计算机应用与操作基础教程 学习情境六 Excel 2003基本

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1、学习情境六Excel2003基本应用情境介绍Excel2003是微软公司Office办公自动化软件集成包里的重要组件之一，它是目前全世界范围内应用最广泛的电子表格应用软件。本学习情境主要讲述怎样利用Excel制作表格和处理数据。主要内容6.1子情境一制作奖学金发放表6.2子情境二制作成绩表6.3子情境三销售记录管理与分析6.4知识库6.1子情境一制作奖学金发放表6.1.1情景描述为了方便奖学金的发放，某高职院校的辅导员要求09级计算机应用1班的何佳同学用Excel制作一份本班的奖学金发放表，包括编号、班级、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号及奖学金金额。要求对表格进行格式设置

2、并最终打印出来。6.1.2任务分析6.1子情境一制作奖学金发放表Excel2003的主要功能就是用于表格处理，使用它不仅能够非常方便、快速地制作出各种精美的表格和图表，它本身还具有强大的数据计算与分析处理的功能，可以完成许多复杂的数据运算。目前，Excel2003主要应用于管理、统计、财经及金融等众多领域。6.1.2任务分析6.1子情境一制作奖学金发放表1．能力目标通过实例的学习，了解Excel的基本界面，掌握数据的输入、表格的格式化、页面的设置以及打印的技巧。6.1.2任务分析6.1子情境一制作奖学金发放表2．知识准备在学习本情境前，需要对以下知识进行预先学习。如何快速、高效

3、率制作奖学金发放表呢？首先要知道如何启动Excel2003应用程序，熟悉Excel2003的窗口界面，掌握数据录入的规律，了解智能填充的功能；其次要了解如何美化表格；最后在打印表格之前，进行相关的页面设置。6.1.3任务设计6.1子情境一制作奖学金发放表在实施任务之前，需要从以下5方面进行规划和设计。（1）规划表格的结构，确定表格具体要输入的内容。（2）规范输入表格中的内容。（3）根据要求对表格进行排版。（4）对表格进行美化，添加边框、底纹等内容。（5）根据打印要求，进行页面设置。6.1.4任务实施6.1子情境一制作奖学金发放表1．启动Excel2003应用程序，并更改工作表标

4、签的名称2．输入表格内容3．设置单元格格式4．页面设置与打印6.1.5规律总结6.1子情境一制作奖学金发放表1．启动Excel2003有四种常用的方法①单击“开始

5、程序

6、MicrosoftOffice

7、MicrosoftOfficeExcel2003”即可；②双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷方式图标；③双击扩展名为.XLS的文件；④“开始

8、运行”输入命令“Excel”，按回车键。2．自动填充功能除了常见的序列外，还可以自定义序列，执行“工具

9、选项”命令，选择“选项

10、自定义序列”标签，“自定义序列”列表中各项均可实现自动填充。另外也可自行设置新序列

11、填充。6.2子情境二制作成绩表6.2.1情景描述李华同学要制作一份本班的成绩表，要求计算出每个同学的总分、平均分、名次、等级、每个科目平均分、最高分和最低分，以及统计班级的不及格人数。6.2.2任务分析6.2子情境二制作成绩表用Excel处理数据离不开公式和函数，公式的使用使得工作表的处理更加简单，而函数则是公式使用过程中的一种内部工具，它可以被看做是比较复杂的公式。李华同学要制作班级成绩表，必须要了解掌握公式与函数的一些相关的概念及其基础应用，才能快速的完成此项任务。6.2.2任务分析6.2子情境二制作成绩表1．能力目标掌握公式和函数的一些基础应用；学会用公式和函数解决生活中

12、的实际问题。6.2.2任务分析6.2子情境二制作成绩表2．知识准备在学习本情境前，需要对以下知识进行预先学习。（1）公式与函数的使用。（2）单元格的引用（相对引用、绝对引用、混合引用）。6.2.3任务设计6.2子情境二制作成绩表在实施任务之前，需要根据以下4方面内容进行规划和设计。（1）规划表格的结构，确定表格要输入的内容。（2）根据要求利用公式和函数进行计算。（3）对表格进行相应的格式设置。（4）要据打印要求，进行页面设置。6.2.4任务实施6.2子情境二制作成绩表1．根据任务要求，规划表格结构，快速输入表格的内容2．利用公式进行计算3．利用函数进行计算4．进行相应的格式设置

13、和页面设置6.2.5规律总结6.2子情境二制作成绩表使用函数的三种方法如下所示。（1）如果对使用的函数很熟悉，直接在单元格或编辑栏里输入即可。（2）对于求和、求平均值、求最大值及求最小值等常用的功能，可以单击常用工具栏上的“自动求和”按钮。（3）执行Excel菜单命令“插入

14、函数”或单击编辑栏左边的按钮，弹出“插入函数”对话框，在该对话框中选择要插入的函数。6.3子情境三销售记录管理与分析6.3.1情境描述张欣是某公司的经理助理，某日他收到市场部送来的一份销售记录表，经理要求他据此对各个地区