票日期√4收款员×5付款单位（个人）√6合计金额√7交易号码×8付款方式（信用卡、现金、购物卡）×9作废标志√10机器编号×11对应的发票代码×12对应的发票号码×13明细项目名称（商品名称）×14明细项目数量×15明细项目单价×16明

5、细项目条形码编号×17明细项目金额×图8备注：用户第一次进入该页面会提示安装冠名发票上传OCX插件，用户点击“安装”按钮即可，如果未出现提示，用户需要到浏览器中进行设置，设置方式为：选择浏览器的“工具”-->“Internet选项”进入Internet选项对话框（如图9所示）：图9用户在此对话框中选择“安全”选项卡中的“自定义级别”（如图10所示）：图10用户需要将ActiveX控件和插件项目中的“禁用”选项改为“启用”或者“提示”，再次刷新页面安装即可。用户选择需要上传的文件，然后点击“上传文件”按钮即可上传文件，上传完毕后会提示用户（如图11所示）：图11上

6、传成功后返回首页，在上传信息列表中，当前年度月份的上传状态更改为“已上传”（如图12所示）：图12说明：1.用户只能上传当前日期所属月份的发票信息，且发票的开票日期必须为当月的某一天，例如：如果当前日期为2014年5月1日，则用户只能上传开票日期为2014年5月的发票数据，否则系统在分包压缩时，会由于校验不通过而发生错误，如下图13所示：图132.文件上传支持多次上传，即不限制一个月中用户上传的文件数量，但每次限制只能上传一个文件。3.如果用户在上传过程中出现网络中断、停电等意外情况，用户可以在下次访问该系统时查看该月上传文件列表中该文件的上传状态，如果是“未完

7、成上传”，如下图14所示：图14用户只需重新将未完成上传的文件重新上传即可，系统会自动从上次中断的地方继续上传文件的剩余部分。如果上传状态是“上传成功”则表示上次上传成功，用户不需要重新上传。4.最大并发数量限制，为了缓解服务器压力，给用户一个较快的上传环境，服务器只允许5个用户同时上传文件，如果超出了最大限制，则系统会有如下图15所示提示，这时，请用户耐心等待，稍后重新尝试上传。并请用户尽量避免在报送高峰期时段进行上传。图155.上传文件示例下载用户点击页面右上方的“上传文件示例”下载即可下载上传文件模板（如图16所示）：图16