计算机应用基础模块4 应用软件excel 2003操作技术

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1、模块4—52模块4应用软件Excel2003操作技术中文Excel是一个功能强大的电子表格制作软件，被广泛地应用到企业的各个部门中。它具有数据管理、统计、计算和分析等功能，是办公管理人员、财务人员、统计人员的好助手。项目4.1初识Excel4.1.1学习目标启动和关闭Excel2003，认识Excel2003窗口，新建和保存工作簿，并掌握Excel常用术语。4.1.2主要内容学习并掌握Excel2003的启动和退出的方法。了解Excel2003窗口的组成，了解各部分的名称和作用。新建并保存3个工作簿文件。学习并掌握在Excel的常

2、用术语和名词，为后面的学习打下基础。4.1.3操作步骤1．启动Excel方法一：单击【开始】菜单的【所有程序】子菜单，选定【MicrosoftOffice】子菜单的【MicrosoftOfficeExcel2003】项，如图4-1所示，则系统启动Excel2003，并自动新建一个空白的工作薄文档“Book1”。图4-1Excel2003启动快捷方式方法二：在桌面上双击“MicrosoftOfficeExcel2003”的快捷方式“”。方法三：打开任意一个Excel2003的数据文档，工作薄文档图标为“”。2．认识Excel2003

3、的窗口模块4—52标题栏菜单栏名称框编辑栏当前工作表的工作区工作表标签活动单元格系统默认建立的三个工作表工作薄文档的名称工具栏图4-2Excel2003窗口启动Excel2003后，打开如图4-2所示的窗口。Excel2003的窗口主要有如下部分组成：（1）标题栏：包含控制菜单图标、Excel文档的名称、最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮。（2）菜单栏：Excel共提供了9个子菜单，其中包含了Excel的全部操作命令。这9个子菜单分别是：【文件】菜单：提供了对Excel文档的管理操作命令。【编辑】菜单：提供了对Excel文

4、档中的各个对象进行编辑的相关操作命令。【视图】菜单：提供了对Excel操作窗口的显示布局进行管理的相关操作命令。【插入】菜单：提供了向Excel文档中插入各个编辑对象的相关操作命令。【格式】菜单：提供了对Excel文档中的各个对象进行格式编排的相关操作命令。【工具】菜单：提供了对Excel文档中的数据进行辅助管理的相关操作命令。【数据】菜单：提供了对Excel文档中的数据报表进行统计分析的相关操作命令。【窗口】菜单：提供了对Excel文档显示窗口进行管理的相关操作命令。【帮助】菜单：提供了Excel操作的帮助等相关操作命令。（3）

5、工具栏：Excel系统默认显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。（4）编辑栏：自左至右依次由【名称框】、【取消按钮】、【输入按钮】、【插入函数按钮】、【编辑栏】组成。（5）工作簿窗口：包含当前工作表的工作区和工作表标签2部分。工作区：用于数据的输入、编辑和排版。它由行号标识、列标标识和一个一个单元格组成。工作表标签：工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。（6）状态栏：用于显示Excel操作过程中的状态提示信息。3．保存工作簿文件新建文档在第一次保存时，在弹出【另存为】对话

6、框中，选择存盘的位置并输入新的文件名，【确定】。4．关闭工作簿文件单击【文件】菜单中【关闭】命令或单击工作簿窗口的【关闭窗口】按钮。模块4—525.新建工作簿并保存用以下三种方法来实现：（1）单击【文件】菜单中【新建】，如图4-3（a）所示。（2）单击【常用】工具栏中的【新建】。（3）单击【新建工作簿】中【模板】的【本机上的模板】链接，在弹出的【模板】对话框中单击【电子方案表格】，在列表框中选择需要的模板，【确定】。如图4-3（b）所示。　　（a）　　　　　　　　　　　　　　（b）图4-3新建工作簿5．退出Excel2003单击【

7、文件】菜单的【退出】命令或单击标题栏右边的【关闭】按钮，退出Excel2003。4.1.4知识技能点1．工作簿一个Excel数据文件（扩展名：.XLS）就是一个工作薄，Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单位。工作簿文件由多个工作表组成，每个工作薄最多能包含255张工作表。在默认情况下，新建的工作簿中包含3张工作表。用户可在【工具】菜单下的【选项】对话框的【常规】选项卡上，更改设定。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中的。由于每一个工作簿都可以包含多

8、张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种不同类型的相关信息。2．工作表、工作表标签工作薄中的每一张表格称为工作表。是Excel进行日常数据管理的基本单位，通常称作电子表格。每张工作表最多能包含256列、65536行，行以阿拉伯数字编号、列以英文字