某公司文件编号及格式规定

《某公司文件编号及格式规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、ShaanxiHuayangSolarCo.,Ltd.陕西华扬太阳能有限公司文件编号及格式规定操作规程文件编号批准日期生效日期GD/ZD2011-0012011年1月1日2011年1月1日等级保密版本第A版修改状态A/0总页数07正文05附录01编制审核批准关联文件编号：ShaanxiHuayangSolarCo.,Ltd.陕西华扬太阳能有限公司文件编号及格式规定共08页第02页版次：A/0页版号：002修改记录页号页版修改内容修改人批准人修改日期编号：ShaanxiHuayangSolarCo.,Ltd.陕西华扬太阳能有限

2、公司文件编号及格式规定共08页第03页版次：A/0页版号：0031目的规范文件编写，以求文件格式与风格的统一。2范围适用于本公司除外来文件、图纸、工艺文件等之外的所有文件的编号与编写。3职责3.1管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由管代、技术负责人担当；3.2一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当；3.3文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。并保证文件编号、书写符合本规范。4工作内容4.1文件编号的标记方法4.1.1标记在显眼的位置。原则上为纸的右上角。4.1.

3、2原则上当一个文件有多页时，每页都要标记上编号。4.1.3原则上在版面的右上角还应标上版次，左上角标上页号。4.2文件种类的划分表1文件种类文件的种类对象文件类别代码性质编号方法体系文件质量手册、程序文件、质量环境管理方针、目标见表2一级文件见§4.3规程文件操作规程、规范见表2二级文件见§4.3作业标准通用标准（含外来文件）见表2二级文件见§4.3设计文档图表、规范书、说明书、设计书等SM二级文件见§4.3质量记录产品质量环境记录、通用记录JL三级文件见§4.4其它业务通知行政通知，人事通知财务通知，市场，商务，支撑通知质

4、量检查通知，技术通知等TZ三级文件见§4.4技术报告技术报告、普通报告、调查报告等BG三级文件培训资料公司内培训资料顾客培训资料PX三级文件目录、手册销售资料（产品手册等）其它资料（公司介绍手册等）ML三级文件上记以外的文件产品业务文件产品外业务文件（联络书，说明书，议事录发送件，报告书等）NT三级文件4.3体系文件的编号办法4.3.1体系文件必须按本规定进行编号，编号应便于识别，统一打印在文件的右上角。4.3.2体系文件编号规定编号：ShaanxiHuayangSolarCo.,Ltd.陕西华扬太阳能有限公司文件编号及格式

5、规定共08页第04页版次：A/0页版号：004SHY/cc-cc-c/c文件版次A/n文件顺序号（01、02……）质量体系文件类别代码（见表2）“陕西华扬”汉语拼音缩写4.3.3文件类别代码按表2规定（本节编号仅覆盖以下文件）表2文件类别代码代号性质文件名称备注SC一级文件质量手册体系文件CX一级文件程序文件、质量环境管理方案程序文件GC二级文件操作规程检验规范、设备操作规范，工艺文件、作业指导书BZ二级文件通用标准企业内部标准、外来标准ZD二级文件管理制度管理制度、规定4.4其他文件编号方法4.4.1其他文件的编号规则按以

6、下规定进行。SHY/cc-cc-c文件顺序号（001、002……）文件类别（见4.2）部门代码（见表3）“陕西华扬”汉语拼音缩写4.4.2部门代码表3部门代码部门代码部门代码公司HY办公室BG生产部SC技术质检部ZJ/JS营销部YX财务部CW4.5书写用纸、格式及字体。表4文件书写格式性质对象文件书写格式一级文件质量手册、程序文件、质量环境管理方案见4.5.1和4.6二级文件操作规程、通用标准、作业标准、设计文档技术标准、工艺文件三级文件产品质量记录、环境记录、通用记录见4.5.2其它通知类文件见4.5.3技术报告、普通报告

7、、调查报告等培训资料销售资料、其它资料上记以外的文件产品内业务文件，联络书，说明书，议事录，报告书等编号：ShaanxiHuayangSolarCo.,Ltd.陕西华扬太阳能有限公司文件编号及格式规定共08页第05页版次：A/0页版号：0054.5.1一、二级文件的书写规范a.由本规定表1划分的一、二级文件类（除图纸、外来文件等）书写格式，应当符合本条款规定；b.用纸要求：采用A4纸，幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差±1mm；c.封面书写格式：封面的版面以本规定版面为准，公司的英文汉语名称采用4号仿宋字体，居中

8、，单倍行距；封面标题为35号仿宋字体，居中，单倍行距，封面表格内字体为小五仿宋字体，居中，16磅行距；d.页眉、页脚的书写格式：暂无页脚，页眉以本标准外边框上部的页眉为准，字体为小五仿宋字体，14磅行距；e.修改记录书写格式：修改记录的版面以本规定版面为准，标题为4号加粗仿宋字体，单倍行距