外贸函电教学中的语言经济原则

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1、外贸函电教学中的语言经济原则彭琳广东女子职业技术学院：外贸函电写作是高职院校商务英语专业的核心课程，同时外贸函电在当今国际贸易中起着极重要的作用。简洁明了，内容充实的语言可以提高信息交换的效率，促进贸易的达成；冗长空洞的语言势必带来贸易沟通的阻滞。商务函电的语言充分体现了语言经济原则，在教学中，探讨外贸函电的语言经济性特征，对函电写作教学有着重要意义。关键词：外贸函电教学；语言特点；语言经济原则高职院校商务英语专业的外贸函电写作教学，既要培养学生具备必需的英语基础知识，又要培养学生用英语进行涉外工作的能力。外贸英

2、文函电是英语应用文写作与外贸知识相结合的一门综合性课程，内容广、难度大，并且极具操作性，这门课程是高职院校商务英语专业的核心课程。函电具有特殊的文体和书面语的独特的语言特点，教师在外贸函电的授课中，除了教授学生要正确地运用语法和标点符号外，还要遵循外贸函电英语写作的三“C”原则，既清楚（clarity）、（conciseness）和礼貌（courtesy），其中的“简洁”原则即是函电语言的经济性特点，它的言语语篇构建质量影响着以信函形式交流的效果，又决定了英语商务函电的语言选择方式和对象，所以，探讨外贸函电的语言

3、经济性特征，对函电写作教学有着重要意义。一、语言经济原则语言的经济原则（theeconomyprinciple）又称作语言的经济性。最早是由法国语言学家Marti为探讨语音变化原因而提出的一种假说[1]。这种假说认为，人们在保证语言完成交际功能的前提下，总是自觉或不自觉地对言语活动中力量的消耗做出合乎经济要求的安或具有较大普遍性的语言单位，也就是说，人类使用语言进行交际，总是力求用最小的努力去达到最大的交际效果。美国学者GeorgeKingsleyZipf于1949又提出了省力原则（LeastEffortPrin

4、ciple）[3]。齐夫认为，人们交际时总是倾向于选择既能满足完整表达又能满足读者完全理解所需的最少的语符，这就是语言的经济性原则[2]，它是以最小的认知代价换取最大的交际收益。Leech从语言使用的角度对经济原则进行了解释，他认为，经济原则是在所传送的信息内容不受影响的情况下简缩文本，并因此减少了听说两者在编，解码时所花费的时间和精力，从而使言语交际变得快捷而流畅（Bequickandeasy）的原则，其唯一准则就是：量简缩（Reduce0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"cla

5、ss=MsoNormalalign=left>二、商务函电的语言经济性国际贸易中，信函的往来是最常用的贸易沟通方式。商务函电的语言特点体现了语言的经济性原则。反之，语言的经济性原则又决定了英语商务信函的语言选择方式和对象，其言语优化配置主要体现如下：1.语言的专业性强为了使得贸易沟通顺畅，提高信息交换的效率，商务函电必须使用专业性强的语言，其特点就是简洁明了，内容完整，用词具体。例如，在回复报盘信件中，开头第一句我们常使用这样的句型：arch26for300casesofblackteaat30poundsper

6、kilogram，C.I.F.Liverpool.（我们收到了你们三月二十六日关于三百箱红茶，每公斤三十英镑利物浦到岸价的报盘。）在这个句型结构简单，用词简洁的句子当中，包含了收件时间，确认货物的单位价格，确认货物数量以及交易的地点等等信息。这样的句型是商务信函中很常见的。再如：在装船通知信件中，常用的第一句是：soNormalalign=left>2.用词确切具体外贸函电需要表达准确、实用性的信息，所以，其用词都是确切具体的；模棱两可，含糊的词，如“不一定”，有可能”，“也许”，“大概”等词汇，会误导表达，阻滞

7、业务，是不允许出现的。例如函电中的时间表达方式，2ndOctober，2009或者beforetheendofJuly，都是明确了具体的时间，而不是yesterday，tomorro0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"class=MsoNormalalign=left>3.缩略语英语商务函电语言中的缩略现象是语言经济原则的使然，具体表现在：用词简洁，其简洁性最显著的表现在大量缩略词的使用。缩略词具有凝练，方便，信息量大的特点，因而能够提高商务往来的效率，减少商务成本。这些缩略语在商

8、务电传和电报中被广泛采用。缩略词主要以三种形式呈现在商务函电中。1）首字母缩略词（acronyminitialism）缩略词（主要为首字母缩略词）以其规范、简明、省时的特点而被广泛出现在外贸函电词汇中，包括国际组织名称的缩略，如UN（UnitedNations联合国，ARGIN:0cm0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"class=MsoN