英文函电写作模板 Unit 04 询盘及回复.ppt

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1、Unit4EnquiriesandReplies询盘及回复4.2WritingSkills（写作技巧）写作步骤表达方式（1）说明信息来源（告知对方从何种渠道得知对方公司的情况）YournamehasbeengivenusbytheChamberofCommerce/the…Embassy/the…bankin…).（我们从在……地方的商会/从……使馆/从……银行获悉你方名称。）YourfirmhasbeenrecommendedtousbyBayerAG,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.（多年来与我们有业务联系的拜尔股份公司

2、将贵公司推荐给我们。）Messrs…of…havegivenmeyournameassoleagentsfor…（在……的……公司向我们介绍了作为……独家代理的贵公司的名称。）（2）直截了当地说明想要购买的货物Weareconsideringthepurchaseof…（我们打算购买……。）Weareinterestedinimportingsnookertablesbutweneedtohavefurtherdetailsofthecostsbeforemakingafinaldecision.（我们有兴趣进口台球桌，但在最后决定之前需要进一步了解有关价格的详细情况。

3、）Weareregularbuyersofmen’sknitwear.（我们是购买男用针织品的老客户。）（3）请求对方寄送目录、价格表和样品Willyoupleasesendusyourillustrate/latestcatalogueandprice-list.（请您寄给我们带插图的/最新的产品目录和价格表。）Weshouldliketoreceiveacopyofyourlatestcatalogueandfulldetailsofyourexportpricesandtermsofpayment,togetherwithsamples.（我们非常希望获得贵公司的

4、最新产品目录和有关出口价格、付款条件以及样品的详细材料。）Kindlyletmehaveadescriptionofyourelectrichedgetrimmers.（请贵方寄来电动修剪机的说明书。）（4）强调对方所报价格应合理和具有竞争性Ifyourquotationisreallycompetitive,…（如果你方报价具有竞争力，……。）Providedpricesareright.（前提是价格便宜。）Ifyourproductsandtermscomparefavorablywiththoseofothersuppliers,weshallsendyouano

5、rder.（如果贵公司的产品及条件与其他供货商相比有优势，我方就会下订单。）（5）询问对方所能提供的折扣，写清你所能接受的支付条件和期望的交货时间Weshouldliketoknowifyouallowdiscounts.（我们想知道，你方是否给我们折扣。）PleaseletushaveyourlowestFOBprices,togetherwithyourtermsofbusiness,andstateyourbestdeliverydate.（请告知贵公司最低离岸价和交易条件，并说明最早交货日期。）Werequirethegoodsdeliverywouldbeef

6、fectedwithinsixweeksoforder.（我们要求在下订单后六周内供货。）（6）表示定购货物的可能性Willyoupleaseletusknowby4Aprilsothatwecanplaceourorderpromptly.（请在4月4日前告知我们，以便我方及时下单订货。）Pleaseletusknowbyreturnofpostwhetheryouwouldbeinterestedinsuchanorder.（请发信告知我们，你方是否对这样的订单感兴趣。）回复询盘信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式（1）感谢对方的询价Manythanksf

7、oryourenquiryof…（多谢您于……日的询价。）Thankyouforyourenquiryandforyourinterestinourproducts.（感谢你方询价以及对我方产品的兴趣。）Wethankyouforyourenquiryof…（对你方在……日的询价信深表感谢。）（2）表示很高兴寄……给对方Wearepleasedtoenclose…（我们很高兴附寄给您……。）Wehavepleasureinenclosing…（我们很高兴附寄给您……。）Wearesendingyouourlatestprice-lista