外贸函电的语言特征论文

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1、课程论文课程名称外贸英语函电课题名称外贸英语函电的语言特征学生姓名谭红学号1140501347系、年级专业外语系2011级英语指导老师麻建学2015年1月6日3外贸英语函电的语言特征外贸英语函电是贸易双方传递商务信息，促进贸易关系的重要桥梁，是现代商务活动中效果显著、方便易行的一种常用交际文书。随着国际间的商务活动往来更频繁，商务交际进入一个全新的发展阶段，质量上乘的函电能帮助商家达到有效交流的目的，促进贸易双方的相互理解和长期合作，也有利于规避风险，取得双赢的效果。因此，了解外贸英语函电的语言特

2、点对于拟写正确规范且得体的外贸函电而言是十分必要的。一、外贸英语函电的套语1、外贸术语为了减少纠纷，顺利开展对外贸易活动，必须对买卖双方各自承担的责任、费用、风险等作出明确的规定和划分。这就构成了外贸英语函电中的最大特点—精确地运用价格、支付、保险等专业术语。(1)出口交易磋商中的术语。Inquiry（询盘或询价）[p30],Offer（发盘或报价)[p45],Counter-offer(还盘)[p58],Acceptance(接受)。[p75](2)索赔术语。Claims(索赔）[p180]，C

3、laimReport(索赔报告），Claimssettlement(理赔）(3)国际货款支付术语。L/C（LetterofCredit）信用证,T/T（TelegraphicTransfer）电汇,D/A（DocumentagainstAcceptance）承兑交单。[p91](4)国际货物运输保险术语。F.P.A(FreefromParticularAverage)平安险,WPA（WithparticularAverage）水渍险,WarRisks战争险。[p132]2、外贸缩略语随着电话、电传

4、，和电子邮件的广泛运用，跨国交易的买卖双方用电话交谈，发送电文，均要求简明扼要，便于记忆和记录。外贸英语函电中大量缩略语的运用可以达到这一效果。(1)首字母缩略语。（initials）。例如：CFR(CostandFreight)[p37]成本加运费,B/L（BillofLading）海运提单，ETA(EstimatedtimeofArrival)预抵期[p151]，PICC(People’sInsuranceCompanyofChina)中国人民保险公司(2)简写缩略词。Ref.No.(Refe

5、renceNumber)[p11]，Attn.(Attentionline)[p11](3)用谐音构成缩略语。HV=have,IC=Isee,B’4=before,THX=thanks(4)借用代码构成缩略词。CN=China,CNY=ChineseYuan,FRF=FrenceFrance3、常用习惯用语和短语makeaninquirytosomebodyforsomething.(向某人询盘)[p31]，placeanorderwithsomebodyforsomething.(向某人下单)，

6、termsandconditions(条款)，makeimmediatedelivery(立即交换)[p67]sufficientstock(足够的现货供货)belistedasfollows(被列入下)[p98]二、外贸英语函电的句法特点1、谦虚得体3由于各国人们的价值观、消费心理、经营习惯有很大的差异。在人际交往中，每个人都想得到他人的尊重，国际商务交往也是如此。因此在外贸信函中因遵循礼貌得体的要求，体现在以下三个方面。（1）表示感激、赞扬。1)Thankyoufor…/Wewouldbeob

7、ligedif…。2)Wewouldappreciateitif…[p19]（2）表示谦虚、恭谨。1)Throughhecourtesyof…,wecometoknowthat…。2)Weareenclosingherewithanillustratedcatalogueforyourreference[p32]（3)表示同情、遗憾。1)Wearedeeplyconcernedaboutthecomplaintabouttheupholsterymaterialssuppliedtoyourord

8、er。[p176]2)Weregrettoinformyouthatyourpriceisfoundonthehighsidetoworkon.[p23]2、表达清楚准确、简洁明了函电的写作应使用短小精悍，意义明确，易读易懂的常用词，避免浮夸的辞藻，有歧视色彩的词汇，画蛇添足的空话。它不同于学术论文等正式文体，讲究的是实效性，写作的目的是尽量与对方建立互利互惠和友善的关系。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短语，因为短语更容易理解。少用“and”、“but”、“however”、