文书与档案管理实训标准

《文书与档案管理实训标准》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、山西管理职业学院《文书工作与档案管理》实训标准一、实训课程基本信息课程名称：《文书工作与档案管理》课程编号：课程类别：职业能力课学时：理论：34实践：34适用对象：文秘专业二、课程性质《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上耍尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学牛•职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从

2、学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电了文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩人学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的口标。学主在学习过程屮，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。先修、后续课程：1.先修课程：行政竹理学、秘卩学等课程开设的基础上开设；2.辅助课程管理学、领导学、信息学、计算机基础等；3.后续课程：秘书工作案例、文秘综合实训。三、实训目的要求(-)知识

3、目标1.掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性；2.掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义；3.学握收文处理和发文处理的流程，每个环节的工作要求，工作内容；4.掌握文件格式制作、文件制作、文件处理、文件整理等工作技能。(-)能力目标1.提对文书高整理分类和立卷的基本能力；1.培养学生的与时俱进，为国家整理立卷原则的协调能力；2.培养学生形成正确、规范的思维方式和分析方式；4•培养学生发现问题、分析问题、解决问题和具体问题具体分析的能力。（三）素质目标1.培养学

4、生的兴趣和热情，调动其学习积极性：2.培养学生严谨的学习态度；3•培养学生的自主、协作学习能力及审美观；3.培养学生良好的心理素质和职业道德素质；4.培养学牛自主学习、合作学习、科学研究、批判思维、团队工作等科研的技能。四、实训课时分配表序号项目名称学习型工作任务学时1文书立卷掌握文书立卷的•般程序、基本方法和要求42归档文件整理编制分类方案4确定保管期限4组卷43文书处理程序收文处理8发文处理84文书立卷归档编制归档文件口录4五、实训地点实训室，机房六、实训设备与要求去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒），档案盒,档号章，去

5、钉机，装订机，棉线，浆糊，白纸，号码机，计算机，归档文件整理软件（GD2000软件），有多媒体设备的机房，连接局域网，具备学牛每人一台计算机。七、实训方法主要采用自主学习、小纟R合作、讨论、任务驱动教学法等教学方法。八、实训内容与过程实训一：文书立卷实训名称：文书立卷与归档文件整理适用专业：文秘学专业实训冃的通过本实训，使学生掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性。实训原理文件的整体功效人于单份文件的功效。文件整体是指由一个事件、i项工程、一个人、一个机关、一个国家形成的一组或一系

6、列文件的集合体。“文件整体”缩小了检案范I韦I,在手工条件下便于杳找,并R满足了人们了解事物原貌的要求。文书立卷就是将一组冇联系的文件组成案卷，形成文件系统中最基本的集合体，并将这些文件有序化、固定化，以便长久保存。为此，立卷时应坚持如下原则：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。实训仪器及材料（一）实训材料若干年度的菜高校的党务、疔政、教学类复制文件材料。（二）实训仪器去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒）。实训步骤（一）编制分类方案根据机关（实训文件材料所属机关）内部机构设置、

7、职能分工、文件数量等情况编制分类方案。如机关规模较人、文件数最较多、分工明确、内设机构稳定，宜按机构分类，即一个内设机构为一类；反之，宜按职能（问题）分类。（二）分年度、分类1、分年度所属不同年度的文件应分别立卷，不同年度的文件不应该放在一-起立卷。（1）计划、预算、决算、总结、统计表等应放在文件内容针对的年度立卷。（2）请示与批复，应放在批复年度立卷。（3）跨年度的会议文件放在会议开幕年度立卷。2、分类将同年度的文件按分类方案进行分类。（三）划分保管期限按照国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定，准确地判定每份文件或每组文件的价值，划定保管

8、期限为永久、长期、短期三种。1、永久：即凡是反映组织主要职能活动和基木历史而貌的，对木机关、国家建设和历史研究有长远利用价