unit 04 询盘及回复 商务信函的写作 ppt 外贸函电

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1、Unit4EnquiriesandReplies询盘及回复4.1Introduction（简介）目的:了解询盘的基本写作技巧和回复。交易磋商的一般程序分为“询盘”、“发盘”、“还盘”和“接受”四个环节。询盘（Enquiry）又称询价，是指买方或卖方向对方询问以价格为中心的各种相关的交易条件，包括一般询价（GeneralEnquiry）和具体询价（SpecificEnquiry）。一般询价是指买方或卖方向对方索取商品目录、价目表样品等。具体询价则是指买方或卖方就指定商品要求对方发盘。4.2WritingSkills（写作技巧）写作步

2、骤表达方式（1）说明信息来源（告知对方从何种渠道得知对方公司的情况）YournamehasbeengivenusbytheChamberofCommerce/the…Embassy/the…bankin…).（我们从在……地方的商会/从……使馆/从……银行获悉你方名称。）YourfirmhasbeenrecommendedtousbyBayerAG,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.（多年来与我们有业务联系的拜尔股份公司将贵公司推荐给我们。）Messrs…of…havegivenmeyo

3、urnameassoleagentsfor…（在……的……公司向我们介绍了作为……独家代理的贵公司的名称。）（2）直截了当地说明想要购买的货物Weareconsideringthepurchaseof…（我们打算购买……。）Weareinterestedinimportingsnookertablesbutweneedtohavefurtherdetailsofthecostsbeforemakingafinaldecision.（我们有兴趣进口台球桌，但在最后决定之前需要进一步了解有关价格的详细情况。）Weareregularb

4、uyersofmen’sknitwear.（我们是购买男用针织品的老客户。）（3）请求对方寄送目录、价格表和样品Willyoupleasesendusyourillustrate/latestcatalogueandprice-list.（请您寄给我们带插图的/最新的产品目录和价格表。）Weshouldliketoreceiveacopyofyourlatestcatalogueandfulldetailsofyourexportpricesandtermsofpayment,togetherwithsamples.（我们非常希望

5、获得贵公司的最新产品目录和有关出口价格、付款条件以及样品的详细材料。）Kindlyletmehaveadescriptionofyourelectrichedgetrimmers.（请贵方寄来电动修剪机的说明书。）（4）强调对方所报价格应合理和具有竞争性Ifyourquotationisreallycompetitive,…（如果你方报价具有竞争力，……。）Providedpricesareright.（前提是价格便宜。）Ifyourproductsandtermscomparefavorablywiththoseofothers

6、uppliers,weshallsendyouanorder.（如果贵公司的产品及条件与其他供货商相比有优势，我方就会下订单。）（5）询问对方所能提供的折扣，写清你所能接受的支付条件和期望的交货时间Weshouldliketoknowifyouallowdiscounts.（我们想知道，你方是否给我们折扣。）PleaseletushaveyourlowestFOBprices,togetherwithyourtermsofbusiness,andstateyourbestdeliverydate.（请告知贵公司最低离岸价和交易条件

7、，并说明最早交货日期。）Werequirethegoodsdeliverywouldbeeffectedwithinsixweeksoforder.（我们要求在下订单后六周内供货。）（6）表示定购货物的可能性Willyoupleaseletusknowby4Aprilsothatwecanplaceourorderpromptly.（请在4月4日前告知我们，以便我方及时下单订货。）Pleaseletusknowbyreturnofpostwhetheryouwouldbeinterestedinsuchanorder.（请发信告知

8、我们，你方是否对这样的订单感兴趣。）回复询盘信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式（1）感谢对方的询价Manythanksforyourenquiryof…（多谢您于……日的询价。）Thankyouforyourenquiryandfory