大连市城乡建设委员会文件

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1、大连市城乡建设委员会文件 大建委发[2009]182号   关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）》的通知 各建设、施工、监理、勘察、设计、检测检验等单位：为进一步贯彻落实中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T-2007），规范我市建设工程电子文件和电子档案的管理工作，现将《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）》印发给你们，请遵照执行。   大连市城乡建设委员会二OO九年七月八日     大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）第一条为加强大连市建设工程电子文件的归档管理，建立真实、准确、完整、有效的建设工程

2、电子档案，保证建设工程电子文件和电子档案的安全形成、科学归档、妥善保管与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T-2007）、《大连市城市建设档案管理办法》等有关法律、法规，制定本办法。第二条建设工程电子文件是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。建设

3、工程电子档案是指按照规程编制、经过验收合格并归档的电子文件的集合。第三条大连市城乡建设委员会是全市建设工程电子档案管理工作的行政主管部门，其所属的大连市城市建设档案馆具体负责中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区和大连经济技术开发区、保税区、高新技术产业园区、长兴岛临港工业区、花园口经济区以及市级以上重点建设工程电子档案的管理工作。各区（市）、县城建档案馆（室）负责本行政区域内的建设工程电子档案的管理工作。第四条大连市建设工程电子文件编制软件是工程项目建设过程中制作电子文件和编制电子档案应使用的工具。适用于建设、勘察、设计、施工、监理、检测、检验等单位建设工程电子文件的制作、归档和

4、电子档案的编制、验收及移交。大连市城市建设档案馆负责全市建设工程电子文件编制软件的推广、培训、升级等工作；负责检查、指导建设工程电子文件的制作和归档工作；负责建设工程电子档案的验收、接收和管理、利用工作。第五条建设工程电子文件编制软件使用电子签名。法人电子签名的行为主体为各建设、施工、监理单位；管理及专业技术人员电子签名的行为主体为建设、施工、监理单位的法人代表、技术负责人、项目经理、总监理工程师、监理工程师、质检员、档案员。以上单位及人员均需办理电子签名资格注册。第六条大连市城市建设档案馆负责电子签名资格注册和年检工作。法人电子签名资格注册需持单位营业执照副本原件及复印件，并

5、填写单位申请表；管理和专业技术人员电子签名资格注册需持本人身份证原件、复印件，相关证明或专业资格证书，并填写个人申请表。管理和专业人员电子签名资格注册可由单位统一办理。已取得电子签名资格的单位和个人需在规定时间内年检，每年一次。未参加或未通过年检的单位和个人，其电子签名资格作废。第七条建设工程电子文件编制软件实行项目注册管理。工程项目办理《建设工程施工许可证》、《建设工程规划许可证》前，建设、施工、监理单位须到城市建设档案管理部门办理项目注册。建设单位以工程项目名称和单位工程名称注册；施工单位、监理单位以单位工程名称注册。第八条　勘察、设计、检测、检验部门应将最终勘测、设计文件

6、及检测、检验报告连同电子数据一并移交委托单位。施工、监理单位在工程竣工后，应将本单位形成的建设工程电子档案向建设单位移交。建设单位应形成本单位的建设工程电子档案，汇总勘察、设计、施工、监理等单位上报的电子档案，统一向城市建设档案管理部门移交。第九条工程竣工验收前，建设单位要提请当地城建档案管理部门对工程项目电子档案进行预验收。预验收合格后，电子档案的各形成单位应将其制成纸质档案，并签字、盖章，与电子档案一并移交城建档案管理部门。第十条建设工程电子档案的移交内容与建设工程纸质档案归档内容一致。移交的电子档案必须附带《电子文件目录》、《建设工程电子档案基本信息表》、《建设工程电子档

7、案移交、接收登记表》。电子档案采取离线式归档，归档内容须使用专业杀毒软件进行杀毒，以保证电子档案的安全。归档载体为只读光盘，不允许采用其它载体。第十一条城建档案管理部门建立完整、有效的建设工程电子档案的保管制度。从建设电子档案进馆开始对各环节工作进行严格管理，保证建设电子档案的处理过程符合技术规范；采取安全防护技术措施，保证建设电子档案的真实性；建立符合国家安全保密规定的建设工程电子档案的处理和保存制度，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范措施；对归