excel+word学习资料

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1、[文集]Excel学习资料Excel知识Excel第一课一、如何找工具栏：视图→工具栏→进行选择二、选取区域：1）用鼠标拖动选择2）选择整行,整行点击行号,列标3）按住Crtl，可选择不相邻单元格三、调整行、列：1）选择行列→格式→行列→输入数据2）把鼠标放在行或列标之间拖动选择多行多列调整某行列其它都一样四、插入行列：1）选择行列→插入→行列2）选择行列→右键→插入→行列五、删除行列：1）选择行列→右击→删除六、填充功能：1）工具选项→自定义序列→选择已经输入的序列→导入2）工具→选项→自定义序列→输入序列（如果是横排侧用英文状态下逗号隔开）→选择添加七、移动和复制：1）鼠标变成箭头形状→

2、按住鼠标不放进行拖动（移动）2）按住Ctrl键用鼠标拖动（复制）八、保存：明确保存的位置→文件名→点击保存→工具→常规选项→输入密码注：打开：找到文件名的位置→点击选择文件名→（输入密码）打开第6页[文集]Excel学习资料Excel第二课：一、设置单元格格式：1）选择格式→单元格2）选择→鼠标右键→设置单元格格式3）例：001？设置单元格格式→单元格→自定义→00？→确定二、设置文字对齐方向：选择→右击→设置单元格格式→文本→方向→横或竖排→选择水平方式和垂直方式→确定三、边框和底纹：选择→设置单元格格式→边框→选择样式→确定四、制作表头：如电脑培训中心１）设置单元格格式→边框→自定义→确

3、定→输入“电脑”→用Alt+回车键换行→输入“培训中心”→设置单元格格式→水平靠左，垂直居中→确定→将光标定位于在电脑前→用空格键移动→后回车即可（Delete可移动向前）五、自动套用格式：选择→格工→自动套用格式→选择其中另一种→桷定六、格式刷：选择某一种格式为类→双击格式刷→有鼠档拖动→即可刷出格式（单击一次只能用一次，双击可以用无数次）Excel第三课制作表格一、文件→页面设置→选择横或纵向→选择纸张大小（一般为A4）→设置页边距→水平对齐→垂直对齐→打印预览→确定二、例：$200000000选择某一列→右击设置单元本格式→贷币→选“$”，$1.234.10小数位“2”位→输入2000

4、00→回车即可三、例：17-Jun-03单击选择某一列→右击设置单元格格式→选择Mar-17→确定→输入→“03”→“—”→“7”→“—”→“17”回车注：上面“7”表示“Jun”七月，03年→7月→17日星期一Monday星期二Tuesday第6页[文集]Excel学习资料星期三Wednesday星期四Thursday星期五Friday星期六Saturday星期日Sunday一月January二月February三月March四月April五月May六月Hune七月July八月August九月September十月October十一月Norember十二月DecemberExcel第四、五

5、课一、一个已经定义好的公式（公式必须以等号“=”开头，公式中的文本必须以英文状态下的双引号引起来，公式中反有的标点符号必须是在英文状态下，如：“+、-、*、/、^、%”二、文本运算符：&(7)必须在半角英文状态用双引号(“”)引起来三、比较运算符：>大于,<小于,>=大于等于,<=小于等于,<>不等于,=等于两种叫逻辑值：1）真True2)假False四、函数的组成：1）函数名2）参数：参数之一间以括号括起来左边的括号紧跟着函数名3）参数之间以逗号（，）隔开：例：SUM（A1=A4，100，B2）五、常用函数：SOM：求和函数=SUM（选择）回车第6页[文集]Excel学习资料Average

6、：求平均=Average(选择)回车Max：最大值=Max(选择)回车Min：最小值=Min(选择)回车Count：求个数=Count(选择)回车Sumif：条件求和=Countif(选择”<多小”)回车IF：真假判断值：=IF（选择某一个单元格>450,”优”,”良”）回车//=IF(选择某个单元格>500,”优”,IF(选择某个单元格>=450,”良”,’差”))回车例：1．总成绩：Som2．平均分：Average3．最低分：Min4．最高分：Max5．男生总成绩：Sumif(1)性别（2）男或女（3）总成绩=Sumif(引用别一列，任意男或女生总成绩：女一个，引用：总成绩一列）6．等级

7、：IF：逻辑值选择对象>=500任意：合格任意：不合格（1）K3（2）=IF（K3>=95.”优”,IF(K3>=80,”良”,IF(K3>=60,”中”,IF(K3<=60,”差”)))）注:=IF(总成绩一列的某个单元格如K3)第一步:选择某个单元格写出要求,在第二行写出比如:一、1）K3>=952)优3)鼠标写位第三行,然后点击IF,再写:比如:二、1）K3>=802)良3)鼠标写位第三行然后点击IF比