科技档案管理档案实训讲座提纲

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1、建设工程项目档案管理部分实训内容(一)与建设项目档案管理工作有关的法律、行政法规、地方性法规、行政规章、规范性文件、标准。特别注意:不仅要关注文件作者为各级档案部门制发(或与有关单位联合制发)或文件题名有“档案”二字相关文件,也要(从某种意义上说是更要)关注其他国家机关制发的相关文件。例如:《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》(国务院令第613号)、《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)、《建设工程安全生产管理条例》(国务院令第393号)、《国有土地

2、房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)《国务院关于投资体制改革的决定》国发[2004]20号、《上海市建设工程质量和安全管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部令第78号)、《建筑工程设计文件编制深度规定》(2008版)(建质[2008]216号)、上海市人民政府办公厅《关于转发市建设交通委市规划国土资源局制订的〈上海市建设工程行政审批管理程序改革方案〉的通知》(沪府办发〔2010〕46号、该文件可从互联网上自行下载))、12上海市行政审批制度改革工作领导小组办公室2011年7月26日关于印发《上海

3、市建设工程竣工验收并联服务操作规程(试行)》的通知(沪审改办发[2011]31号)(其附件18《上海市建设工程竣工验收主要参与部门申请材料》另附)、★上海市城乡建设和交通委员会关于印发《上海市建设工程质量安全监督工作规定》的通知(沪建交〔2012〕896号)、★《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001(其附表B和附表C另附)、★《关于启用新版〈上海市建筑安装工程质量竣工资料〉通知》(2003年12月18日上海市建筑业管理办公室沪建建管(2003)第177号)(其建筑工程专业分册(ABCD)另附)等。前面所列三份★文件也都可从

4、互联网上自行下载)。(二)上海市建设工程行政审批管理程序《上海市建设工程行政审批管理程序改革方案》(沪府办发〔2010〕46号)提出:改革的原则、主要方式、适用范围、主要流程(土地使用权取得和核定规划条件、设计方案审核、设计文件审查、竣工验收)、保障措施和方案实施的监督检查。  其中,竣工验收环节在20个工作日内完成。服务范围涉及质量、规划国土、环保、消防、交警、交通、水务、卫生、住房保障房屋管理、档案、绿化市容、民防、防雷竣工验收以及其他特定领域验收事项。上海市行政审批制度改革工作领导小组办公室122011年7月26日关于印发《上海市建设

5、工程竣工验收并联服务操作规程(试行)》的通知(沪审改办发[2011]31号)附件18《上海市建设工程竣工验收主要参与部门申请材料》简介(三)建设单位如何加强建设项目档案管理1、建设单位的定义和形式建设单位也称业主单位或项目业主,指建设工程项目的投资主体或投资者,它也是建设项目管理的主体。在投资形式多元化情况下,投资主体有直接从事投资的各级政府、企业、事业单位、房屋建设开发公司、城乡个人和外商等。项目业主有多种形式,国家1996年开始推行建设项目法人责任制,项目法人成为项目业主中的特殊群体。2、建设单位在工程建设中的地位和作用建设单位是工程建

6、设项目建设过程中的总负责方,是建设工程的重要责任主体,拥有确定建设项目的规模、功能、外观、选用材料设备、按照国家法律法规规定选择承包单位等权力,有权对建设过程检查、控制,对工程进行验收,制服工程款和费用,在工程建设各个环节负责综合管理工作,在整个建设活动中自始至终处于领导地位,起到督导作用。3、建设单位对工程项目档案实施“三同步”管理按照国家有关规定,建设单位对项目档案的完整、准确、系统和安全负有重要的责任和义务,须做到“三同步”。(1)项目立项与项目档案管理措施(目标、计12划、制度、人员、经费、设备、工程合同、档案管理登记等)落实同步。

7、例如,合同的制定和执行。经济合同的五个主要要素:标的(劳务或实物)、数量与质量、价款与酬金、履约方式、违约责任;工程合同中关于档案内容的订立与执行(涉及到设计、施工、监理、原材料和构件供应、设备采购和工艺技术提供单位),具体的应有关于档案的版本、套数、文件编制深度、整理规范、验收要求、移交时间和违约制裁等条款。(2)实施项目建设与项目建档检查、指导、协调同步。(3)项目(工程)验收与档案验收同步(单位工程(单项工程、标段工程)竣工档案验收;项目档案验收)。(四)建设工程质量监督的内容上海市城乡建设和交通委员会关于印发《上海市建设工程质量安全

8、监督工作规定》的通知(沪建交〔2012〕896号,二○一二年八月六日)部分内容简介。本规定所称的建设工程质量监督,是指监督机构依据有关法律法规和工程建设强制性标准,对涉及工程主体

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