(模块4)项目6应用软件excel_2003操作技术

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1、项目4.6工资收入分析表模块四应用软件Excel2003操作技术教学目标教学内容操作步骤知识技能点退出训练任务考核与评价教学目标在Excel工作簿中，实现对工作表的复制操作。并在“实验中学12月份教师工资表”数据报表中，利用筛选操作、排序操作、分类汇总操作、合并计算操作进行复杂的数据分析操作。返回教学内容返回此项目的具体任务内容是：1．复制3个工作表、重命名6个工作表；2．在数据报表中筛选出“职称”为“副教授”，“岗位津贴”大于700的人员记录；3．对数据报表以“部门”为主关键字、“应发工资”为次关键字都进行降序排列；4．对数据报表以“部门”为汇总关键字、对“应发工资”进行汇总求

2、和；5．利用“工资表”中的数据报表进行合并计算，得出不同职称的平均工资。操作步骤1．建立工作表建立“实验中学教师12月份教师工资表”如图所示。返回操作步骤2．工作表的复制与重命名右击工作表标签“sheet1”，打开【移动或复制工作表】。选中“建立副本”复选框，并在“下列工作表之前”列表中选择“sheet2”，表示为“sheet1”工作表建立副本，放在“sheet2”工作表之前。【确定】，在“sheet2”工作表之前建立新工作表“sheet1（2）”，即“sheet1”工作表的副本。将上述操作再重复2次，即再建立“sheet1”工作表的2个副本“sheet1（3）”和“sheet1

3、（4）”。右击工作表标签“sheet1”，利用【重命名】操作将工作表名称改为“工资表”。同样，将工作表“sheet1（2）”、“sheet1（3）”、“sheet1（4）”、“sheet2”和“sheet3”分别改名为“数据筛选”、“数据排序”、“数据分类汇总”、“数据合并计算”和“数据透视表”。返回操作步骤3．数据筛选在“数据筛选”工作表中，筛选出“职称”为“副教授”、“岗位津贴”大于700的记录。其操作方法如下：单击数据报表中的某个单元格，执行【数据】菜单【筛选】子菜单【自动筛选】，数据报表的标题行（第一行）中的每个列标题右边添加一个下拉箭头。单击“职称”列标题右边的下拉箭头

4、，选择“副教授”，数据报表只显示“职称”为“副教授”的记录。再单击“岗位津贴”列标题右边的下拉箭头，打开【自定义自动筛选方式】。在“岗位津贴”下拉列表中选择“大于”，并在右侧下拉列表框中输入“700”，【确定】返回工作表。则数据报表只显示“职称”为“副教授”并且“岗位津贴”大于700的记录，如图所示。返回操作步骤3．数据筛选返回操作步骤4．数据排序在“数据排序”工作表中，要求对数据报表以“部门”为主关键字、“应发工资”为次关键字都进行降序排列。其操作方法如下：选择“数据排序”工作表，单击数据报表中的某个单元格，执行【数据】菜单【排序】，在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”，在“

5、次要关键字”下拉列表中选择“岗位津贴”，并在右侧全部选择“降序”方式；在“我的数据区域”选项区域中，保持系统默认的选项“有标题行”，如图所示。返回操作步骤4．数据排序以“部门”为主关键字、“应发工资”为次关键字进行降序排列的结果如图所示。返回操作步骤5．数据分类汇总在“数据分类汇总”工作表中，要求对数据报表以“部门”为汇总关键字、对“应发工资”进行汇总求和操作。需要注意的是，在进行分类汇总操作之前，用户需要按汇总关键字先对数据进行排序操作，然后再进行分类汇总。因此，其操作方法如下：选择“数据分类汇总”工作表，单击数据报表中的“部门”列标题，再单击“数据”工具栏中【升序】按钮，完成

6、排序操作。然后，打开【分类汇总】对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，在“选定汇总项”列表中选择“应发工资”复选框，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在对话框下方保持默认选项，选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击【确定】按钮，返回工作表。此时，工作表自动进行了汇总计算，在工作表的左侧出现分级显示符号，单击它可以打开或收缩分类数据。单击“2”按钮，显示收缩到2级，则工作表中显示出各“部门”的“应发工资”汇总求和情况，如图所示。返回操作步骤5．数据分类汇总返回操作步骤6．合并计算在“数据合并计算”工作表中，要求利用“工资表”工作表中的数据报表进

7、行合并计算，得出不同职称的平均工资。其具体操作步骤为：选择“数据合并计算”工作表，在A1单元格中输入“各职称平均工资”，单击A1单元格，作为合并计算结果报表的起点。执行【数据】菜单【合并计算】，打开【合并计算】对话框。在“函数”下拉列表中选择“平均值”，在“引用位置”输入框中单击右边的选择按钮进入区域选择输入框，然后单击“工资表”工作表，选取“工资表!$D$2:$J$22”区域后，返回【合并计算】，单击【添加】，刚才选中的区域进入“所有引用位置”列表框中。在对话框下方的“标签位置