外贸函电第二版-04询盘及回复课件.ppt

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1、Unit4EnquiriesandReplies询盘及回复4.1Introduction（简介）目的:了解询盘的基本写作技巧和回复。交易磋商的一般程序分为“询盘”、“发盘”、“还盘”和“接受”四个环节。询盘（Enquiry）又称询价，是指买方或卖方向对方询问以价格为中心的各种相关的交易条件，包括一般询价（GeneralEnquiry）和具体询价（SpecificEnquiry）。EnquiriesDefinition:ARequestforInformationgeneralenquiries(一般询盘)forgene

2、ralinformation：informationaboutvariousgoods:目录(acatalogue)、价目表或报价单(aprice-listorquotationsheets)、样品(asample)、图片(illustratedphotoprints)specificenquiries（具体询盘）forspecificinformation：具体询问商品名称(thenameofthecommodity)、规格(thespecifications)、数量(thequantity)、单价(theunitp

3、riceFOB…CIF…),装船期(thetimeofshipment)、付款方式(thetermsofpayment)3enquirev.询盘，询价（1）enquireforsth.询购某种商品Muchthanksforyourreplytousenquiringforbed-sheetsandpillowcases.非常感谢贵方对我们询问床单和枕套的回复。（2）enquireaboutsth.打听某事Ourmanagerwantstoenquireaboutthequantityyourequirefornextq

4、uarter.我们经理想打听一下你们下季度所需要的数量。（3）enquireintosth.Thecouncilsetupacommitteetoenquireintolocalunemployment.参议会成立了一个委员会调查当地的失业情况。44.2WritingSkills（写作技巧）写作步骤表达方式（1）说明信息来源（告知对方从何种渠道得知对方公司的情况）YournamehasbeengivenusbytheChamberofCommerce/the…Embassy/the…bankin…).（我们从在……地方

5、的商会/从……使馆/从……银行获悉你方名称。）YourfirmhasbeenrecommendedtousbyBayerAG,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.（多年来与我们有业务联系的拜尔股份公司将贵公司推荐给我们。）Messrs…of…havegivenmeyournameassoleagentsfor…（在……的……公司向我们介绍了作为……独家代理的贵公司的名称。）（2）直截了当地说明想要购买的货物Weareconsideringthepurchaseof…（我们打算购

6、买……。）WetakeaninterestinvariouskindsofMen‘sshirts。（我们对各式男式衬衫感兴趣。）Yourtextilesareofinteresttous.（我们对你公司的纺织品感兴趣。）Weareregularbuyersofmen’sknitwear.（我们是购买男用针织品的老客户。）（3）请求对方寄送目录、价格表和样品Willyoupleasesendusyourillustrate/latestcatalogueandprice-list.（请您寄给我们带插图的/最新的产品目录和

7、价格表。）Weshouldliketoreceiveacopyofyourlatestcatalogueandfulldetailsofyourexportpricesandtermsofpayment,togetherwithsamples.（我们非常希望获得贵公司的最新产品目录和有关出口价格、付款条件以及样品的详细材料。）cataloguen商品目录册△thelatestcatalogue最新目录illustratedcatalogue附有说明书（插图）的目录△list货单△brochure小册子△leaflet单

8、页的商品说明书△pamphlet小册子△thefulldetailsof---的全部细节△allnecessaryinformation所有必要的信息（4）强调对方所报价格应合理和具有竞争性Ifyourpricesareinline,wetrustimportantbusinesscanbeconcluded.（如你方价格可行，相