外贸英语函电chapter one business letter writing

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1、外贸英语函电主讲教师：刘艳preface1.DefinitionEnglishbusinesscorrespondencereferstotheletters,cables,telexes,faxesande-mailsdealingininternationalbusiness,aswellasindomestictrade,ofcourse.外贸函电就是指在对外贸易中所使用的信件、电报、电传和传真。2.AimThepurposeofthiscourseistohelpyoulearnhowtowritegoodbusinessletter

2、sbyusingup-to-dateexpressionsinthesimplestpossiblelanguage教会同学们运用最简练、最新颖的表达法来撰写和阅读一封标准的外贸函电。学习内容：本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有：建立业务关系、询盘、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等。ContentsChapter1Writtencommunication------anoverviewChapter2EstablishmentofBusine

3、ssRelationsChapter3InquiriesandrepliesChapter4MakingQuotations&OffersChapter5Counteroffers&DecliningOrdersChapter6Acceptance&OrdersChapter7TermsofPaymentChapter8LetterofCreditChapter9Packing&ShipmentChapter10InsuranceChapter11Complaints&ClaimChapter12AgencyChapter13E-Mails学

4、习方法外贸函电是一门实践操作性很强的课程，以技能训练为主，通过技能训练把基础英语技能和外贸英语知识有机结合。大家必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。基本学习方法；课前预习、课后温习——熟能生巧Features1）Ithasitsuniquelanguagestyleandjargons。独特的语言风格和用语：正式、礼貌和克制Weareinthemarketforsilkblo

5、usesandshouldbepleasedifyoukindlyquoteusyourkeenestpricesforthegoodslistedbelow.2.Itisfullofbusinessterminationsandabbreviations充满了贸易术语、缩略语和缩写词贸易术语：quote报价inquiry询价offer报盘counter-offer还盘claim索赔缩略语：L/C信用证CIF成本加保险加运费FOB船上交货缩写词：YL11/11RVDWehavereceivedyourletterofNov11th.ASAPA

6、ssoonaspossible3）ThereisacloserelationsbetweenEBCandinternationaltrade内容与外贸业务实践密切相关immediateshipment立即装船国际惯例30天内装船美国10天内装船Thelayoutofabusinessletter商务书信的结构Standardparts（必需部分）:(1)TheLetterhead信头(2)Theinsideaddress封内地址(3)Thedate日期(4)Thesalutation称呼(5)Thebodyoftheletter正文(6)Th

7、ecomplimentaryclose客套结尾礼词(7)Thesignature签名1)TheLetterhead信头写信人（sender）的单位名称和地址（包括邮编）。还可加上电话号码、传真号、及E-mail地址等，以便于收信人选择答复的方式。有些会将经营项目，注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。如需打印，则信头位于信纸的右上角信头的作用：1）使收信人一眼就看清来信人的名称地址；2）便于收信人在回信时抄写地址；3）起广告的作用注意事项：地址的排列应由小到大2)TheDate日期打印日期注意事项：A.年份应完全写出，不能用(07)代

8、替(2007)B.月份要写英文名称，不能用数字来代替，最好不用缩写。C.日期可用基数字或序数字。3rdNovember,20033November,2003Nove