计算机应用技能模块教程彭德林 模块4 使用Excel 2003

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1、模块四使用Excel2003主编：彭德林金忠伟高职高专“十一五”规划教材计算机应用技能模块教程2021/8/15工作目标：了解EXCEL在办公中的作用，掌握EXCEL中表格的基本操作能应用EXCEL中的公式和常用函数解决实际工作中的问题能应用EXCEL中的数据处理功能解决实际工作中的一般问题计算机应用技能模块教程——模块四使用Excel20031232工作任务：工作任务1设计产品数量和产值统计模板工作任务2制作企业账务报表工作任务3分析学历与销售业绩间的关系工作任务4汇总多个工作簿数据计算机应用技能模块教程——模块四使用Excel2003

2、12343工作任务1设计产品数量和产值统计模板任务描述：集团各个分公司每天都要统计所生产的数十个产品的生产数量和产值。为了降低各个分公司的工作量，提高工作效率和准确率，使用Excel为各分公司统一设计统计产品数量和产值的模板。4-144.1.1启动Excel工作任务1设计产品数量和产值统计模板14.1.2建立“产品数量和产值统计”工作簿文件24.1.3建立“商品索引表”工作表34.1.4建立“产品数量与产值统计”工作表44-154.1.1启动Excel单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【Excel2003】启动E

3、xcel2003。4-164.1.2建立“产品数量和产值统计”工作簿文件单击【文件】→【保存】或【另存为】→选择存放文件的盘符和文件夹，在【文件名】文本框中输入文件名“产品数量和产值统计”单击【保存】。4-174.1.3建立“商品索引表”工作表(1)选中工作表【Sheet1】标签→右击鼠标→【重命名】→将Sheet1改名为“产品索引表”。(2)选中“A1”单元格，输入“产品索引表”，再输入其它的内容。(3)合并单元格。(4)设置单元格格式。对上面合并后的单元格进行字体字号设置，设置其字号为“14”号，字体为“宋体”，字形“加粗”。4-18

4、格式化的产品索引表4-194.1.4建立“产品数量与产值统计”工作表(1)选中工作表【Sheet2】标签→右击鼠标→【重命名】→将Sheet2改名为“产品数量与产值统计”。(2)选中“A1”单元格，输入“产品数量与产值统计表”，再输入其它内容。(3)选中“J1”单元格，输入“汇总表”，再输入其它内容。4-1104-1(4)标题设置：选中“A1:F1”的单元格区域，单击工具栏的合并及居中按钮，并设置字号为“16”号，字体为“宋体”，字形为“加粗”；再选中“J1：L1”的单元格区域，进行相同的设置。(5)边框设置：选中“A1：F33”的单元格

5、区域，单击【格式】→【单元格】，弹出“单元格格式”对话框。单击其中的【边框】，设置粗线外边框和细线内边框。再选中“J1：L11”的区域，进行相同的设置。4.1.4建立“产品数量与产值统计”工作表11(6)底纹设置：选中“B3：B33”的单元格区域，按住“Ctrl”键（不连续选择），再选中“E3:E33”区域，单击【格式】→【单元格】，弹出设置“单元格格式”对话框。单击其中的【底纹】，设置“浅黄色”底纹。(7)公式函数应用。(8)图表应用。(9)图表设置。4.1.4建立“产品数量与产值统计”工作表12任务描述：公司财务部负责统计发放全公司各

6、个部门所有员工的工资。这是一项很繁琐的工作，原始的统计工作都是工作人员手工操作完成的，既浪费人力又极易出错。本工作任务是利用Excel为财务部门制作操作方便的账务报表。工作任务2制作企业账务报表4-2134.2.1建立工资明细表工作任务2制作企业账务报表14.2.2建立员工基本信息表24.2.3核算加班费34.2.4核算缺勤扣款44-2567894.2.5核算出勤奖金4.2.6合计应发工作4.2.7代扣个人所得税4.2.8代缴养老金4.2.9合计实发工作144.2.1建立工资明细表(1)启动Excel2003，新建工作薄，将其命名为“企业

7、财务报表”。双击“Sheet1”工作表标签，将其改名为“工资明细表”。(2)输入标题及各项工资项目，并输入员工的其它相关信息。4-2154.2.2建立员工基本信息表4-2(1)双击“Sheet2”工作表标签，将其改名为“员工基本信息表”。(2)结合“工资明细表”的操作在“员工基本信息表”中输入相关项目及内容。(3)计算员工工龄。(4)按年假规则计算员工的年假。164.2.3核算加班费4-2(1)在“企业账务报表”工作薄中创建一个新的工作表，并将其命名为“加班记录”。(2)在该工作表中输入员工的相关信息及加班情况。(3)计算加班小时数。(4

8、)计算加班费。174.2.4核算缺勤扣款(1)病假扣款。(2)事假扣款。(3)迟到扣款。(4)将各扣款项链接到工资明细表中。4-2184.2.5核算出勤奖金(1)在“请假记录”工作表中增加“出