质量体系程序文件qs

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1、质量体系程序文件上海金粤幕墙有限公司JYCW质量体系程序文件JY/QS-2007版本号/修改码：B/0页码：1目录序号文件编号文件名称版本号/修改号1JY/QS-4-01文件控制程序B/02JY/QS-4-02记录控制程序B/03JY/QS-5-01管理评审程序B/04JY/QS-7-01与产品有关的要求的评审程序B/05JY/QS-8-02内部质量审核程序B/06JY/QS-8-03不合格品的控制程序B/07JY/QS-8-05纠正和预防措施程序B/0JYCW质量体系程序文件JY/QS-4-01版本号/修改码：B/0页

2、数：6文件控制程序编制审核批准版号/修改状态B/0受控标识发放编号2007年9月1日发布2007年9月1日实施JYCW质量体系程序文件JY/QS-4-01版本号/修改码：B/0页码：6-1文件控制程序1.目的对质量管理体系有关文件和资料进行控制，确保质量管理体系有效运行的各个部门和场所都能得到和使用相应文件的有效版本。2.范围适用于公司质量管理体系文件和资料及外来文件和资料的控制。3.职责3.1品质部负责管理性文件和资料的收发、更改和管理。3.2总工程师负责国家、地方有关规范、规定的和公司技术标准的审核和确认。3.3设计

3、部负责设计文件和资料的收发、更改和管理。3.4管理者代表负责组织质量手册，程序文件、管理制度的编制和审核。3.5总经理负责质量手册，程序文件、管理制度的批准。3.6各有关部门负责本部门的技术文件管理，并负责质量记录表式和操作指导书的编制及审批。技术文件的管理按JY/QCJ-14“工程项目技术档案管理办法”执行。4.程序4.1文件和资料的分类4.1.1管理性文件：质量手册，程序文件，管理制度。3.1.2技术性文件：招投标书、文件资料、工程合同、设计图纸、计算书、加工图纸、原材料质量报告、测试记录、工艺文件、检验标准等。4.

4、1.3操作性文件：各种质量记录表式，操作指导书，设备维护和操作规程。JYCW质量体系程序文件JY/QS-4-01版本号/修改码：B/0页码：6-24.2文件的编写4.2.1质量手册和程序文件，由管理者代表组织编写。4.2.2设计部负责编写技术性文件及设计图纸。4.2.3其它管理性文件，由有关部门编写。4.3文件的审批4.3.1质量手册，程序文件，管理制度由品质部负责组织各职能部门编写，管理者代表审核，总经理批准。4.3.2技术性文件和资料，由设计部和相关部门编写、校对，部门负责人审核，总工程师批准。4.3.3质量记录的表

5、式由各部门负责人审批。4.4文件的编号和标识。4.4.1编号规则4.4.1.1企业代号“JY”为上海金粤幕墙有限公司的企业代号4.4.1.2文件分类代号质量手册代号为“QM”；程序文件代号为“QS”；第三层次文件代号为“QC”；质量记录代号为“QR”。4.4.1.3文件编号方法a)质量手册编号JY/QMXXXX年代号手册代号公司代号例：JY-QM-2007上海金粤幕墙有限公司质量手册b)程序文件编制JYCW质量体系程序文件JY/QS-4-01版本号/修改码：B/0页码：6-3JY/QSXXX-XXXX年代号程序文件顺序号

6、程序文件代号公司代号例：JY-QS4.1-2007上海金粤幕墙有限公司质量体系文件4.1质量要素文件2007版文件顺序号与ISO9001质量体系标准要求相对应。a)第三层次文件编号JY/QCJ（B）-XX文件顺序号第三层次文件类别代号第三层次文件代号公司代号类别代号规定：技术类文件代号为“J”管理制度类文件代号为“B”。b)质量记录编号JY/QRXX质量记录顺序号质量记录代号公司代号JYCW质量体系程序文件JY/QS-4-01版本号/修改码：B/0页码：6-44.4.2管理性文件和资料(包括质量记录表式)由品质部按《文件

7、控制程序》要求编号。4.4.3技术性文件和资料（包括操作指导书）由设计部和相关部门编号并加盖红色“受控文件”印章。4.4.4质量手册和程序文件，在文件编号后注明版号和修改状态，版号用大写英文字母A、B、C标识，本版次内的修改状态用阿拉伯字0、1、2标识，设计文件“工程编号”用“合同编号”的同一编号。4.4.5品质部负责编制公司“受控文件一览表”，相关部门各自编制本部门“受控文件一览表”。4.5文件的发放4.5.1管理性文件由品质部按发放范围发放，填写“文件发放登记表”。质量手册分受控本和非受控本两类，受控本根据总经理批准

8、的名单发放，品质部编号登记并加盖“受控文件”红色印章。非受控本发放，由管理者代表批准，品质部编号登记，发放时加盖“非受控文件”红色印章，只作发放登记，不作跟踪收回。4.5.2技术性文件和资料，(含外来文件和资料)由设计部和相关部门登记发放、回收和销毁，填写“文件发放登记表”。设计文件发放按JY/QCJ-17“设计文件