Excel表格学习资料

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1、第四章电子表格软件Excel2000一、Excel2000中文版教学目标:二、教案内容及步骤:4.1Excel2000的基本操作1844.2工作簿文件的建立与管理191上机练习一4.3工作表的建立1934.4工作表的编辑1984.5格式化工作表212上机练习二4.6公式与函数的运用221上机练习三4.7数据表管理2364.8图表和图形251上机练习四上机练习五EXCEL综合练习上机测验附练习题:Excel2000中文版教学教案第一部分Excel2000的基本操作一、Excel2000的启动与退出1、Excel20

2、00的启动方法:(P184)①开始→程序→Excel2000的MicrosoftExcel。②开始→程序→Windows资源管理器→双击工作簿文件,打开该工作簿文件。③在桌面双击Excel2000的快捷图标。标题栏④在“启动”文件夹中添加Excel2000的快捷方式,则在每次启动Windows98时自动启动Excel2000。程序控制菜单按钮菜单栏列标当前活动单元格工具栏编辑栏行标工作表标签2、Excel2000的退出的方法(P185)①文件→退出②双击左上角窗口控制菜单按钮③单击左上角窗口控制菜单按钮→关闭④按

3、Alt+F4键或单击窗口右上角“×”按钮3、Excel2000的用户界面与操作(1)启动Excel2000后,出现应用程序窗口:(P184)①工作区窗口②工作簿窗口工作簿是在Excel环境中用来存储并处理数据的文件,是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿可放225个工作表。系统默认是3个:Sheet1、Sheet2、Sheet3③标题栏④菜单栏⑤工具栏(工具条)⑥编辑栏(公式栏)⑦状态栏⑧工作表:是工作簿的一部分,是Excel用来处理和存储数据的主要文档。行号:1——65536(共65536行)列号:A——I

4、V(共256列)行、列交叉位置称为单元格,可输入文字、数字、日期或公式等。Sheet3!A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域(又称当前单元格或当前单元格区域)。每一时刻只有一个单元格(单元格区域)为当前单元格(单元格区域)。三种方法:鼠标、菜单(快捷菜单)、键盘(P188)⑨工作表拆分框⑩快捷菜单(右键)(2)菜单栏和工具栏的操作(P188)(3)Office助手:菜单或Alt+H一、工作簿文件的建立与管理(P189)1、工作簿文件的建

5、立方法1:文件→新建2:Ctrl+N3:新建按钮第一个空白工件簿命名为Book1,双击可改名2、工件簿文件的打开:方法1:文件→打开2:选定文件→确定(或双击)3:打开按钮工具→选项→常规:最近所用的文件数(最多为9个)。3、工件簿文件的关闭与保存关闭方法1:关闭按钮2:文件→关闭保存方法1:文件→保存2:文件→另存为一、工件表的建立(P193)1、单元格的选定①单元格光标的定位:方向键、单击或编辑→定位(或按F5)②活动单元格的选择(1)单个单元格:单击、方向键、Tab键、Shift+Tab键(2)单元格区域(

6、P194)(3)多个单元格区域Ctrl(4)单行、单列和连续行、列区域:单击行标、列标;拖动(5)多列、多行:Shift或Ctrl(6)全选:全选按钮2、输入数据(P195)方法:①单击单元格→直接输入数据②双击单元格→修改③单击单元格→单击编辑栏输入内容显示结果文本(左对齐)电话:22362212236221邮政编码:526040526040肇庆职业学校肇庆职业学校数字(右对齐)0.00000000055E-10899.75(套用格式)¥899.750+空格1/21/22+空格2/322/3日期和时间02/9/

7、102002-9-1014:2514:25Ctrl+;当前系统日期Ctrl+Shift+;当前系统时间1/21月2日提高输入效率:①编辑→重复(Ctrl+Y)②编辑→撤消(Ctrl+Z)③恢复按钮④选择列表:右键(Alt+↓)→选择列表一、工件表的编辑(P198)1、编辑单元格数据①编辑单元格的内容②在单元格内编辑③替换单元格的内容2、复制和移动单元格的内容①单元格内容复制:编辑→复制(复制按钮)②用剪贴板复制和移动单元格的内容:编辑→剪切(Ctrl+C)→选定单元格→编辑→粘贴(Ctrl+V)③用拖动鼠标的方法

8、复制和移动单元格内容(P200)3、填充单元格区域(P201)①填充数据②填充公式③自动产生一个序列④处定义序列4、删除与清除(P203)①清除单元格中和信息②删除单元格中的信息5、查找与替换(P204)6、插入(P205)①插入单元格②插入行/列7、单元格区域命名8、工作表的操作9、页面设置Excel上机练习(一)一、数据输入练习:(1)执行Windows任务栏开始—>

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