外贸函电第二版-04询盘及回复

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1、Unit4EnquiriesandReplies询盘及回复4.1Introduction(简介)目的:了解询盘的基本写作技巧和回复。交易磋商的一般程序分为“询盘”、“发盘”、“还盘”和“接受”四个环节。询盘(Enquiry)又称询价,是指买方或卖方向对方询问以价格为中心的各种相关的交易条件,包括一般询价(GeneralEnquiry)和具体询价(SpecificEnquiry)。EnquiriesDefinition:ARequestforInformationgeneralenquiries(一般

2、询盘)forgeneralinformation:informationaboutvariousgoods:目录(acatalogue)、价目表或报价单(aprice-listorquotationsheets)、样品(asample)、图片(illustratedphotoprints)specificenquiries(具体询盘)forspecificinformation:具体询问商品名称(thenameofthecommodity)、规格(thespecifications)、数量(theq

3、uantity)、单价(theunitpriceFOB…CIF…),装船期(thetimeofshipment)、付款方式(thetermsofpayment)3enquirev.询盘,询价(1)enquireforsth.询购某种商品Muchthanksforyourreplytousenquiringforbed-sheetsandpillowcases.非常感谢贵方对我们询问床单和枕套的回复。(2)enquireaboutsth.打听某事Ourmanagerwantstoenquireabou

4、tthequantityyourequirefornextquarter.我们经理想打听一下你们下季度所需要的数量。(3)enquireintosth.Thecouncilsetupacommitteetoenquireintolocalunemployment.参议会成立了一个委员会调查当地的失业情况。44.2WritingSkills(写作技巧)写作步骤表达方式(1)说明信息来源(告知对方从何种渠道得知对方公司的情况)YournamehasbeengivenusbytheChamberofCom

5、merce/the…Embassy/the…bankin…).(我们从在……地方的商会/从……使馆/从……银行获悉你方名称。)YourfirmhasbeenrecommendedtousbyBayerAG,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.(多年来与我们有业务联系的拜尔股份公司将贵公司推荐给我们。)Messrs…of…havegivenmeyournameassoleagentsfor…(在……的……公司向我们介绍了作为……独家代理的贵公司的名称。)(2)

6、直截了当地说明想要购买的货物Weareconsideringthepurchaseof…(我们打算购买……。)WetakeaninterestinvariouskindsofMen‘sshirts。(我们对各式男式衬衫感兴趣。)Yourtextilesareofinteresttous.(我们对你公司的纺织品感兴趣。)Weareregularbuyersofmen’sknitwear.(我们是购买男用针织品的老客户。)(3)请求对方寄送目录、价格表和样品Willyoupleasesendusyour

7、illustrate/latestcatalogueandprice-list.(请您寄给我们带插图的/最新的产品目录和价格表。)Weshouldliketoreceiveacopyofyourlatestcatalogueandfulldetailsofyourexportpricesandtermsofpayment,togetherwithsamples.(我们非常希望获得贵公司的最新产品目录和有关出口价格、付款条件以及样品的详细材料。)cataloguen商品目录册△thelatestcat

8、alogue最新目录illustratedcatalogue附有说明书(插图)的目录△list货单△brochure小册子△leaflet单页的商品说明书△pamphlet小册子△thefulldetailsof---的全部细节△allnecessaryinformation所有必要的信息(4)强调对方所报价格应合理和具有竞争性Ifyourpricesareinline,wetrustimportantbusinesscanbeconcluded.(如你方价格可行,相

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