模块3 应用软件Word 2003操作技术.ppt

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1、项目3.3设计小型产品说明书模块3应用软件Word2003操作技术教学目标教学内容操作步骤知识技能点退出训练任务考核与评价教学目标掌握字符的格式化和段落的格式化查找与替换，项目符号和编号的设置边框和底纹及样式与模板的设置返回教学内容按照如下样张，完成“蓄电池容量检测仪说明书”的编辑：返回具体要求：1．页面：A4，纵向，上下左右页边距为2厘米。2．大标题：效果为阴影、加粗、三号、居中、楷书、字体颜色为蓝色，段前、段后设置1行间距。3．第一段正文：宋体、五号字，首行缩进二个汉字，行间距调整固定值12磅；加边框，蓝色，3磅。4．小标题“使用前请仔细阅读说明书”：隶书、四号字。居中对

2、齐，加双下划线，底纹颜色设置为红色。5．“产品技术指标、产品使用方法、故障及保修说明”后各段加项目符号。6．使用自动更正将“检测”替换成“分析”。使用查找替换“仪器”为“设备”。7．页眉页脚：“智能蓄电池容量检测仪”，字体小五号字，居中。8．另存为“模版aa”，保存类型为“文档模版.dot”。操作步骤启动Word2003，打开“说明书”文档，设置页面为：A4，纵向，上下左右页边距为2厘米。1．字体的设置①选中大标题“蓄电池容量检测仪说明书”文本；②单击【格式】菜单中的【字体】命令；③在【字体】选项卡中设置效果为阴影、加粗、三号、居中、楷书、字体颜色为蓝色。④同理，设置“使用前

3、请仔细阅读说明书”：隶书、四号字。居中对齐，加双下划线。返回2．段落格式设置①选中“蓄电池容量检测仪说明书”文本；单击【格式】菜单的【段落】命令；②在【段落】对话框中，选择【缩进和间距】选项卡；间距设置段前、段后为1行。③选中正文的第一自然段，单击【格式】菜单的【段落】命令，在【特殊格式】一项中选择【首行缩进】，【度量值】调整为“2个字符”。【行距】设置为固定值12磅。关闭【段落】对话框。选定第一段。单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。点击第二段开头。使用格式刷将第一段的格式复制到第二段。3．设置边框和底纹①选中第一自然段文字，单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令②单击【

4、边框】选项卡，选择颜色为蓝色，线形宽度3磅，单击【确定】。③选中小标题“使用前请仔细阅读说明书”，单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令。④单击【底纹】选项卡，分别设定底纹的颜色为红色、应用为文字，单击【确定】4．设置项目符号和编号①将鼠标定位在“产品技术指标”的位置；②单击【格式】菜单中【项目符号和编号】命令，选择如图项目符号，单击【确定】。③按住【Ctrl】，选择“产品技术指标”、“产品使用方法”、“故障及保修说明”三行，单击【格式】中的【减少缩进量】。5．自动更正、查找与替换“检测”替换成“分析”①选择【工具】的【自动更正选项】命令，在打开的【自动更正】对话框中，替换“

5、检测”，替换为“分析”，单击【确定】。②选择【编辑】的【查找和替换】命令替换“仪器”为“设备”，单击“全部替换”.6．设置页眉和页脚①点击【视图】的【页眉和页脚】命令，在页眉位置输入“智能蓄电池容量检测仪”②在【页眉和页脚】工具栏中，单击【在页眉和页脚间切换】按钮，这时页脚进入编辑状态。输入“智能蓄电池容量检测仪”。单击【关闭】。知识技能点1．段落段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。2．边框和底纹在W

6、ord2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。除了使用菜单命令外，还可以使用【格式】工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。返回3．项目符号和编号项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。也可以通过单击【格式】工具栏上的工具按钮和，分别设定简单的项目符号和编号。4．自动更正及替换在Word2003中，自动更正的作用是：①修正自己常会写错的词或符号；②简化输入，需要自己添加更正内容，如自动把

7、中国更正为中华人民共和国，以后只要输入“中国”，就会自动变成“中华人民共和国”了。在Word2003中，可以在文档中搜索指定的内容，并将搜索到的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便。5．页眉和页脚页眉：一般是指位于上边距区域内的图形或文字；页脚：一般是指位于下边距区域内的图形或文字。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是专门设置的。页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，因此，在创建页眉和页时，必须先切换到页面视图。插入页眉和页脚的方法是：单击【视图】菜单中的