《档案管理实训》教学大纲

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1、《档案管理实训》教学大纲课程编码：0213129901课程名称：档案管理实训实训总学时数/学分：16/1适用专业：秘书学开课教研室：秘书学教研室一、实训的目的和要求《档案管理实训》是秘书学本科专业学生必修的一门专业基础实训课程，它是档案管理学的重要组成部分。其教学任务，不仅是让学生验证、巩固和加深课堂所学的基础理论知识，更重要的是培养学生的实践操作能力、综合分析问题和解决问题的能力。使学生养成严肃认真、实事求是的科学态度和严谨的工作作风。本课程的主要目的：通过实训，将课堂上所学到的文书档案基础理论和专业知识与社会实践联系起来，增强感性认

2、识，加深对书本知识的理解，更好地将所学理论知识应用于业务实践，增强学生动手能力，提高学生综合素质。实训课程的要求：实训是秘书学专业人才培养方案中所规定的重要教学环节，是培养高级应用型人才目标的具体体现。实训既是培养学生综合运用所学的专业理论知识和技能，分析解决工作中各种实际问题能力的有效方法，也是对学生学习效果进行综合全面考核的重要方式。要求学生在实训前应该对档案管理的相关知识有所了解，并在规定时间内完成实训任务，最后要搞好实训的考核工作。做好档案管理实训，应抓好以下三个方面的工作：1．注重理论指导实践，把所学知识运用到实践中去；注重采

3、用启发式教学，培养学生分析问题，解决问题的能力。2．注重采用灵活多样的教学方法和手段，积极利用学校和社会所提供的实训机会。3．学生要在专业教师的指导下，根据本专业教学计划和大纲的规定和要求在实训期间认真完成规定内容，做好实训的预习和总结工作。二、实训项目名称和学时分配序号实训项目名称学时数必/选做1单位内文件的归档3必做2档案的鉴定3必做3文书档案的整理4必做4电子档案的归档3必做5档案库房管理3必做总计16三、单项实训的内容和要求实训（一）单位内文件的归档1.实训内容（1）制定归档制度；（2）做好归档组织工作。2.实训要求（1）以全宗

4、为单位进行归档；（2）明确归档范围、归档时间和归档要求；（3）班级同学分成若干小组，每个小组根据归档工作的要求承担不同的实训任务。实训（二）档案的鉴定1.实训内容（1）确定鉴定档案的原则和标准；（2）制定档案保管期限表；（3）档案的销毁。2.实训要求（1）了解决定档案价值的因素；（2）根据单位的具体情况制定档案保管期限表；（3）对确定无保存价值的档案，根据相关规定进行销毁，必须严格遵守销毁制度；（4）班级同学分为档案保管期限表制定和档案销毁两个小组，分阶段观摩实训。实训（三）文书档案的整理1.实训内容（1）明确“卷”和“件”的区别；（2

5、）按照文件级档案整理的相关要求整理档案。2.实训要求（1）学习以“件”为单位进行档案整理的工作流程：（2）班级同学按照整理工作的六个环节分成六个小组，组成一个整理工作的流水线。实训（四）电子档案的归档1.实训内容（1）确定电子档案的归档范围；（2）根据电子文件的特征进行归档2.实训要求（1）学习电子档案的种类、生命周期等特征；（2）掌握鉴定电子档案价值的标准；（3）班级同学分成两个实训小组到机房操作。实训（五）档案库房管理1.实训内容（1）了解档案库房管理的相关规定和制度；（2）根据工作情境描述，模拟进入公司档案库房开展档案管理工作。2

6、.实训要求（1）根据档案库房管理需要，排放档案装具；（2）对排放好的档案装具开展库房管理工作；（3）班级同学分成若干小组，承担不同的档案库房管理职能。四、使用教材及参考书教材：《档案管理学基础》主编：陈兆祦、和宝荣、王英玮出版社：中国人民大学出版社出版时间：2005年。参考书：《档案管理学》主编：刘国华、李泽锋出版社：中国档案出版社出版时间：2004年。《文书工作与档案管理（第二版）》主编：赵映诚出版社：高等教育出版社出版时间：2007年。五、实训的考核形式1．实训考核采用综合评分制，学期总成绩采用百分制。每个学生的实训课总成绩由平时成

7、绩和期末成绩组成。2．平时成绩主要考核学生每次实训时出勤和纪律、预习和课堂提问及仪器整理等；期末成绩主要考核学生实训动手能力、实训报告书写等各方面的表现。3．每次实训结束，指导教师根据每一名学生在实训中出勤和纪律、预习和课堂提问及仪器整理等方面的表现给出本次试验的平时成绩；根据每一名学生对本次实训要求掌握的各种操作技术的掌握情况给出本次试验的动手能力成绩；根据每一名学生本次实训报告书写情况给出实训报告成绩。4．学期末实训课程全部结束时，指导教师将本学期每一次实训的平时成绩汇总平均，给出每一名学生本期实训的平时成绩，平时成绩在总成绩中所占

8、比例为30%。学期结束指导教师将本学期每一次实训学生的动手能力成绩和实训报告成绩汇总平均，给出每一名学生本期实训的期末成绩，期末成绩在总成绩中所占比例为70%。5．指导教师将平时成绩与期末成绩加和给出每一名