浅谈建设工程施工档案资料管理.doc

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1、浅谈建设工程施工档案资料管理项目经理：谣新宇深圳长城家俱装饰工程有限公司浅谈建设工程施工档案资料管理工程项目档案资料管理是基建工作的重要组成部分。建设离不开基建档案，它既是建设过程的真实反映与记录，乂是建设发展的重要基础和依据。一份好的基建档案涵盖了项目建设的立项、可行性研究、计划、施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有基建程序；它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况；详实地反映了工程项目建设的全过程。工程项目管理是一个临时、单一、复杂、系统的工程，具有不可重复的特点。是一项主动管理的工作，这就要求项目管理人员要灵活、机

2、动的采取不同的方式、方法对工程进行管理。作为在现场管理工作多年的我，在这里对单项工程施工资料管理作一个简单的经验介绍。在建设施工现场施工管理工作中，我曾经参与了多个项目的施工管理工作。现作为项目经理，也独立管理过多个项目施工。在近二十年的现场施工管理工作中，发现绝大多数项目施工管理中：“安全管理”、“质理管理“成本管理”等是项目经理管理的重点。均都能放在管理的首位,这无疑是正确的。但我也发现少数公司或项目经理，往往将档案资料管理被以忽视或忽略。只有事后补办竣工验收档案资料。这样不但费时、费力,难以保证档案资料的“准确性”、“及时性”和“完整

3、性”,严重者还会造成项目工程无法正常竣工验收。这样会对工程质量的保证、工程的结算的准确性等方方面面带来了无穷的隐患。根据自己多年的项目施工管理经验，在这里谈谈如何做好某个单一项目施工管理中常常不被重视的档案资料管理。档案资料管理工作的重要性百年大计质量第一、一项工程建设项目不论规模大小、建设时间长短最终形成建设成果一是工程，二是档案。工程档案在经济、文化、社会政治等领域具有十分重要的保存、利用价值，特别是今后开展生产、建设、管理工作的参考取，保障人们生产、生活正常秩序的依据。因此，我们做好档案资料归档工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有

4、效利用，在某种程度上讲，比工程更加重要。二、项目施工资料管理的分类：1、施工日志；2、甲、乙及监理等三方或多方（如总包单位等）往来文件（包括工程施工联系函、指令、通知等）；3、工程例会记录（包括业主例会、监理单位和施工企业内部例会、临时会议等）；4、设计变更文件；5、施工图纸会审纪录；6、招标图、施工图、施工现场深化设计图、竣工图的管理与保存;7、工程自检、自查记录；8、隐蔽工程验收记录、现场照片等；9、招、投标文件、合同文件、补充协议等文件；10、材料进场验收记录；11、材料抽样检验、试验记录；12、材料合格证明；13、材料样板的封存等。

5、三、如何落实项目资料管理项目档案资料是项目施工管理全过程的文字记载，是“安全管理”、“质理管理”、“成本管理”的第一手材料与见证。因此，项目档案资料管理是整个项目管理的重中之重。因此我们要做好如下工作:1:施工进场时就应配有丰富经验的有资质的专业专职资料管理员；2：所有资料应分门别类装订成册，并须符合国家相关规范要求，以备查阅；3：不同的资料分发不同的相关人员以便落实并执行，（原件需资料员统一保管）；4；收、发文件时应及时作好详细的登记记录（包括签收人、日期等）；5：编写施工日志人员，每日应及时应巡查工地，准确及时的记录工程实际进展情况；6

6、、工程竣工时，资料应使用行政主管部分门的专门资料袋（盒）分门别类装订成册，并贴好标签，编号卷宗号码，以便归档及查阅。四、归档文件资料的质量要求1、归档文件资料应为原件；2、工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、工程文件应采耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备；6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（

7、297mmX210nun）图纸宜采用国家标准图幅；7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件；8、所有竣工图均应加盖竣工图印章；8.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监；8.2竣工图章示例如下(图8.2)：•.OU111■-1~*•1•竣工图jn篇上单位编制人审核人一.技术负责人编制日期监理单位A监——一—现场监理,一20r20»:r20•T2018.2图竣工图章

8、示例8、3竣工图章尺寸为:50mmX80mm；8.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构工艺、平面