项目5 应用软件Word 2003操作技术.ppt

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1、项目3.5简历表格制作模块3应用软件Word2003操作技术教学目标教学内容操作步骤知识技能点退出训练任务考核与评价教学目标熟练掌握简单表格与复杂表格的建立过程及编辑操作，包括创建表格（插入和自绘方式）；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头；文本与表格互为转换以及简单公式计算。返回教学内容完成如下样张表格的制作：返回操作步骤1．创建表格①单击【表格】菜单的【插入】命令，选择【表格】，弹出【插入表格】对话框。②在对话框中分别输入列数3、行数

2、9，“自动调整”操作等选项为默认，单击【确定】。返回2．合并单元格（1）将鼠标移到第2行第2列单元格内部，按住鼠标左键继续向右拖动，一直到第2行第4列，被选定的部分呈反显状态。（2）打开【表格】菜单并选定【合并单元格】项（或单击鼠标右键选定【合并单元格】项），则被选定的连续单元格单元格便被合并成为一个单元格了。同理，完成表格其他需要合并的单元格。3．输入表格内容与字体设置按照本课“表格样例”完成表格内容的输入操作，在表格中输入文字和字体设置与在Word文档中输入文字是相似的，前提是把光标插入点放在要输入文字的单元格内。将光标放置党员、团员、群众文字后面，点【插入】选【特殊符号

3、】，插入“□”符号。出生年月性别照片籍贯民族政治面貌党员□团员□群众□健康状况现任职务技术职称主要简历4．单元格的对齐方式及字体设置将鼠标移到“出生年月”所在单元格，单击【格式】工具栏上的工具按钮设置单元格内文字的水平对齐方式，设置更多的对齐方式，可以在选定单元格内的“出生年月”后，单击右键，从弹出的快捷菜单中选【单元格对齐方式】命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标即可，同理完成表格里的所有文字的对齐。设置表格文字为四号，宋体。鼠标移至“主要简历”单元格，单击鼠标左键，选中“表格属性”，指定高度4厘米，行高值是“固定值”，同理，设定第一行指定高度2厘米。选中“主要简历”

4、，单击鼠标右键，选“文字方向”，选垂直显示。5．绘制斜线表头表头是指表格第一行第一列的单元格。①将插入点定位在表头单元格中；②单击【表格】菜单中的【绘制斜线表头】命令选择表头样式为样式一，分别输入行标题（表头右上角的项）、列标题（表头左下角的项），并设置好字体大小为五号，【确定】。删除斜线表头的方法是：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个虚方框选定标记时，按【Del】键即可删除该斜线表头。6．设置表格的边框和底纹7．调整单元格宽度将鼠标放到“照片”单元格左边列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左键向左拖放1厘米左右的位置即可。8．保存

5、文件，退出Word。知识技能点1．建立表格创建表格可以使用【常用】工具栏上的【表格】菜单中的【插入表格】对话框之外，也可以使用【常用】工具栏上的【插入表格】按钮。用“常用”工具栏上的【插入表格】按钮创建简单表格，操作步骤为：（1）在要创建表格的位置单击鼠标；（2）单击常用工具栏中的【插入表格】；（3）拖动指针，选定所需的行、列数，再释放鼠标。返回2．绘制表格【绘制表格】类似于用一支笔画表格。绘制表格的操作步骤为：（1）在要创建表格的位置单击鼠标。（2）单击常用工具栏上的【表格和边框】，或者从【表格】菜单中选择【绘制表格】，屏幕上将显示【表格和边框】工具栏，此时鼠标指针将会变为

6、笔形。（3）从表格的一角斜方向拖动至其对角，以确定整张表格的外框。（4）在框中绘制横线、竖线或斜线。擦除按钮可以对表格进行删除。3．将原有文本转换成表格有些文本具有明显的行列特征，例如使用制表符、逗号、空格等分隔的文本，可以把这类文本自动转换为表格中的内容。操作步骤为：（1）在需要转换为表格的文本中插入分隔符，来指明在何处将文本分成行、列。例如，插入制表符来划分列，用段落标记来结束；（2）选定要转换的文本；执行【表格】菜单中的【转换】→【将文字转换成表格】，打开该对话框在对话框中选择所需选项；【确定】。4．将表格转换成文本将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他

7、字符作为转换时分隔文本的字符。操作步骤为：（1）选定要转换成段落的行或表格；（2）执行【表格】中【转换】→【将表格转换成文本】；在【文本分隔符】框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。如用段落标记可分隔为不同行。5．移动或复制表格项可以移动或复制选定的单元格、行或列。操作步骤为：选定要移动或复制的单元格、行或列。如果选定内容是单元格内的文本而不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本。如果选定内容包括要移动或复制的文本的单元格及结束标记，则覆盖新位置上原有的文本和格