excel基本学习资料

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1、第一节文件格式：XLSX一、EXCEL表的基本信息：1、工作簿2、工作表:一个工作表中可以有1048576行、16384列；3、单元格二、新建工作簿三、保存工作簿四、打开工作簿五、选定单元格1、选一行或一列：单击每行或每列前面的行号或列标；2、确定起点，按住SHIFT，点击终点；3、选择不连续的单元格：按住CTRL再单击其它单元格4、CTRL+SHIFT+空格选定所有单元格（在有字的区域）5、取消选择：在单元格其它任意位置单击六、输入数据：1、文字：输入后按回车。文字是靠左的；2、数字：数字是靠右的

2、。输入电话号码、手机号码、邮政编码等特殊数字，先加单引号。3、日期：2010-6-22用减号间隔4、时间：AM上午PM下午时间空格AM（PM）七、数据输入技巧：1）CTRL+D复制上边单元格的内容CTRL+R复制左侧单元格的内容2）选定单元格后，右下角，实心十字，可以向上、下、左、右方向拖动复制单元格的内容。数字按CTRL拖动可以向下增加。3）凡是年份、月份、日子、星期等，有规律的都可以直接拖动。4）编辑—填充—序列，进行细致的序列设置。6、在选定的单元格内同时输入相同的内容1）选定单元格2）输入内

3、容3）CTRL+回车时时更新日期：=now()与电脑日期同步八、1)单元格内容的修改：双击单元格或F22)删除单元格内容及格式：开始—编辑—清除—确定九、插入单元格、插入行或列。开始—单元格—插入，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，选择所需选项。或者直接选中行或列后，右键，插入。十、删除单元格开始—单元格—删除，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令，选择所需选项。或者直接选中行或列后，右键，删除。十一、移动和复制单元格数据1、移动：将光标移到单元格的边缘，直接拖动至目标位置。2、复制：按

4、住CTRL键直接拖动至目标位置。十二、行、列的隐藏和取消隐藏选中行或列后，右键，隐藏或取消隐藏。十三、冻结行或列（第一行的下边、第一列的右侧）光标定位后，视图—冻结拆分窗格。十四、工作表的操作office按钮—EXCEL选项—常用—包含工作表数—设置数量—确定。1、切换工作表：2、标签重命名：双击任一工作表标签后输入名字，回车3、更改标签颜色：在标签上方，右键，工作表标签颜色，设置颜色，确定。4、插入工作表：开始—单元格—插入—插入工作表5、删除工作表：开始—单元格—删除—删除工作表6、移动工作表：

5、直接拖动工作表标签至目标位置7、复制工作表：按住CTRL键直接拖动至目标位置8、选定多个工作表：工作表相邻：按SHIFT选择工作表不相邻：按CTRL选择第二节一、设置单元格格式的方法1、设置数字格式：开始—数字—自定义—“入字080”00002、设置字体：开始—字体3、设置对齐方式：开始—对齐方式4、设置边框和底纹：开始—字体—边框和底纹二、工作表的批注：在任一单元格上右键选择插入批注，在批注输入内容，点击其它单元格。三、调整行高与列宽1、开始—单元格—格式—行高/列宽，输入数值；2、开始—单元格—

6、格式—自动调整行高/自动调整列宽；四、表格内文字排版1、文本竖排：文字在单元格内竖放1）选定单元格；2）开始—对齐方式—方向—竖排；3）确定。2、自动换行：文字在一行放不下，自动转下一行。1）选定单元格；2）开始—对齐方式—自动换行；3）确定。3、单条斜线：1）输入文字，如“姓名性别”；2）格式/单元格/对齐，选中自动换行；3）边框中选中斜线，确定。4）双击该单元格，将光标放在文本的最前面，用空格向后移动到合适位置，回车。5）用上、下标设置单条斜线内文字。6）ALT+回车，单元格内文字强制换行4、双

7、条斜线：1）将单元格调大一些；2）用绘图工具中的直线工具画斜线；3）文本框工具画框，在框内输入文字后；4）双击文本框的边缘，将填充颜色与线条颜色调成无；五、数据有效性1、数据—有效性—序列设置数据来源2、数据—有效性—整数和小数3、数据—有效性—日期和时间4、数据—有效性—文本长度五、条件格式1.选中单元格区域，开始—样式—条件格式，在展开的列表中选择“色阶”>“红-黄-绿色阶”选项;2、保持选中单元格区域，开始—样式—条件格式，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”>“大于”选项；3、在条件中选

8、择显示的格式。4、，开始—样式—条件格式—管理规则，可对条件格式进行修改。5、自定义单元格格式：#，##0-W-W-W缩进距离6、；；；隐藏数值（单元格）第三节公式与函数一、公式中的运算符算术运算符含义示例+（加号）加法A1+A2-（减号）减法或负数A1-A2*（星号）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分号）百分比50%^（脱字号）乘方2^3二、公式的使用1、输入与编辑公式2、移动与复制公式3、相对引用：相对引用即是指引用单元格的相对地址，其引用形式为直接用列