1101961007企业人事管理系统设计

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1、企业人事管理系统设计国际学院计算机一班1101961007刘佳摘要企业人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中的应用的普及，利用计算机支持企业高效率完成人事管理是日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业走向科学化、正规化管理以及与世界管理技术接轨的重要条件。使用计算机对人事资料进行管理，给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、存储量大、保密性好、寿命长等。人事管理信息系

2、统是一个典型是信息管理系统，是企业对员工进行管理的重要组成部分，通过管理系统，可以加强对员工进行管理，提高效率。本文主要设计了通过access数据库和VB设计，可基本满足小型企业和部分中型企业的需求,并切实提高企业的人事管理效率,节省了企业的管理支出,从而具有一定的经济效益。关键字：企业人事管理；access数据库；VB。17目录一、系统分析31.1需求分析31.2数据需求分析31.3数据库分析3二、系统规划4三．系统设计53.1系统目标设计53.2系统功能设计53.3输入设计63.4输出设计73.5数据库的设计

3、83.6代码设计8四、系统实施104.1试验数据准备104.2程序设计104.3系统实施样例10五、系统测试、运行及维护125.1系统测试125.2系统的运行及维护135.3系统使用说明书13总结14致谢15参考文献1617一、系统分析1.1需求分析企业人事管理是企业发展的基础，也是所有工厂、公司、企事业单位所必需的。传统的手工记录非常不方便，不易查询、修改、存放，不易保密，容易遗失。由计算机来管理是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化商务（及其它公共关系）活动的要求，同时也更利

4、于实现全面办公自动化，用计算机统计可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅用一些简单的操作即可及时、准时地获得所需要的信息。1.2数据需求分析企业人事管理系统是现代企事业单位管理人员、工资、日常考勤所必须拥有的信息管理系统之一，它应包括人事信息的增、删、改、查，人员调动、人员离职，人事信息打印输出，日常考勤管理、工资管理和福利管理等。1.3数据库分析调查有关企业人事信息的需求，仔细分析后将得到图4-1的这个数据流程图管理员登录调动管理添加基本信息考勤管理员工考勤信息管理员工基本信息管理员工调动信息管理图1-1企业人事管

5、理系统数据流程图17针对企业人事管理系统的需求，通过对员工工作过程的内容和数据流程分析。为本系统设计如下的数据项和数据结构：员工的基本信息：包括员工编号、员工姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、进入公司时间、所在部门、参加工作时间、职称、备注等。员工调动信息：包括员工编号、员工姓名、原部门、新部门、调出时间、调入时间、原职务、新职务、卑职等。员工考勤信息：包括员工编号、员工姓名、员工所在部门、出勤时间、矿工时间、请假时间、早退时间、迟到时间、加班时间、出差时间等。二、系统规划本系统主要是对企业人事的管理，包括

6、了有关员工信息的添加、修改、查询、删除、考勤、调动等功能。整个系统规划为以下几个模块。1、用户信息登录模块：本模块提供进入系统的口令。2、创建员工信息模块：本模块用于创建员工的个人信息。3、修改员工信息模块：对员工基本信息的修改。4、查询员工信息模块：根据员工编号、姓名或进入公司时间进行查询。5、删除员工信息模块：直接从列表中选中需要删除的员工，进行删除操作。6、添加考勤信息模块：包含每天的上下班时间、请假、加班、出差。7、修改考勤信息模块：当考勤出现错误时进行修改。8、查询考勤信息模块：根据员工编号或时间进行查

7、询。9、删除考勤信息模块：分为删除上下班信息和删除其他考勤信息。10、添加调动信息模块：添加原有部门、原有职务、新部门、新职务等信息。11、修改调动信息模块：修改相应员工的调动信息。12、查询调动信息模块：查询某员工的调动信息。13、删除调动信息模块：删除不需要的信息。[3]三、系统设计这个阶段的主要任务是从管理信息系统的总体目标出发，根据系统分析阶段对系统逻辑功能的要求，并考虑到经济，技术和运行环境等方面的条件，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机的通信的软、硬件设备，提出系统的实施计划

8、，确保总体目标实现。173.1系统目标设计随着人类社会进入21世纪，信息技术室世界范围内新的技术革命的核心，信息成为一种非常宝贵的财富和资源，信息质量的好坏，直接决定了信息使用的命运。对信息的采集以及有效的加工，是提高工作的重要途径，也是节约人力、物理、财力的重要方法和手段，因此发信息系统开发信息系统从全局来从世界发展趋势来看、从长远来看势在必行。人事管理系统是以当今社会