文件全资料编号格式与版本规定.doc

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1、********************一体化管理体系作业文件SQYL/QW-01-ZL01-2012文件编号、格式与版本规定编制日期初审日期复审日期批准日期2012-03-05发布2012-03-05实施*****************发布前言本文件依据最新颁布的标准：ISO9001、3C国家/行业/地方法律法规等要求制定。本文件编制或修订部门：质量部本文件初审部门：质量部本文件会签部门：技术部本文件复审部门：质量部本文件批准：技术质量副总经理本文件管理部门：质量部序号修订版页次编制或修订人/日期批准人/日期更改单号备注1.1.目的与适用围本文件适应于体系文

2、件（手册、程序文件、作业文件、记录）的编号、格式和版本确定，以保证文件的风格一致、结构合理，并便于理解、查阅和追溯。2.文件编号2.1质量手册编号SQYL/QMM-□□□□1）SQYL—“******************”的拼音缩写2）Q—质量Quality的英文缩写；MM—管理手册ManageManual的英文缩写3）□□□□空格部分填入质量手册发布年份例如：SQYL/QMM-2012表示：************质量手册，发布年份为2012年。2.2程序文件编号SQYL/QP-□□-□□□□1）SQYL—同2.12）Q—质量Quality的英文缩写；P—

3、程序Program的英文缩写3）□□填入程序文件的编号4）□□□□空格部分填入该程序文件发布年份例如：SQYL/QP-01-2012表示：质量管理体系第一个程序文件，发布年份为2012年。2.3工作文件的编号SQYL/QW-□□-部门代号□□-□□□□1）SQYL—同2.12）Q—质量Quality的英文缩写；W—工作指导书WorkingPaper的英文缩写3）□□填入该工作指导书所属程序文件的编号4）部门代号见2.6.1；□□中填入部门为支持该程序文件所编工作文件的编号5）□□□□空格部分填入该工作文件发布年份例如：SQYL/QW-02-CG01-2012表示

4、：第二个程序文件下，采供部制定的第一个工作文件，发布年份为2012年。1.1程序文件下记录的编号SQYL/R-QP-□□-□□1)R—为记录Record的英文缩写2)Q—质量Quality的英文缩写；P—程序Program的英文缩写3)□□—□□依次填入该记录所属程序文件的编号和该记录所在此程序文件中的编号例如：SQYL/R-QP-02-01表示第二个程序文件下的第一个记录。1.2工作文件下记录的编号　SQYL/R-QW-□□-部门代号□□-□□1）R—为记录Record的英文缩写2）Q—质量Quality的英文缩写；W—工作指导书WorkingPaper的英文

5、缩写3）□□填入该工作指导书所属程序文件的编号4）部门代号见2.6.1；□□中填入部门为支持该程序文件所编工作文件的编号5）□□为此记录所在该工作文件中的编号例如：SQYL/R-QW-02-ZL01-2表示：质量部为支持第二个程序文件所编制的第一个工作指导书下的第二个记录。1.2.1部门级体系文件编号部门代号：1、综合管理部ZH2、财务会计部CW3、技术中心JS4、销售公司XS5、生产制造部SC6、下料分厂XL7、总装分厂ZZ8、专用车分厂ZY9、采供部CG10、质量部ZL11、工程后勤部HQ1.文件版面格式1.1封面质量手册、程序文件、工作文件请按如下格式和字

6、体设置：模版见：附表一****************有限公司一体化管理体系[文件类别]（黑体二号）[文件编号]（宋体四号）[文件名称]（黑体小初加黑）编制日期初审日期复审日期批准日期（楷体小三）2012-X-XX发布2012-X-XX实施（宋体四号）陕汽榆林东方新能源专用汽车有限公司发布（宋体四号）（宋体三号）1）文件类别：分为程序文件与作业文件2）文件名称：自行拟定后报质量部建立台帐保证文件的风格一致部门文件封面统一按照附表一格式设置，相关部门只需修改文件类别、文件名称即可。1.2前言本部分容主要阐述文件的编写依据、编写或修订部门、初审部门、复审部门、会签部

7、门、批准、管理部门等信息，并附此文件的编制/修订记录表。详见以下示例。例如：前言本文件依据最新颁布的标准：ISO9001、GJB9001A、ISO/TS16949、ISO14001、GB/T28001、3C、ISO10012、国家/行业/地方法律法规等要求制定。本文件编制或修订部门：质量部本文件初审部门：质量部本文件复审部门：质量部本文件会签部门：技术部本文件批准：技术质量副总经理本文件管理部门：质量部序号修订版页次编制或修订人/日期批准人/日期更改单号备注（宋体小四，数字、西文Arial)1.1正文1)页面设置页边距：上(T)：2.4厘米下(B)：2.0厘米左

8、(L)：2.60厘右(R