(模块4)项目3应用软件Excel 2003操作技术

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1、模块四应用软件Excel2003操作技术项目4.3格式化输出【学生信息表】教学目标教学内容操作步骤知识技能点退出训练任务考核与评价教学目标学习并掌握Excel的格式化排版操作，使Excel数据报表更美观、更具有表现力，最后把它打印输出。返回教学内容学习Excel工作簿的打开操作，设置单元格格式（字体格式、单元格边框、单元格底纹、调整行高、列宽等），学习添加页眉、页脚，插入文本框，设置工作表的页面及打印工作表等。此项目要求学生对报表进行格式化排版操作达到的效果，如图所示返回操作步骤1.启动Excel2003、打开Excel工作簿启动Excel20

2、03后，执行【文件】菜单【打开】，则进入如图所示的【打开】对话框，从中选择“学生信息管理.xls”，看到学生信息表的初始状态，如图所示。返回操作步骤2．设置报表标题的格式选中A1：I1这个单元格区域，打开【单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，设置【水平对齐】为【居中】、【垂直对齐】为【靠上】及选中【文本控制】中【合并单元格】；选择【字体】选项卡，设置【字体】为【隶书】，【字号】为“24”号，【字形】为【加粗】；执行【格式】菜单下的【行】的【行高】命令，设置行高为“40”，如图所示。返回操作步骤3．编排报表中数据的格式（1）设置报表表头行的格

3、式为了突出其列标题的作用，可以设置与下面数据内容不同的格式。选中A2：I2单元格区域，设置水平对齐】和【垂直对齐】都为【居中】；设置【字体】为【华文行楷】，【字号】为“12”号。（2）设置报表中数据的格式选中A3：I14单元格区域，设置【水平对齐】和【垂直对齐】都为【居中】；设置【字体】为【楷体】，【字号】为“12”号。（3）调整报表的列宽报表在数据格式进行调整后，部分数据无法完整地显示。为了让报表中的数据都恰好显示在单元格内，使报表显示均匀美观，可以适当地调整报表的列宽。选中A：I列区域，执行【格式】菜单【列】子菜单【最适合的列宽】。返回操作

4、步骤3．编排报表中数据的格式（4）为报表添加边框线在Excel工作表中，在工作区中看到的网络是一个虚框，是在报表编辑时提供一个参考的依据。在报表打印预览和打印时，虚框是不能显示出来的。因此，如果希望打印的报表数据放置在真实的表格内，就要为报表设置边框。选中A2:I14单元格区域，打开【单元格格式】【边框】，在【线条样式】列表中选择最细的直线样式，然后单击【内部】；在【线条样式】列表中选择最粗的直线样式，然后单击边框区域中的【外边框】，如图所示。返回操作步骤3．编排报表中数据的格式（5）为报表添加底纹为了使信息记录的数据显示更清楚，更容易区分，可

5、以为记录添加底纹。选中第1条记录所在的单元格区域A3:I3，打开【单元格格式】【图案】，设置单元格底纹【颜色】为【浅绿色】，如图所示。选中第1条记录所在的单元格区域A3:I3，执行【编辑】菜单下的【复制】，选中第3条记录的起始单元格A5，执行【编辑】菜单下的【选择性粘贴】，在如图所示的【选择性粘贴】对话框中，选择【粘贴】【格式】，完成格式复制。再选择第5条记录的起始单元格A7，执行【编辑】菜单的【重复选择性粘贴】命令即可。这样以此类推，每隔1条记录添加1条底纹，从而使数据信息明显地区分开来。返回操作步骤4．制作【分隔线】使用【分隔线】把报表标题

6、和数据主体内容分开，从而使两部分都得到突出。（1）在报表标题与列标题行之间插入2个空行选中列标题行的某个单元格，执行【插入】菜单【行】命令2次。（2）添加边框选中当前的第2行中A2:I2单元格区域，打开【单元格格式】【边框】，在【线条】样式中选择一种粗直线，单击【上边框】，在【线条】样式中选择一种细虚线，单击【下边框】，如图所示。返回操作步骤4．制作【分隔线】3）调整行高选中第2行中的A2单元格，执行【格式】菜单【行】子菜单【行高】，设置【行高】为“3”。再选中第3行中的A3单元格，执行【格式】菜单【行】子菜单【行高】，设置【行高】为“12”。

7、（4）插入文本框如果Excel操作窗口中没有【绘图】工具栏，可执行【视图】菜单的【工具栏】子菜单的【绘图】命令，打开【绘图】工具栏，如图所示。单击【绘图】工具栏中的【文本框】，然后在工作区中拖动鼠标画出一个文本框，并输入文字“05级”。返回操作步骤4．制作【分隔线】（5）设置文本框格式选中文本框，执行【格式】菜单【文本框】，打开【设置文本框格式】，设置【字体】为【华文行楷】，【字形】为【斜体】，【字号】为“16”号；选择【颜色与线条】，在【颜色】中选择【无线条颜色】，如图所示。返回操作步骤5．添加页眉和页脚单击【视图】菜单的【页眉和页脚】，打开

8、【页面设置】对话框的【页眉/页脚】，进入【页眉】，在【左】文本输入框中插入“第”、页码、“页”，在【右】文本输入框中插入班级名称“软件05级”，如图所