建设工程文件档案资料管理

《建设工程文件档案资料管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章建设工程文件档案资料管理第一节建设工程文件档案资料管理第二节建设工程文件档案资料的归档与组卷第三节建设工程文件档案资料的验收、移交与分类第四节建设工程监理文件档案资料管理学习目标：熟练掌握建设工程文件档案资料管理的基本概念熟悉参建各方的档案资料编制质量要求与组卷方法熟练掌握建设工程档案资料的验收、移交基本程序和了解建设工程档案资料分类熟悉建设工程监理的文件档案管理方法和分类熟练掌握建设工程监理规范规定的建设工程报表体系和建设工程文件归档整理规范规定的建设工程文件归档要求第一节建设工程文件和档案资料概述（一）建设工程文件（constructionproj

2、ectdocument）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。一、建设工程文件和档案资料的概念监理文件（projectmanagementdocument）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件（constructingdocument）是指施工单位在工程施工过程中形成的

3、文件；竣工图（asbuilddrawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；竣工验收文件（handingoverdocument）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。（二）建设工程档案（projectarchive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。建设工程文件档案资料是由建设工程文件和档案组成的，是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究

4、解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。（三）档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。(四)建设工程文件档案资料载体(1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。(2)缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程

5、资料进行保存的载体形式。(3)光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。(4)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。真实性和全面性分散性和复杂性继承性和时效性随机性多专业性和综合性（五）建设工程文件和档案资料的特征(六)建设工程文件档案资料管理在实际工程中，许多信息由文件档案资料给出。建设工程文件档案资料管理指的是在建设工程信息管理过程中对作为信息载体的资料有序地进行收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加单位和参加者提供专用和常用信息的过程。(七)工程文件归档范围（1）对

6、与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（2）工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；二、建设工程文件和档案资料管理的意义与职责（一）建设工程文件和档案资料管理的意义（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文

7、字记载真实可靠的技术资料；（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。（二）建设工程文件档案资料管理职责建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档(puttingintorecord)有三方面含义：(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中

8、形成的文件向建设单位档案管理机构移交；