档案管理实训报告

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1、档案管理实训报告班级：中文文秘111姓名：瞿晨智学号：1101022001一、实训目的档案管理学是我们文秘班的专业课，为了加深我们对于这部分知识的掌握，档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。通过对本课程的学习，要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。从而提高档案管理的操作技能和理论素养。这次实训，我们要能了解并且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法，提高独立操作能力。树立热爱档案管理工作的专业思想，全心全意服务于工作单位，提高本专业同学的操作技能和分析能力；从具体实践

2、上加深对档案学基础知识和操作流程的认识；培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。二、实训时间2014年3月26日三、实训单位南通大学文学院文秘实训基地四、主要内容（一）、熟悉文件样式；公文收发登记样式；类目样式等等。1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件，内容如下：国务院文件国发﹝2010﹞10号国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各单位、各直属机构：正文国务院2010年4月17日说明：1、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）2、《国务

3、院办公厅关于实施<国家行政机关中文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函﹝2001﹞1号）这是一份具体的国务院下发的通知，课件上还详细注明了边距、要素名称，对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。2、公文收发样式：公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的，而实训中所展示色则是一份文件办理登记簿。作为秘书而言，文字工作、办文工作是基础工作，收文、发文更是家常便饭。于是，在秘书的日常工作中就少不了登记收文、发文：发文登记项目（Excel）发文日期发文字号密级文件题目收文单位共印份数发出份数存档份数拟稿单

4、位签发人附件备注收文登记项目（Excel）序号收文日期来文单位收发文字号文件标题附件密级份数承办情况备注3、类目样式类目样式（2013年××局机关）编号1办公室类1.1秘书工作属类1.1.1办公室会议记录条目……………………1.1.10本局关于秘书工作的通知条目1.2信访工作属类1.2.1政府、市经委关于信访工作的规定条目………………类目样式的和书的目录有相似之处，但是，特别之处就是子目录比较多，并且有具体所属分类。（二）作业习题：通过实训，我们要掌握的具体内容：1、根据材料进行资料分类：某某公司办公室主任找来刚上

5、班的秘书小丁，让他将一堆资料进行分类整理：书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、协议书、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章请问：你就是丁秘书，将如何分类整理这些材料？答：按照层面一类是是法律层面的，合同、协议书第二类是经济方面的，单据第三类是外界接触方面的，书信、信函；建议书、广告稿、新闻稿第四类是公司行政的，文件、调查记录第五类是文化方面，报刊文章按照使用目的分：约束规范类：合同、协议书；情况了解类：建议书、调查记录；交流类：书信、信函，广告类、新闻类；内部查询：单据、文件、报刊文章。1、针对12份文件进行整理，

6、使之有序化：《南通市“十一五”培育和发展新兴产业规划》（通政办发﹝2012﹞113号）《关于加快新兴产业发展的实施意见》（通政发﹝2010﹞98号）《关于加快市区工业经济转型升级的若干政策意见》（通政发﹝2011﹞75号）《关于促进科技创新和新兴产业发展的若干财政政策意见》（通政办法﹝2012﹞62号）《关于扶持船舶产业加快发展的若干意见》（通政发﹝2007﹞95号）《关于扶持新能源产业加快发展的若干意见》（通政发﹝2010﹞11号）《关于扶持市区电子信息产业加快发展的若干意见》（通政发﹝2010﹞10号）《关于大

7、力实施人才强市的意见》（通委发﹝2009﹞5号）《关于实施江海英才计划的意见》（通委发﹝2009﹞6号）《关于印发南通市产业人才发展312行动计划的通知》（通委发﹝2012﹞4号）《南通市重点产业布局指导意见》（通政发﹝2013﹞13号）《关于创建南通市新型工业化特色产业基地实施意见》（通政办发﹝2011﹞159号）①文件登记：发文日期发文字号密级文件题目收文单位共印份数发出份数存档份数拟稿单位签发人附件备注200795《关于扶持船舶产业加快发展的若干意见》南通市政府20095《关于大力实施人才强市的意见》南通市委

8、20096《关于实施江海英才计划的意见》南通市委201010南通市政府《关于扶持市区电子信息产业加快发展的若干意见》201011《关于扶持新能源产业加快发展的若干意见》南通市政府201098《关于加快新兴产业发展的实施意见》南通市政府201175《关于加快市区工业经济转型升级的若干政策意见》南通市政府2011159《关于创建南通市新型工业化特色产业基地实施意