学习情境一Excel基本操作能力训练

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1、Excel在财务管理中的应用主讲：李胜勇TEL：13260576075QQ：254284866课程大纲如何创建高效、标准和优化的财务报表常用数据表格的处理方法和技巧财务报表的分析、预测和决策Excel中财务函数的演练外部使用者股东、债权人…期望获得企业在某个阶段经营状况的总括信息。(财务会计)会计信息需求者高层管理者董事会执行总裁关注战略制定和控制。期望获得经营业绩评价方面的信息。(财务会计和管理会计)会计信息需求者职能与部门经理会计信息中心营销运营产品销售设备管理期望获得有关业绩评价和计划实施的具体的信息。(管理会计为主)会计信息需求者基层管理者销售代表生产线主管采购人员期望获得与他们工作

2、相关的更及时、更详细的信息，以便进行日常决策。(管理会计)会计信息需求者数据库里存放着多年数据，但如何提取？如何按各方面需要提供财务状况和经营成果的分析？企业的赊销政策如何确定？根据企业的现有资金决定是购买还是租赁？如何确定企业的最佳现金持有量？…现有工具无法解决以下问题表现：信息提供者与管理者之间矛盾越来越突出！出路：管理者需要EIS支持财务管理！注:EIS-ExecutiveInformationSystem灵活多样的经济分析函数Excel作为EIS支持工具的理由丰富的表格处理功能与图形功能外部数据（数据库、Web)获取功能具有预测决策分析功能的多种工具满足各种管理分析需求的数据透视表轻

3、松完成规范化的报表Excel提供的模板功能，让你轻松完成规范性的功能MicrosoftExcel内置模板MicrosoftOfficeOnline模板模板库有这么多类型的模板可供我们选择，而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求MicrosoftOffice应用模板文库提供900多个模板使用Excel界面认识工作表标签状态栏标题栏菜单栏工作表编辑栏活动单元格工具栏任务窗格导入文本文件数据在工作表中导入Word表格在工作表中调入Access文件导入HTML文件中的表格数据导入业务系统的XML数据从较简单的导入文本文件数据，导入Word文件数据，导入Access数据库数据到较复杂的导入HTM

4、L文件中的表格数据，再到复杂的导入OLAP多为数据等方法，可以说,Excel可以使用绝大多数不同格式的数据，使处理数据方便快捷数据的导入快速完成数据输入的工具掌握您的想法，让您更有效率智能标记智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”的操作建议最简单的数据验证工具用户在电子表格上工作是，可使用话筒轻松进行听写、移动和提供其他命令Excel支持“文本到语言”模式，即作为检查电子表格内容的一部分，Excel可朗读其中的值定义数据验证定义有效的数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据=COUNTIF($D$4:$D$14,D5)<2条件格式的使用什么是条件格式

5、如何使用条件格式使用条件格式显示单元格的数据=AND(LEN($C5)>0,MOD(ROW(),2)=1)报表格式修订常用方法设置单元格格式如何自定义数据格式yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa工作表的背景和标签颜色定义报表样式自动套用专业报表格式使用记录单建立数据清单使用记录单输入数据使用记录单修改和删除记录使用记录单查找记录通配符比较运算符分析财务信息提供决策依据数据的分析与预测排序与筛选数据数据的分类汇总通过数据统计立体信息通过方案提供决策图表的显示方法数据的排序数据排序的规定按一列排序按多列排序自定义排序的方法对数据进行分类汇总创建简单的分类汇总单列自动分类汇总多列自动分类汇

6、总创建多级分类汇总分级显示数据清除分类汇总准确提供信息决策数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和进行交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。进行预测的方法使用函数使用辅助工具分析工具库追踪单元格的引用追踪引用的单元格追踪从属的单元格追踪单元格引用错误使用“公式审核”工具栏追踪单元格的引用