浅谈建设工程施工资料管理

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1、浅谈建设工程施工资料管理山东富华建设集团有限公司山东临沂276600摘要：建设工程施工资料作为工程项目中的文字资料，也是工程项目质量合格地书面证明材料，做好建筑工程施工资料的管理工作就显得十分重要了。但是，在现阶段的建设工程施工资料管理中还存在着一些问题，需要我们对其的解决。基于此，下面就对其进行简要的阐述。关键词：建设工程；施工资料；管理前言：建设工程是现代化城市建设地重要组成部分，将影响着城市经济的发展。在建设工程项目的施工过程中，建设工程施工资料管理在一定程度上影响着后续工程施工，因此，我们必须

2、重视对施工资料管理工作。木文主要对建设工程施工资料管理进行分析，希望可供相关从业者的参考借鉴。1建设工程施工资料管理中存在的问题分析1.1没有完善的施工资料管理制度由于很多建设施工企业没有完善的施工资料管理的制度，导致其资料出现损坏、丢失或者根木就没有制作等问题。当主管部门进行检查时，施工企业才忙着制作资料，表明其没有从思想上形成施工资料对施工建设的重要性。部分企业存在着缺乏资料管理的监督机制和奖罚机制；或者是有完善的资料管理制度但是没有按制度执行，使其形同虚设；或者没有专职的资料管理员；或者资料员存

3、在懒惰的思想，不能形成对资料做到及时收集的习惯等等问题。这些问题都导致了施工单位不能对施工资料进行良好的管理，以至于在后面的施工过程中频频出错，甚至出现重大的危险事故。1.2没有规范的资料编制流程没有形成规范的资料编制流程，导致在资料的编制过程中，经常会出现这样的问题：对资料进行随意修改，把原来的资料直接去掉，划改人不签名；资料中的相关文字和重要的图标与印章模糊不清；不对复印件式的资料进行盖章;某些资料的结论不准确；竣工图与规范要求不符合；签字不按要求等。实际工程的进度明显高于施工资料的编制，甚至出现

4、在工程完工后才对施工资料进行编制。施工资料残缺，一些资料外借没有归还，一些资料保存不善，一些资料根本未进行编制，资料的记录表存在填写不准确的问题等。部分施工资料内容完美无缺，与现实不符。在施工试验中，部分企业存在取样的频率和代表性不足等问题，甚至部分企业根本就没有进行试验和取样，这导致了施工资料存在严重的真实性缺失问题。1.3施工资料存在交圈不吻合的问题工程施工资料管理是必须坚持技术和管理并重原则，实践和执行相互交叉的、综合性强的工作。材料工作人员、质检工作人员和技术人员等都根据自己的具体工作来编制相

5、关的资料，但是由于这些人缺乏交流，导致了施工资料存在交圈不吻合的现象。1.4对施工资料的利用不够在施工过程中出现部分问题时，相关负责人只是根据己有的经验和记忆来寻找问题，而不是及吋地査阅相关的施工资料。在项目完工交付后，建筑出现质量的问题，只是寻找原来的施工人员进行了解相关的情况，而不是及吋到相关的档案馆寻找和查询工程的技术资料。这些都导致了施工资料没右发挥出苏重大的作用。1.5施工资料没奋形成信息化管理部分建设企业的施工资料循序化管理水平比较弱，还在使用纸质化管理。这种资料管理方式有严重的滞后性。在

6、对施工资料进行分类和整理时，工作人员完全照搬别的企业关于资料的管理0录或者完全根据以往经验，依然采用人工检索的方式，导致了工作效率大大降低，无法实现施工资料的有效管理。2提高建设施工资料编制与管理的途径2.1健全施工资料管理制度建筑施工企业要能够定期举办施工资料编制与管理培训活动，安排相关部门管理人员参加培训，以提高工作人员的专业知识水平与技能，提高资料编制管理人员的工作责任心，从而为建筑施工资料编制与管理工作提供人员技术保障。另外，建筑施工企业还要能够根据项B工程的具体特征与实际情况，为每个施工部门

7、配置施工资料编制与管理人员，保证施工资料的收集与汇总，以免资料的遗漏。监管人员在施工过程中要能够做好施工资料的审查工作，要能够督促相关部门人员做好施工资料的编制与管理工作。建筑施工企业应该将施工资料编制与管理工作作为工作人员的缋效考核标准，以此来提高工作人员对施工资料编制与管理的重视，提高工作积极性。建筑施工企业还要能够对各部门施工资料管理工作进行定期检查，建立奖惩机制。2.2做好施工资料收集工作因为施工资料形式较多、来源较多并随着施工活动冇增多的趋势，这就需要建筑施工企业在建设初期就开展注重施工资料

8、收集工作，注重施工资料的完整性与真实性。由于施工资料能够反映出施工工程的实际情况，所以施工企业需要将那些冇长期保存价值的资料系统地保管起来。施工资料收集工作也冇具体的要求：第一，建筑施工单位需要按照项0管理的具体要求来安排资料员做好施工资料收集、处理、保管工作；第二，资源员在收集资料的吋候需要保证资料的真实性，要能够及吋将冇效的资料信息收集好；第三，资料员在收集施工资料的吋候要尽可能将原件收集好，对于购置的施工机械、建筑材料等等都应该按照其品种、数量、批