小议外贸英文函电书写原则中的清晰原则

《小议外贸英文函电书写原则中的清晰原则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、小议外贸英文函电书写原则中的清晰原则［］随着商贸的发展，外贸英文信函的书写原则已从最初的3个“C”(Conciseness,Clearness,Courtesy)发展到现在的7个“C”(pleteness,Clearness,Concreteness,Conciseness,Correctness,Courtesy,Consideration)。本文就其中的清晰原则(Clearness)进行进一步分析和论述。　　［关键词］书写原则清晰原则　　［］H31［］A［］1009-5349（2011）10－0044－01　　　　引言　　随着世界经济建设的蓬勃发展和文化交流的不断扩

2、大，世界各国的人们之间以Inter为媒介的商务函电交往也越来越多。正规的商务信函在与客户建立、发展和维持业务关系方面起着积极的促进作用。在当今如此快节奏的商务活动中，写作商务信函最直接的目的莫过于进行有效的沟通和交流，以及作为交易的书面凭证。我们写作商务信函的重点是在快速的基础上，清晰地表达商贸信息。　　一、概述　　从总体来说，我们在写商务信函时，要严格遵守并灵活运用“7C”原则，要在不影响意思表达完整、准确、具体、礼貌的基础上，做到开门见山、直入主体、言简意赅。　　二、商务英文函电中书写规则中的清晰原则　　所谓清晰原则就是语言表达清楚，以便对方正确地理解书信内容。写信

3、人应该尽量将自己的意思在商务英语信函中恰当地使用常见的和人们都熟悉的词，可以使得信函更加清晰明了。但是，如果使用一些不常用的，只会使自己的信函变得生涩难懂，给自己的商务伙伴带去麻烦。　　（一）避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇　　如：AstothesteamerssailingfromDaliantoSanFrancisco,onthlydirectservices.如不看bimonthly这个时间副词，那它的意思是：从大连港到圣弗朗西斯科港有直达船。但在商业贸易中，对时间的要求是很严的。而bimonthly这个词有两个含义：第一个含义是一个月两次，第二个含义是

4、两个月一次。如果读者知道此词有两成含义，就会与对方进行确认。但不免让读者心中对对方产生办事不谨慎的印象。如果读者不知道此词有两层含义，那对以后在交易过程中可能麻烦就大了。因此，最好不用bimonthly这一词，清楚明白地说明“一个月两次”还是“两个月一次”。应改写成：　　（a）DaliantoSanFrancisco.（每月有两次直达船）　　（b）imonthlydirectsailingfromDaliantoSanFrancisco.（每半月有一次直达船）　　（c）DaliantoSanFranciscoeverytonths.（每两个月有一次直达船）　　（二）注意

5、修饰语在句中的位置，有时修饰词在句中的位置不同，会有不同的含义　　如：（a）only.（b）.以上两句中only的修饰的内容分别item和20cases.　　（三）注意句子结构，特别是代名词、关系代词和先行词的关系　　按照英语的就近修饰原则，句子中的代名词和关系代词一般是修饰离得最近的名词，因此要特别注意，以免引起误解或不清楚。如：plesyesterdayofthegoodsail.（我方昨日寄给贵公司2个货物样品，此样品是贵公司10月11日寄来的航空信件中所要的。）按国际贸易惯例，航空邮寄样品是惯行做法。此句最好改成：Yesterdayail，2samplesoft

6、hegoods].北京国防工业出版社,2008,6:1-6.　　[2]王媛媛.浅谈外贸英文函电的语言特点及几个重要原则[J].广东青年干部学院学报,2007(2).