文件与记录管理程序(日文版)

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1、`文書と記録管理プロセス文書番号P-001版行号B制定部門ISO管理室制定日付2007/06/29発布日付2007/06/29转版日付2009/04/20社長批准管代審査负责者審査制定者発行:ISO管理室当文書著作権は会社に属する，どんな組織と個人でも会社の書面承認を通しないで、コピーすることは違反行為変更履歴表文書番号:P-001ページ:1文書名称:文書と記録管理プロセス提出部門提出者変更版序変更ページ変更内容改正日付ISO室劉偉軍B6機械設備関係図面と外製産品図面と外製検査治具図面のコーディングを増加すること2009/4/20文書と記録管理プロセス文書番号：P-001ページ：91目的IN

2、PEX会社プロセスを制定するのは,品質管理系統の文書と資料を管制するからです。品質管理文書の発行、更新、許可、改版、保留、廃棄などに対して適当の基準を制定する，読み易いし、弁別し易いし、調べ易いし、執行しやすいができる。2範囲2.1会社のすべて関係部門を適用する。2.2文書の類別と管理類別詳細な内容管理系統文書方針、目標、ハンドブッグ、プロセス、基準、フォームを含める系統文書等級：ハンドブッグは第一層；プロセス文書は第二層；基準は第三層；フォームは第四層。ISO管理室と関係部門一緒に制定し、審査してから，ISO管理室から配付する。資料(1)技術資料管理工程図面、産品流れの工程表、加工条件基準

3、書、作業標準書，出荷検査指導/基準書，点検指導/基準書，全部検査指導/基準書，包装仕样書など，外製加工図面（模具図面、治具図面、産品図面など）,PFEMA,コントロール計画など。ISO室から支配する，カ—ボンコピ—を統一配布，他の部門は勝手なコピーするのがいけない。本来の文書はISO室に保留する，変更するとき、ISO室を通すひつようがある。(2)政令/法規/批文a.国際又は各级政府との政令﹑法規﹑批文﹑認証など。b.国際標準、規格。外来資料は各部門責任者が確認して保存する。(3)客户仕入先资料の提供a.技術資料の図面,環境管理基準(例えば：ROHS対応類)b.証明類文書（例えば：ROHS標

4、準，MSDS表，SGS報告，材质証明書，環境物質を使用しない承諾書などの提供）c.往復の書簡、協議、契約、許可程度の確認などa類技術図面はISO管理室から配付するb類資料はISO管理室に保存し、配布しない，他の部門は借りるのはいいです。C全て契約文書は社長に保存する，他のは関係人員に保存する。(4）他の資料詳細な状況による決定する3職責3.1ISO管理室はプロセス文書と制定し、,品質と環境管理文書を管理する。3.2各部門の文書は部門補佐又は或指定人員が管理する，そして、文書管理の対応窓口にとってISO管理室と連絡する。4術語と定義無い文書と記録管理プロセス文書番号：P-001ページ：95関連

5、文書無い6作業内容6.1系統文書の管理6.1.1系統文書とフォーム番号、格式6.1.1.1ハンドブッグ、プロセス、規定方法番号と格式a）コードX–XXXXX（XX）部門の英語コード（第三層の適用）部門コード部門コードISO管理室ISO品質部QA企画室EP生産部MF行政AD技術TE財務FI営業SA購買PU資材MA版序1、2…（小さいところ修正があれば、版序を取り換える）　　　　版号：A、B…（大きいところ修正があれば、版本をとりかえる）ハンドブッグプロセス規定/方法MPS通し番号：001、002…例えば第二層文書《文書と記録管理プロセス》の番号：P-001A1；第三層文書《招聘管理制度》の番号

6、：S-001A1(HR);第一、二、三層文書はISO管理室が统一番号をつけて、<系統文書関連表>と<広州インぺックス金属製品有限会社過程目録>を制定する，文書の間、過程の間と各部門の関係を反映する。b）格式l前の三層文書格式はISOによる提供する，表紙、変更履歴表、本文を含める。l本文は明朝体五号字、段落の距離固定值18磅をもって書く，本文格式は目的、範囲、職責、術語と定義、関連文書、作業内容、参考フォーム、付属書類などを含める。l本文内のお詳細な例が次にはある：1-------------------------項1.1-----------------------小項1.1.1-----

7、----------------条1.1.1.1-------------------细条文書と記録管理プロセス文書番号：P-001ページ：9注1:每層の项、小项は『小標題』をやる，主題を鮮明に物語る。注2:毎層はせめてコードがある。例1.1のだけがある、1.2のがないと、1.1のが要りない。a---------------段(段は項又は条の中に番号をつけなくてa.b