英文memo备忘录写作指南及范例

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1、MemoMemoDefinition:也称公务便条，公司、团体内部各部门之间最普通的书面交流方式。Format:由标题和正文两部分组成。标题：收文人、发文人、发文日期、主题Note:备忘录的开头和正文之间一般要用线条隔开，或空两格。正文部分通常不需称呼、Sincerelyyours等结束语，说明具体内容即可。文字要求明白易懂，不必太正式，但也不能过于口语化。正文之后无需写祝福语。HowtowriteaMemoMemoTo:From:fullname+positionDate:Subject:名词结构KeytotheexerciseI’dliketoremindyouT

2、odealwith/handletheincreasingdailymailsfromandtooverseascompaniesandenterprises.SolveitASAP请以教务处的名义给学院全体师生发一份内部通知时间：2013.4.24主题：五一劳动节放假安排正文：为了庆祝五一国际劳动节，我院将于2013.4.29到5.1放假三天。2013.4.29和2013.4.30的课调至2013.4.27和2013.4.28补上。Example1:2006年6月B级实考题:假如你是销售部经理JohnGreen,请以JohnGreen的名义按照下面的格式和内容给本公司其他各部门

3、经理写一个内部通知主题：讨论2006年度第三季度销售计划。通告时间：2006年6月16日MemoTo:ManagersofallthedepartmentsFrom:JohnGreen(TheSalesManager)Date:June16th,2006Subject:Discussiononthesalesplanofthe3rdquarterin2006内容：本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将于2006年6月19日下午1：00在本公司会议室开会，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部门秘书。Ourdepartmenthasmadethes

4、alesplanofthe3rdquarterin2006.Todiscusstheplan,ameetingwillbeheldintheConferenceRoomofourcorporationat1:00p.monJune19th,2006.内容：本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将于2006年6月19日下午1：00在本公司会议室开会，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部门秘书。Itishopedthatmanagersofallthedepartmentswillcometothemeeting.Ifanyonecannotatte

5、ndit,pleasenotifythesecretaryoftheSalesDepartmentinadvance.Example2:假设你是建设银行办公室主任Henry,请你给银行全体员工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。AfterMay1,theofficehoursthebankwillbeadjustedasfollows.Atbankheadquarters,inthemorni

6、ng,officehourremainthesame.Intheafternoon,officehoursarefrom2:00to6:00.Thebusinesshoursofeverysavingsofficeremainthesame,thatis,from8:00a.m.to5:00p.m.Allclerksareexpectedtoobservethenewtimetable.Ifanyquestionsoccur,pleaseconsulttheAdministrativeOffice.Example2:MemoTo:AllclerksFrom:Henry(Direc

7、torofAdministrativeOffice,BankofConstruction)Date:April20,2011Subject:OfficeHourAdjustment比较：HowtowriteaNoteFormat:To:Time:Message:From:Example:按电话留言的格式和要求，以秘书Helena的名义，给Mr.White写一封电话留言，内容包括：来电人：Honeywell公司的Mr.Johnson来电时间：2011年1月18日上午10时事由：明天